處在信息化時代的發展中,企業文件的重要性是很大的,企業中重要的文件泄露不僅會給企業帶來重大的經濟損失,還會影響到企業后期的發展。所以,企業管理者可以采取各種措施來對企業文件進行保護,防止機密文件泄露事件的發生。
員工為什么會泄露文件呢:
1.高層人員知悉商業秘密,為獲取更高利益,辭職后另立門戶使用該商業秘密;
2.高層領導或技術開發者拿到機密文件,跳槽到與該企業生產經營運作一致的企業;
3.企業內部人員被收買、威逼、利誘竊取機密文件,并高價轉讓;
4.企業內部人員無意行為造成機密文件泄露;
5.員工離職時故意帶走或散布企業機密文件;
對于企業來說,在事情沒有發生之前就解決會給企業帶來一定的影響的,因為機密文件一旦泄露,再多的補救措施也是無效的,即使通過法律程序獲賠補償金,也無法改變企業名譽受損,失去客戶信任的后果。
如何防止企業內部人員泄露商業秘密?比如加強網絡防護手段也是相當關鍵的,據可靠數據表示,當前有80%的安全事件來自于企業內部人員有意或無意的泄露。所以,企業需要對員工的操作行為、郵件收發情況、文件打印等行為進行記錄,預防內部泄密風險。
域之盾桌面管理系統能夠為企業帶來哪些幫助呢?
軟件管理:
統一企業內部軟件,例如只能使用釘釘進行辦公,規范化管理員工終端操作行為,禁止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網頁,使用游戲或其他娛樂程序,同時記錄終端電腦的軟件卸載記錄、軟件操作情況和軟件分發情況。
郵件外發審計:
對于員工外發的郵件進行關鍵詞審計,若是文件中含有該敏感關鍵詞的,及時攔截并生成審計記錄,通知管理人員進行處理,對員工不正當的行為構成一定威懾力,另一方面可以用來調查事故發生的原因,協助定位安全事件源頭。
打印限制:
域之盾有足夠的安全性和防護能力,能保證其中傳輸打印的資料不被人所惡意截取;快速有效地識別使用者的身份,只為經過許可的用戶服務;管理人員可以隨時隨地對設備的狀態、數據等進行查看,了解設備的打印、復印等方面的歷史信息。
U盤管理:
根據公司的實際情況,限制了指定電腦的USB接口使用情況,分為以下四種情況:允許使用、禁止使用、USB設備只讀、斷網,有效控制員工通過存儲設備拷取公司機密文件的行為。
企業的信息安全,對于每個終端電腦來說都不容忽視。尤其是內部員工的行為規范更是重中之重,需要嚴加管控員工終端操作行為。
域之盾桌面管理系統可以實現終端桌面的標準化管理,解決桌面安全管理問題,從源頭上對企業進行保護,對于已有的或者正在生成的所有數據進行加密保護和管控,防止電子文檔、郵件、業務系統等數據未經允許流到企業外部,徹底杜絕數據泄密發生,提升企業競爭力。
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