現在越來越多中小企業有了管理員工的需求,隨著企業的不斷發展和進步員工在工作期間進行難免會出現摸魚或泄漏數據等情況,管理者為了能夠使企業得到好的發展就需要對員工電腦進行有效管理,比如可以通過上網行為管理軟件對企業局域網內所有員工進行審計管理,規范員工上網行為,讓企業有一個好的發展環境。
目前在很多的政府機關、學校、企事業單位、家庭等都會選擇使用域之盾上網行為管理軟件對員工或者是孩子的上網行為進行了解,規范其上網行為,讓我們能夠隨時隨地對局域網內所有電腦的使用情況了如指掌。而且批量管理員工電腦只需要簡單幾步操作就可以完成的,即使您是電腦小白經過簡單培訓也是能夠上手操作的。而且能夠對電腦多方面進行管理,包括上網方面和終端數據防護方面。
在上網行為管理方面可以對員工電腦進行:
1.網絡審計
管理者通過網絡審計可以對員工在電腦使用的各種聊天工具、瀏覽的網頁和訪問的網站等操作行為進行審計,然后通過網站訪問控制對員工瀏覽的與工作無關的網頁行為進行禁止訪問即可;
2.應用程序審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序及有沒有做與工作無關的事情,通過應用程序管控可設置禁止員工在電腦使用哪些程序及禁止在電腦下載新軟件;
3.屏幕快照審計
可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。
除了對員工進行上網行為方面的管理外,還可以對員工電腦上的的數據安全進行防護,以此來應對在各大企業中出現的數據泄密行為。
1.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
2.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
4.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
管理者在員工電腦上使用域之盾來進行員工上網行為管理的同時,可以在提高員工辦公效率的同時,提高管理者的管理效率,可通過一臺電腦對局域網下多臺員工電腦進行管理設置,而且在操作過程中還不會影響到員工電腦使用,可設置在員工電腦開機后就進行審計記錄。
目前在市面上出現了諸多的電腦監控軟件,在操作和功能方面都各有千秋。如果在企業日常管理中使用域之盾電腦上網行為管理軟件進行管理,可以了解到員工在電腦上的一舉一動,可以對員工在電腦所瀏覽網頁、應用程序使用和文件操作等方面進行管理。從而保護企業的正常發展。
在工作期間為防止員工出現摸魚或數據泄漏的行為,就可以通過域之盾去進行上網行為管理,可以批量對windows下的所有電腦進行管理,而且不會出現卡頓或者管理時掉線的行為,同時還支持對軟件的免費試用,好不好用我們一試便知道了。比如它可以:
對員工電腦進行上網行為審計,然后把員工在電腦上任意使用應用程序,以及瀏覽與工作無關的網頁進行禁用了,可以通過網站訪問控制和控制應用程序來實現,例如通過網站訪問控制添加禁止員工訪問的網址,添加禁止對員工使用的應用程序,也可以禁止員工在計算機上下載新的軟件。
對于終端數據安全方面,管理員可通過文件加密,對計算機上常用文件類型進行加密設置,經過透明加密文檔所加密后,加密文件類型下的文件在打開后將自動變為加密狀態,員工在工作過程中可正常使用,如果員工對文件私自外發就會出現亂碼的情況,還可以在電腦上禁用U盤,并對電腦上的usb使用進行禁用,文件安全可以限制員工通過各種形式對文件外發。
或者管理者通過屏幕快照審計對員工電腦進行管理,本地審計可以通過開啟屏幕快照和屏幕錄像,來查看員工電腦桌面的使用情況,管理人員也可以通過實時屏幕了解員工在計算機上的實時工作狀態,管理人員可以對多臺計算機進行管控,并且利用一個簡單的策略設置來管理多臺計算機,這樣可以使企業管理更有效率。
為了能夠使員工在辦公過程中能夠更高效的工作,管理者會選擇對員工電腦進行遠程協助或上網行為管理等方面的設置。這時候選擇上網行為管理軟件就可以幫助企業管理者進行員工管理了,而且在進行員工上網行為管理的時候可以在一定程度上保護電腦數據的安全性。
管理者在使用域之盾的時候不僅能監控管理員工的電腦操作行為,還能夠以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的屏幕使用行為,無論是局域網還是外網都是能夠進行管理的,這樣就解決了企業批量管理員工電腦的難題。
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高;
5.U盤管理功能
通過U盤管理可以禁止所有員工電腦使用U盤,這樣就能防止員工在電腦隨意使用U盤了,然后管理者設置企業專用U盤后,既不會影響員工正常辦公,還能限制員工把帶有病毒的U盤插入到電腦,給電腦帶來病毒威脅;
6.文檔安全管理
通過文檔安全管理可以做到對電腦文件及時備份,比如文件修改或刪除可以進行自動備份,還可以備份到本地同時備份到服務器端,而且還可以設置禁止文件外發的途徑,如禁止通過聊天工具、郵件和網頁等形式外發文件,還能自定義設置文件外發的途徑;
7.文檔加密
能夠對電腦辦公中常用的文檔類型加密,加密過后的文檔所生成的文件全都是加密狀態,沒有經過管理端允許不能私自外發,否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況,而且管理端審批文件外發可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制文件打開后就是亂碼。
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