現在越來越多中小企業有了管理員工的需求,隨著企業的不斷發展和進步員工在工作期間進行難免會出現摸魚或泄漏數據等情況,管理者為了能夠使企業得到好的發展就需要對員工電腦進行有效管理,比如可以通過上網行為管理軟件對企業局域網內所有員工進行審計管理,規范員工上網行為,讓企業有一個好的發展環境。
目前在很多的政府機關、學校、企事業單位、家庭等都會選擇使用域之盾上網行為管理軟件對員工或者是孩子的上網行為進行了解,規范其上網行為,讓我們能夠隨時隨地對局域網內所有電腦的使用情況了如指掌。而且批量管理員工電腦只需要簡單幾步操作就可以完成的,即使您是電腦小白經過簡單培訓也是能夠上手操作的。而且能夠對電腦多方面進行管理,包括上網方面和終端數據防護方面。
在上網行為管理方面可以對員工電腦進行:
1.網絡審計
管理者通過網絡審計可以對員工在電腦使用的各種聊天工具、瀏覽的網頁和訪問的網站等操作行為進行審計,然后通過網站訪問控制對員工瀏覽的與工作無關的網頁行為進行禁止訪問即可;
2.應用程序審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序及有沒有做與工作無關的事情,通過應用程序管控可設置禁止員工在電腦使用哪些程序及禁止在電腦下載新軟件;
3.屏幕快照審計
可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。
除了對員工進行上網行為方面的管理外,還可以對員工電腦上的的數據安全進行防護,以此來應對在各大企業中出現的數據泄密行為。
1.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
2.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
4.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
管理者在員工電腦上使用域之盾來進行員工上網行為管理的同時,可以在提高員工辦公效率的同時,提高管理者的管理效率,可通過一臺電腦對局域網下多臺員工電腦進行管理設置,而且在操作過程中還不會影響到員工電腦使用,可設置在員工電腦開機后就進行審計記錄。
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