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隨著社會的發展，越來越多的企業進入了無紙化的電腦環境辦公中，使得員工辦公更加的方便，就跟網上說的一樣，網絡就是一把雙刃劍，有利也有弊，利就是它夠促進企業的快速發展，讓人們的生活節奏變得更快，生意渠道更加的廣泛，弊就是員工抵不住網絡的誘惑力，通過企業的電腦在辦公時間進行與工作無關的事情(比如聊QQ，接私單，打游戲，看新聞等等)，嚴重者就是泄露企業資料，使得每天的工作效率變得日漸下降，嚴重的影響了公司的發展進度，在這時候就需要一款電腦加密軟件來對員工進行管理，接下來我們一起看一下!
 

首先，最常見的方法是通過局域網遠程監控員工電腦桌面情況，它不僅可以監控員工的電腦屏幕，還可以保存屏幕錄像，以便企業管理者可以查看工作狀態隨時都有員工。此外，它還可以管理網站，禁止公司的員工訪問某些特定的網站，以便他們在工作時間內可以更安全地工作。

其次，許多企業非常重視聊天記錄的監控。這主要是因為許多員工將花費大量時間聊天，或者是泄露企業的客戶資源及其他數據，這將對工作進度產生很大影響，并使企業經理的工作更加困難。因此，存在網絡管理軟件，可以幫助企業解決這一問題，讓員工更認真地工作，更少的聊天，更多的工作，更出色的完成工作指標，讓企業發展更快。
 

最后，域之盾電腦加密軟件還為機密性較高的公司提供文件防泄漏功能。企業管理者可以用一把鑰匙阻止所有USB訪問設備(例如U盤等)，并禁止以任何形式(例如QQ和網盤)發送文件。企業管理軟件的好處就介紹到這里，如果您也感興趣的話，歡迎咨詢客服，進行免費七天的試用，在試用期間覺得好用的話，再聯系我們進行購買。

當下，有許多企業都部署了電腦加密軟件，主要是來保護企業內部的核心數據不被泄露;許多用戶對于加密軟件到底具有哪些作用還不是很清楚，那么今天小編就來為大家介紹一下關于域之盾軟件的功能。
 

加密軟件可以在內部網絡的環境下正常使用，如公司內部人員，在未獲得允許的情況下將加密文件帶出公司，加密文件將是無法打來的。針對企業不同的部門，設置部門之間的加密文件在未獲得允許的情況下跨部門使用，是無法打開的。同時可以設定這些文件的權限，限制使用的人，使用的機器，使用允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。

一般加密軟件在進行加密的時候只需要勾選需要加密文件的類型，那么這類文件就會一直產生處于加密的狀態。加密軟件在選擇加密文件以后，對該文件的打開修改編輯等這個文件還是一直處于加密狀態的，不會出現修改或者重新編輯后就要繼續進行加密的情況發生，非常容易便利。
 

加密軟件除了加密功能之外，還具有以下的功能特點：

1.自動備份：

經過加密的文件，用戶自己可以選擇到底要不要自動備份，或者是備份到那個文件等，使用起來相當的便利。

2.郵件監控：

加密軟件還具有郵箱策略是為了方便用戶對外交流的一組策略。郵箱策略中定義了的郵件，當用戶通過域之盾客戶端提供的郵箱功能發送密文附件的郵件時，密文附件將自動解密。

3.日志管理：

軟件還具有日志管理功能，服務端日志管理模塊主要分為了四個部分：“審批日志”、“風險日志”、“管理員日志”以及“系統日志”。

4.外發審計：

加密軟件還具有是否要外發的功能，如果需要外發，必須申請審批解密，同時備注原因。管理員審核以后，是否允許操作。如果允許操作，同時也可以限制外發文件的打開機器、使用時間、打開次數、是否允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。

在企事業單位或者是其他行業的日常辦公中，員工大都是通過電腦進行每天的工作，在工作過程中積累的重要文件，如客戶資料、技術秘密、源代碼、大量的圖紙、技術文檔等資料，如果這些資料被非法流出，將會對公司的穩健經營造成重大的損失，甚至會使某些新產品的研制計劃夭折，因此加強對圖文檔的保密就變得非常重要了，這時候就需要電腦加密軟件來對企業電腦進行管控了。
 

所以有一些限制，限制是不夠的;我們需要一種多合一的解決方案來限制和監控員工的行為，從而避免發生此類事情。員工監控軟件在這里證明了它的實用性，因為它消除了對人的監督水平的依賴，有效地促進了無形的監控。

讓我們分析導致在工作場所實施監控軟件的主要因素，并且在工作場所使用該軟件是合法的并且可以使用。

1.網絡郵件監控：

員工經常使用電子郵件來傳輸公司信息，但是在傳輸重要數據時，他們忘記了他們正在使用第三方服務器傳輸其機密數據，結，公司機密也被保存在第三方服務器上，這可能被證明是有泄露企業數據嫌疑的，因為您不能依靠它來對機密數據的處理。域之盾監控軟件可以監控整個郵件的發送和接收過程和數據復制到本地磁盤。

2.即時通訊工具：

聊天用于交談和發送機密數據，因為傳輸過程很容易并且可以進行大文件傳輸。但是，立即執行此操作也會對機密公司數據造成不安全感。與網絡郵件傳輸類似，即時消息傳遞還會促進數據泄漏和員工破壞。域之盾監控軟件可以及時監控員工的聊天情況。您甚至不必整天專注于屏幕，只需設置幾個關鍵詞，一旦員工觸發了敏感操作，警報就會響起，并且還會進行屏幕截圖，并且每當捕獲到關鍵詞時，即時通知就會立即發送到經理電腦上。

3.員工的隱私：

盡管最近出現了這些高科技監控系統，但員工監控對于商業世界而言并不陌生。近年來發生的變化是監管方法和可用信息收集能力的范圍。電子監控雖然起源較新，但從本質上講沒有比傳統監控更具侵入性。對于某些員工而言，它實際上可能比直接的個人監督更具侵入性。
 

員工監控經常與員工的隱私沖突。監控通常不僅收集與工作相關的活動，而且收集與工作信息無關的員工個人信息。在工作場所進行監控可能會使企業管理者和雇員產生分歧，因為雙方都在努力保護個人利益。員工希望維護個人隱私，而企業管理者希望確保不濫用公司資源。在任何情況下，公司都可以通過避免對員工的活動進行不加區別的監控來維護道德監控政策。