什么是企業數據加密軟件呢?
企業數據加密軟件,是可以對企業電腦上的任何文件類型進行加密保護的軟件技術,可以幫助企業保護企業重要的核心文件不被泄漏,有效保護企業的商業秘密,提高企業在市場中的競爭力。
企業數據加密有幫助企業保護重要數據文件的作用,那么企業數據加密軟件是怎么幫助企業杜絕泄密的危機呢?
重要數據文件事先加密
企業數據加密軟件在企業中應用后,企業管理員要事先的把員工電腦及服務器上認為重要的文件事先的進行全盤掃描加密,要全盤掃描不要留下死角。
外發文件人工審批,且設置閱后即焚
企業數據加密軟件對于外發的文件,設置簡單便捷的審批策略,對于需要外發的文件可以讓員工隨時提交審批流程,管理員可以通電腦及手機等設備能夠及時的對員工提交的流程進行審批。對于外發的文件可以設置打開次數及存活周期的限制,當達到設置的次數及存活周期后,文件自動銷毀刪除。
對于員工電腦上的行為進行日志審計
大多數的企業數據加密軟件是沒有日志審計功能的,但是對于域之盾軟件網盾企業數據加密軟件,有詳細電腦行為日志審計功能,可以對員工電腦的屏幕,文件操作,外發等詳細的日志進行記錄審計。
那么加密軟件能實現那些功能呢?今天我們就以域之盾軟件信息加密軟件為例詳細介紹一下;
域之盾軟件網盾加密軟件具有以下強大的功能:
1、泄密控制:
對打開加密文檔的應用程序進行如下控制:打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
2、審批管理:
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的權限許可,可能需要經過審批管理員審批。
3、離線文檔管理:
客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔,即使客戶端未連接服務器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可,離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時,可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
4、外發文檔管理:
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔,即使在未安裝客戶端的機器上,也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員權限許可,外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時增加口令和機器碼驗證,增強外發文檔的安全性。
綜上所述,企業安裝加密軟件是非常必要的。加密軟件能夠保護企業的敏感數據,防止未經授權的訪問和竊取。同時,加密軟件還能夠實現文件加密、電子郵件加密、全盤加密等多種功能,進一步增強企業的數據安全。在面對日益復雜的網絡安全威脅時,企業應該積極采取措施,保護自身和客戶的數據安全。
我們都知道,
作為一個企業、一個公司最不可缺少的一部分,一直以來都是一個公司的保護傘,加密軟件的使用關系到整個公司或者企業的發展和生存。那么對于一個企業來說,如何讓
無縫植入公司的局域網管理系統中呢?如何讓加密軟件和視頻監控有效結合呢?這個是有一定難度的,是需要專業的人員來進行調試的,一般過程是這樣的。
首先要在公司的客戶終端進行
的安裝,由于終端的硬件要求高,所以安裝的時候,需要所有局域網內的用戶機進行藍屏操作。以保證安裝的同步性,這個過程一般需要很久,一般情況下,作為一個局域網的主機,不僅要有監控系統作為保證。也要有相應的桌面管理軟件為依托,通過直接管理搭配實時監控,才能夠起到效果。待到軟件安裝完畢,需要終端設置一些加密的文件和相應的密碼,這個密碼是執行用戶系統操作的關鍵。
但是我們會發現,密碼作為保密關鍵步驟,是十分不靠譜的,所以此時
需要進行調試,直到所有用戶端可以用usb模式進行啟動和關閉之后,才能夠基本完成這一項目。同時監控系統的正常運行的時候,要根據隨時可能發生的情況做出調整,所以,每個企業選擇的
一定要具有應對突發事件的能力和相應的功能。
對于每個用戶機來說,能夠正確的接受監控軟件的權限才是關鍵,如果權限的接受出了問題,很可能連基本的軟件都安裝不了,或者是什么軟件都能安裝,系統文件隨便查看,這樣,監控系統基本沒起到任何作用。
加密軟件無縫接入企業局域網系統的原理是利用終端計算機的授權功能進行實現的。只有終端計算機可以授權給監控軟件,并且授權管理,才有接入的執行命令。我們都知道,企業的隱私和保密十分重要,
的存在是十分必要的,一個企業的加密軟件程序做的十分到位,那么將會避免很多麻煩。
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