如今大小企業公司基本都已完成了 電子化辦公,文件傳輸越來越方便,也加大了泄密的風險。于是企業內部對文件或文檔的加密要求便越來越多,那么應該如何對企業內部的資料文件進行加密呢?
今天以域之盾加密軟件為例,為大家講解如何對公司內部的資料文件進行加密操作。
以TXT為例 加密后效果圖如下。在文件的左下角會出現小鎖的形狀即為已加密文件。
已加密的文件 只有通過審核才可外發,非法外發即為亂碼 如下圖:
詳細操作流程
1,雙擊打開域之盾加密軟件 并點擊菜單欄上方 防護策略 選項 如下圖:
2,選擇文件加密選項 下圖所示區域 選擇您想加密的文檔類型等。然后點擊右下角確定。
3,加密完成后 返回首頁 如下圖所示即為 加密成功。
大家快去測試下把……
加密軟件是信息時代迅速發展的產物, 它屬于數據保護軟件的一種。加密軟件主要的作用就是保護企業內部數據的安全性, 即使是企業內部人員也只能使用,不能拿走。如果遇到文件被挪用的情況,那么品質好服務優的加密軟件的自帶程序就會使文檔無法打開, 因此加密軟件在眾多企業中都有應用。
1.先進性
加密軟件的總體設計充分考慮了各類企業各種不同的實際需求和安全策略, 并且考慮了其當前各環節管理中數據處理的安全性和便利性。在設計中融入基于模塊化設計的思想, 使整個文件夾加密軟件具有高度的可擴展性和可定制性,能夠與各類企業已有的基礎業務系統良好結合。 同時在加密軟件設計中使用可擴展的設計方式,為軟件將來的升級擴展提供了一個良好的基礎。
2.安全性
加密軟件運用了主動加密和涉密訪問控制等安全認證技術,授權、加密問題得以解決。 軟件整個架構可以容納各種安全協議,適應軟件結構的各種變化。同時,加密軟件中的安全管理模塊可幫助各級企業, 根據各部門的不同權限,設置嚴密的文件安全策略,保證機密文件及數據的使用安全。 其次,作為信息安全產品,對于傳輸通道,本地密鑰,備份文件,即使軟件管理員也不能隨意查看,加密軟件各個環節都體現著安全性。
3.穩定性
在加密軟件的設計和實現中,研發團隊推行按照軟件工程標準體系和ISO9001的軟件質量標準體系、 軟件能力成熟度模型CMM來評估加密軟件開發和實施過程,確保軟件系統的標準化。 同時,加密軟件的穩定性體現在用戶需求發生變化后,軟件系統都能夠根據變化后的實際需求對模塊進行增加或減少的調整。
加密軟件優勢主要體現在它的先進性、安全性和穩定性中。 此外,深受歡迎的加密軟件還具有可維護性、可擴展性、可移動性和可重組性, 使之全方位的為企業數據安全管理服務。
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