隨著互聯網的發展企業進入電腦化辦公已經很普及了,在企業日常工作中都是離不開電腦的,員工除了用電腦進行辦公外,還可能做一些與工作無關的事情,比如使用電腦進行瀏覽與工作無關的網頁、閑聊天和玩游戲等;并且日常工作的文件等重要文檔數據都是存儲在電腦中的,員工有意無意的泄漏數據也會給企業帶來很嚴重的損失,甚至嚴重的會給企業發展帶來影響,對此就需要用上網行為管理軟件去管理員工日常上網行為和終端數據安全防護了。
作為企業管理者,通過使用電腦上網行為管理軟件能夠在很大程度上保護數據安全,對員工各種上網行為進行管理。對此管理者就可以通過使用域之盾上網行為管理軟件來進行員工上網行為方面的審計與管理。
管理者使用域之盾上網行為管理軟件能夠對員工電腦進行以下方面的管理:
在上網行為管理方面我們可以:
1.審計員工的聊天行為,記錄員工在電腦上使用聊天工具的內容,來查看員工有沒有泄露數據的行為;
2.通過網頁瀏覽審計,可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計,然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面,不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁,還可以限制員工通過網頁形式外發文件;
3.通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序,可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序,也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件,防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發。
在終端文檔安全方面可以:
1.通過文檔加密的方式對電腦常用文檔類型加密,經過加密保護的文件只能在局域網內正常使用,任何形式外發和拷貝未經過管理端審批,外發出去都是亂碼的情況;
2.通過U盤管理和外設管理,可以禁止員工在電腦使用U盤及便攜式存儲設備對電腦文件進行拷貝,而且還能夠防止員工濫用usb接口,使用外設管理可以在很大程度上限制員工對usb接口的使用;
3.通過文檔安全可以對電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,還可以在備份到本地的同時把文件備份到服務器端,做到對文件的雙重備份保護;
4.在文件外發方面可以禁止員工通過郵件、網頁和聊天工具等進行禁用處理,這樣就能夠防止員工通過以上途徑外發文件行為了,而且還能夠對文件外發途徑進行自定義設置,讓管理者擴大禁用權限,使數據安全能夠得到保障。
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