在企業管理中，防止員工將企業重要文件泄露出去是非常重要的一項工作。可以利用域之盾軟件來實現對文件外發的控制：
一、文件加密
文件加密是一種常見的防止文件泄露的措施。通過加密文件，只有擁有解密權限的用戶才能訪問文件。這樣可以有效防止未經授權的用戶獲取和傳播文件。文件加密可以通過多種方式實現，如磁盤加密、文件夾加密、文件加密等。
二、文件權限控制
文件權限控制可以限制用戶對文件的訪問和修改權限。通過設置權限，可以防止未經授權的用戶獲取和篡改文件。例如，可以限制用戶對特定文件夾的訪問權限，或者對特定文件的修改權限進行限制。
三、文件水印
文件水印可以在文件中添加水印，以防止未經授權的用戶識別和傳播文件。水印可以包含企業的標識、名稱、聯系方式等信息，以提醒用戶未經授權的文件使用行為是不被允許的。
四、網絡控制
網絡控制可以防止員工通過互聯網將文件泄露出去。例如，可以禁用USB設備、限制光驅和打印機等設備的使用，或者對網絡流量進行監控，防止員工通過郵件、QQ、微信等工具將文件外發出去。
五、軟件監控
軟件監控可以記錄員工使用電腦的情況，包括打開的文件、訪問的網站等。通過監控軟件的使用情況，可以及時發現員工是否有將文件泄露的行為，并及時采取相應的措施。
總之，禁止電腦文件外發需要采取多種措施，從多個方面入手，全面保護企業信息安全。同時，需要在保障員工合法權益的前提下，盡可能地滿足企業的安全需求，以實現企業和員工的共贏。
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