在企事業單位或者是其他行業的日常辦公中,員工大都是通過電腦進行每天的工作,在工作過程中積累的重要文件,如客戶資料、技術秘密、源代碼、大量的圖紙、技術文檔等資料,如果這些資料被非法流出,將會對公司的穩健經營造成重大的損失,甚至會使某些新產品的研制計劃夭折,因此加強對圖文檔的保密就變得非常重要了,這時候就需要電腦加密軟件來對企業電腦進行管控了。
所以有一些限制,限制是不夠的;我們需要一種多合一的解決方案來限制和監控員工的行為,從而避免發生此類事情。員工監控軟件在這里證明了它的實用性,因為它消除了對人的監督水平的依賴,有效地促進了無形的監控。
讓我們分析導致在工作場所實施監控軟件的主要因素,并且在工作場所使用該軟件是合法的并且可以使用。
1.網絡郵件監控:
員工經常使用電子郵件來傳輸公司信息,但是在傳輸重要數據時,他們忘記了他們正在使用第三方服務器傳輸其機密數據,結,公司機密也被保存在第三方服務器上,這可能被證明是有泄露企業數據嫌疑的,因為您不能依靠它來對機密數據的處理。域之盾監控軟件可以監控整個郵件的發送和接收過程和數據復制到本地磁盤。
2.即時通訊工具:
聊天用于交談和發送機密數據,因為傳輸過程很容易并且可以進行大文件傳輸。但是,立即執行此操作也會對機密公司數據造成不安全感。與網絡郵件傳輸類似,即時消息傳遞還會促進數據泄漏和員工破壞。域之盾監控軟件可以及時監控員工的聊天情況。您甚至不必整天專注于屏幕,只需設置幾個關鍵詞,一旦員工觸發了敏感操作,警報就會響起,并且還會進行屏幕截圖,并且每當捕獲到關鍵詞時,即時通知就會立即發送到經理電腦上。
3.員工的隱私:
盡管最近出現了這些高科技監控系統,但員工監控對于商業世界而言并不陌生。近年來發生的變化是監管方法和可用信息收集能力的范圍。電子監控雖然起源較新,但從本質上講沒有比傳統監控更具侵入性。對于某些員工而言,它實際上可能比直接的個人監督更具侵入性。
員工監控經常與員工的隱私沖突。監控通常不僅收集與工作相關的活動,而且收集與工作信息無關的員工個人信息。在工作場所進行監控可能會使企業管理者和雇員產生分歧,因為雙方都在努力保護個人利益。員工希望維護個人隱私,而企業管理者希望確保不濫用公司資源。在任何情況下,公司都可以通過避免對員工的活動進行不加區別的監控來維護道德監控政策。
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