為了能夠對企業內員工的上網行為及工作效率進行有效管理,可以用網管軟件對員工電腦上的操作行為進行審計,了解員工在電腦上做了哪些事情,以便于管理者能夠進行更好的對員工進行上網行為管理。
管理者在進行網管軟件選擇的過程中,需要從多個角度進行對比,比如說功能使用性、操作是否方便及能夠進行批量部署,還有就是售后服務問題,都是需要考慮的,滿足以上需求的,才是企業所需要的工具,比如域之盾在這些方面都能夠進行很好的管理,我們可以去做一下簡單了解。
1.功能多且實用
在功能上既可以對員工進行上網行為審計管理,也可以進行數據安全保護,可以對員工電腦進行瀏覽網頁審計管理、應用程序使用審計和管理、郵件外發審計管理、U盤及外設使用審計與管理、文檔加密、文件操作審計與備份和文件外發限制等,能夠從多角度對員工電腦進行設置,在提高員工辦公效率的同時保護數據安全,讓企業能夠更好的發展;
2.操作簡單
界面比較簡單,易看易懂,每個功能對應的設置都是比較簡單的,能夠方便廣大企業管理者更容易上手進行管理,即使您是電腦小白,經過簡單培訓也是能夠進行獨立操作的;
3.批量管理
如果企業需要管理的電腦過多時,可以通過創建策略模板進行管理,只需要通過一個策略就能夠同時管控多臺電腦,對于管理者來說能夠有效提升管理效率;
4.售后服務完善
有完善的售后服務體系,可以在任何時間去幫助客戶解決問題,做到客戶服務滿意的程度。
說起電腦監控軟件很多企業都不陌生,隨著科技的發展使得越來越多的企業開始進行電腦化辦公,在方便員工日常辦公的同時也出現了一系列的問題,比如員工通過電腦瀏覽與工作無關的網頁、看視頻或購物等情況,在上班期間出現各種摸魚的行為,對此在市面上就誕生出了對員工上班時間進行規范化管理的上網行為管理軟件,那么在市面上選擇好用的上網行為管理軟件需要考慮哪些因素呢?
企業管理者選擇電腦監控軟件的初衷是為了能夠高效的管理員工各方面的電腦操作行為,所以就要從操作性、穩定性、功能性和適用性等方面進行考慮,很多企業管理者都通過使用域之盾對內網員工進行管理,取得了一定的效果,而且在以上方面有著實力的優勢,比如:
1.操作性
在操作性方面,面對內網幾十臺或上百臺電腦肯定是要進行批量管理的,使用域之盾就可以進行對企業內網員工電腦進行管理了,可以通過策略模板對所有員工進行統一管理,或根據不同部門設置不同策略進行分部門管控,可以有效節省管理者的管理時間,同時高效的進行員工管理;
2.穩定性
能夠做到同時管理多臺電腦不卡頓、不掉線的情況,面對企業成百上千臺電腦在管理時也是無壓力的,而且通過實時屏幕的方式可以用屏幕墻的形式在管理端電腦查看多個員工電腦的實時屏幕畫面,讓管理者實時了解員工工在電腦的使用情況;
3.功能性
在上網行為管理方面可以進行網頁瀏覽審計管理、應用程序審計管理、聊天行為審計管理和郵件外發行為審計等,在終端安全方面可以進行U盤使用管理、打印機管理、usb接口使用管理、文件操作審計、文檔自動備份、文檔透明加密和文件外發途徑限制等,總之可以對上班時期員工在電腦使用情況進行審計,同時能以屏幕快照和屏幕錄像的形式記錄電腦使用操作情況;
4.適用性
在企業管理方面,能夠適用于各行各業,只要是通過電腦形式辦公的企業都能夠進行合理的管控,能夠對上網行為方面和文件安全方面進行管理,比如在文檔透明加密方面可以對企業常用辦公文檔類型的文件、圖片設計、圖紙設計和軟件開發等行業所使用的工具進行加密保護,防止員工把重要資料或數據私自外發出去,使企業在數據安全方面免遭損失。
隨著互聯網的發展企業進入電腦化辦公已經很普及了,在企業日常工作中都是離不開電腦的,員工除了用電腦進行辦公外,還可能做一些與工作無關的事情,比如使用電腦進行瀏覽與工作無關的網頁、閑聊天和玩游戲等;并且日常工作的文件等重要文檔數據都是存儲在電腦中的,員工有意無意的泄漏數據也會給企業帶來很嚴重的損失,甚至嚴重的會給企業發展帶來影響,對此就需要用上網行為管理軟件去管理員工日常上網行為和終端數據安全防護了。
作為企業管理者,通過使用電腦上網行為管理軟件能夠在很大程度上保護數據安全,對員工各種上網行為進行管理。對此管理者就可以通過使用域之盾上網行為管理軟件來進行員工上網行為方面的審計與管理。
管理者使用域之盾上網行為管理軟件能夠對員工電腦進行以下方面的管理:
在上網行為管理方面我們可以:
1.審計員工的聊天行為,記錄員工在電腦上使用聊天工具的內容,來查看員工有沒有泄露數據的行為;
2.通過網頁瀏覽審計,可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計,然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面,不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁,還可以限制員工通過網頁形式外發文件;
3.通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序,可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序,也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件,防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發。
在終端文檔安全方面可以:
1.通過文檔加密的方式對電腦常用文檔類型加密,經過加密保護的文件只能在局域網內正常使用,任何形式外發和拷貝未經過管理端審批,外發出去都是亂碼的情況;
2.通過U盤管理和外設管理,可以禁止員工在電腦使用U盤及便攜式存儲設備對電腦文件進行拷貝,而且還能夠防止員工濫用usb接口,使用外設管理可以在很大程度上限制員工對usb接口的使用;
3.通過文檔安全可以對電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,還可以在備份到本地的同時把文件備份到服務器端,做到對文件的雙重備份保護;
4.在文件外發方面可以禁止員工通過郵件、網頁和聊天工具等進行禁用處理,這樣就能夠防止員工通過以上途徑外發文件行為了,而且還能夠對文件外發途徑進行自定義設置,讓管理者擴大禁用權限,使數據安全能夠得到保障。
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