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域之盾答疑,文件外發如何才能不會遭到泄露?
2023-07-26 15:56:05 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

域之盾答疑,文件外發如何才能不會遭到泄露?

在我們的日常工作中,不可避免地要在公司內部發送重要文件,


但這樣一來,文件就處于一個未知的互聯網環境中,可能會被泄露或被收件人泄露,

因此保護外發文件的安全性是文件加密的重要組成部分。


使用域之盾文件加密后,可以在機器上打開,在公司內正常流通,但要發送出去,

需要先解密或制作域之盾外發文件。


因此,有些用戶會問,是否可以為外發文件設置自己的加密條件?答案是肯定的。


對于一些需要發送給對安全性要求較高的客戶的重要文件,可以將其制作成受控外發文件。

外發文件可以控制文件的操作權限

包括:打開次數、生命周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等。如果超出限制,


則無法打開文件,防止外發文件的二次擴散。包括:


信任軟件列表:制作外發需要信任打開的文件,打開時驗證打開的軟件信息,驗證信任軟件是否可以正常打開。


機器碼白名單:每臺計算機都有唯一的機器碼,對于經常聯系、受信任的外部計算機,

可以將其機器碼設置到白名單中,不需要輸入授權碼即可打開外發文件。


輸出水印:支持設置屏幕輸出水印和打印輸出水印。水印信息包括:打印時間、操作員名稱、自設置內容。

水印內容的字體類型、大小、顏色和位置也可以自定義,并可以根據需要設置圖層的前景或背景顯示。

輸出打印水印也支持圖像水印。


外發記錄:查看終端用戶的外發文件,了解內部文件外發到哪里。


域之盾外發文件加密軟件支持用戶根據外發文件的重要程度,授予不同的認證方式和訪問權限。

配置成功后,外發文件可以打包成加密媒體外發。外部用戶無需安裝客戶端即可訪問文件,從而使文件加密安全高效。


TAG: 數據防泄密 數據泄露 文件泄露 數據防加密
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