企業選擇員工電腦監控軟件能做哪些事呢?監控員工的電腦使用監控軟件的功能其實有很多的,比如:文件加密和文件自動備份,文件防泄漏,電腦屏幕監控,文件遠程控制,桌面監控等。這些功能都可以幫助企業很好的管控員工的上網行為,規范員工的電腦操作行為,提高員工的工作效率。那么,如何通過電腦監控軟件提高企業效率呢?如何防范泄漏呢?
1.屏幕監控
通過電腦屏幕監控軟件的功能來實現對員工電腦的監控,主要是通過軟件功能實時監控員工電腦的當前屏幕,而域之盾電腦監控軟件具有多屏功能,支持同時查看9/16/100臺電腦的當前屏幕。
2.聊天管控
電腦監控軟件的聊天行為控制功能用于監控員工的電腦。在公司經理的電腦上安裝了網絡經理電腦監控軟件后,該經理的電腦屬于控制端。控制端電腦可以使用聊天工具控件來監控員工的電腦聊天信息,控制聊天工具記錄,并立即掌握員工的跳槽趨勢。
3.程序運行限制
在公司電腦上安裝了監控軟件之后,公司可以監控員工上網行為,例如:員工觀看了哪些視頻,他們訪問了哪些網站,聊天了多長時間等等。管理人員使用監控軟件的程序運行限制功能來限制員工可以訪問的程序和網頁,規范在線行為,提高工作效率。
4.網站訪問監控
公司可以監控員工電腦的哪些內容?結合監控軟件的網站訪問記錄功能,可以實現對員工瀏覽的網頁的監控操作,公司管理人員可以知道員工在工作時間內是否瀏覽了與工作無關的網頁。因此,如果公司以員工身份安裝了電腦監控軟件,則可以在公司的電腦上確切地看到您訪問的網站。
5.屏幕自動錄制
屏幕自動錄像:可以設置開機后的自動錄像,保存員工電腦的操作畫面,并可以隨時在線遠程查看視頻播放。
6.靈敏的操作報警
敏感操作警報:當員工觸發敏感操作(例如將文件復制到U盤,QQ聊天等)時,域之盾企業電腦控制系統提示管理器界面將有警報提示。
7.遠程文件管理
遠程文件管理:遠程管理員工電腦中的文件,遠程復制,剪切,刪除,重命名,上傳,下載。
8.文件保護
歷史記錄:監控員工發送和接收的電子郵件的內容,包括收件人,發件人,標題,內容等。
隨著社會的發展,現在企業的大部分員工的日常工作都是需要由電腦輔助完成工作的。對于企業員工來說,電腦成了不可或缺的辦公設備。而且電腦作為重要信息存儲的載體,它存儲了工作中會生成很多的重要信息。所以為了保證企業的信息安全,企業選擇員工電腦監控軟件變得尤為重要。而且還能夠實時的管理員工在電腦的一個操作狀態,可以說是非常的方便了。
如何在不影響員工正常工作的情況下,同時還能夠避免了員工面對面的電腦管理的尷尬,公司如何監控員工的電腦屏幕?目前,大多數企業都會采取措施使用員工電腦屏幕監控軟件。例如,域之盾電腦屏幕監控軟件只需在員工計算機上安裝一個很小的受控的終端文件,然后等待被管理端即可,這樣就能對員工的電腦進行正常監督。不僅支持查看和保存員工基本行為監控記錄的功能,還能夠對員工在電腦上的各種操作行為進行設計或者管控。
下面我們就來了解一下域之盾在員工電腦監控方面的功能介紹!
1. 文件透明加密:
能夠對電腦中重要的文件進行透明加密,在局域網內部可以正常使用,發到外界前需要審批,未經審批發到外界就會出現打不開或者亂碼的情況;
2. 文件外發審計及自動備份:
能夠限制電腦對于文件外發的行為,限制外發次數,超過文件設置的外發次數之后就會出現亂碼或打不開的無效操作;能夠對員工電腦打開的文件進行自動備份處理,防止員工誤刪或惡意刪除,大大提高了文件的安全性;
3.應用程序管控:
幫助管理者發現用戶正在使用的應用程序的情況,并幫助制定和執行網絡應用的黑名單,減少不符合規定的程序應用,降低安全風險,提升用戶工作效率。
4.瀏覽網站管理:
能夠查看員工網頁訪問情況,而且能夠統計到訪問網頁的標題、時間和內容等詳細的信息,可幫助管理者建立網站訪問的黑白名單,來提高員工的工作效率。
5.網絡IP管理:
可以對網絡的所有IP進行禁止訪問的操作,只對員工電腦開放工作必要的IP地址或者IP段;
6.U盤管理:
能夠對員工電腦的U盤進行禁止使用的操作,或者設置僅讀取權限,設置完成之后員工就無法拷貝電腦文件到U盤中了;
7.外設管理:
能夠對除U盤外的其他可移動存儲設備及連接電腦的設備進行限制操作,進一步加強了電腦的安全及文件的安全性;
8.聊天工具管理:
能夠對現有的聊天工具進行聊天內容的記錄,保存通過這些工具傳送的文件,以方便管理人員在必要時進行審計。同時還能防止員工在上班期間將大量的時間耗費在聊天上;
9.屏幕監控:
能夠對員工電腦的桌面進行實時快照保存,以直觀的方式重現用戶的操作行為。還能夠保存歷史記錄方便日后需要時進行查看。
在企業的日常管理中,很多時候公司管理者不可能每天在公司管理員工,尤其是在中小型企業,層級很扁平,老板不在的話,員工就處在沒有監督的狀態下。短時間的話還沒有問題,但是時間長了的話,員工不自覺就養成了越來越懶散的習慣。上班遲早退,上班的時候聊聊天,看看新聞等,嚴重影響了工作效率,給公司會造成不小的損失。那么中小企業管理者如何破解這種困境呢?其實我們完全可以選擇一個員工電腦監控軟件來對員工進行管理,一方面能夠管理員工的上網行為,另一方面還能夠對企業電腦文件進行保護。
首先我們來看看公司為什么要安裝部署員工電腦監控軟件?
在許多公司會有一些不好的員工上網行為不規范的情況發生,比如員工喜歡看視頻、瀏覽視頻網頁、下載視頻、觀看視頻等。在他們工作的空閑時間,特別是下載視頻,這將導致局域網速度非常慢。由于網絡速度緩慢,許多正常工作的員工會遭受業務損失,耽誤正常工作,降低工作效率,給企業帶來巨大損失。企業怎么監控員工電腦,怎么能提高員工工作效率,就可以選擇域之盾員工電腦監控軟件來管理企業。
域之盾管控軟件的功能介紹有哪些?
下面就來重點介紹域之盾局域網監控管理軟件的功能說明
1.屏幕實時監控
可以查看某一個員工端當前屏幕畫面,并可以利用多畫面管控功能,同時查看9,16,100等多個計算機畫面。
2.文件及時備份
在文檔保護版本中,管理者可設定指定的或者所有的員工的計算機自動備份電腦上的重要文檔,再也不要擔心員工有意或者無意的破壞文件了。
3.文檔外發保護
在文檔保護版本中,可設定指定后綴的重要文檔,在公司內部正常使用,一旦外發或者拷貝離開公司計算機會處于保護狀態變為亂碼。
4.郵件監控
管控員工端郵件收發行為,支持常見的客戶端的郵件和流動的網頁郵件
5.敏感操作報警
當員工端觸發了某個敏感操作時 比如拷貝文件到u盤時 qq聊天時 管理端都會得到報警提示。
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