很多員工上班的時候做一些與工作無關的事情,例如玩游戲、瀏覽購物網站或看視頻等等,這些不好的上網行為都在影響著整體辦公的網速和員工的工作效率。企業有沒有管理員工電腦的對策?到底有沒有一個可行的方法能夠管控員工的上網行為呢?對于企業中的這種現象,管理者想知道員工使用電腦做了什么都不得而知,也不知道員工通過電腦向外發送了什么,有沒有可能是泄露公司重要文件內容等。所以我們就需要一個員工電腦監控軟件來管理員工的上網行為。
我們先來看下公司為什么要安裝部署員工電腦監控軟件?在許多公司會有一些不好的員工上網行為不規范的情況發生,比如員工喜歡看視頻、瀏覽視頻網頁、下載視頻、觀看視頻等。在他們工作的空閑時間,特別是下載視頻,這將導致局域網速度非常慢。由于網絡速度緩慢,許多正常工作的員工會遭受業務損失,耽誤正常工作,降低工作效率,給企業帶來巨大損失。那企業該如何監控員工電腦,如何快速提高員工辦公效率,可以試試域之盾員工電腦監控軟件。
域之盾電腦監控軟件的功能介紹有哪些?
下面就來看一下域之盾局域網電腦監控軟件的功能介紹
1.屏幕實時畫面
可以查看某一個員工端當前屏幕畫面,并可以利用多畫面管控功能,同時查看9,16,100等多個計算機畫面。
2.文檔外發審計
在文檔保護版本中,可設定指定后綴的重要文檔,在公司內部正常使用,一旦外發或者拷貝離開公司計算機會處于保護狀態變為亂碼。
3.文件備份
在文檔保護版本中,管理者可設定指定的或者所有的員工的計算機自動備份電腦上的重要文檔,再也不要擔心員工有意或者無意的破壞文件了。
4.郵件管控
管控員工端郵件收發行為,支持常見的客戶端的郵件和流動的網頁郵件。
5.敏感操作報警
當員工端觸發了某個敏感操作時 比如拷貝文件到u盤時、qq聊天時,管理端都會得到報警提示。
作為員工,公司部署員工電腦監控軟件的時候,可能心里會有顧慮,但是每個員工在特定的崗位上都有自己獨立的工作。因此,事實上,這是企業管理凝聚力的問題。如果一個公司沒有凝聚力,它就像碎片化的沙子,容易分散無序,難以管理。在許多公司,資產損失是由內部員工之間的矛盾造成的。所以部署上域之盾員工電腦監控軟件之后,就能夠很好的改善公司現狀,提高企業的發展。
隨著互聯網的不斷發展,使用電腦成為各行業辦公必不可少的設備。企業步入信息化時代是把雙刃劍,給予了信息高效率、快速共享信息的同時,確保企業的網絡安全也成為各大企業管理者需要面對的問題。無論是大公司的IT部門或是小公司的IT外包,通常在企業網絡安全方面都是以對外部防御為主,可是在近期曝出的安全事故中,來于企業內部的威脅所在比重在逐步增高,就迫切的需要一款員工電腦監控軟件對員工進行管理。
通常員工對電腦的操作權限都是最高的管理員權限,員工能夠隨便的下載、安裝、使用軟件,并不受任何的限制。員工隨便下載軟件進行安裝從多方面對企業的網絡信息安全產生威脅:比如員工在電腦上下載、安裝大量的游戲、娛樂軟件,員工自制力較差,大量工作時間用于玩游戲、看視頻等,影響工作效率;員工隨便下載一些不知名的軟件進行安裝,加大了企業感染病毒的風險;通過聊天軟件、郵件、網盤等軟件將公司重要的商業資料隨便外發,尤其是發給競爭對手,給企業帶來重大損失,所以監控員工的上班行為就成為了重中之重,那么老板如何監控員工電腦?其實,現在市面上有很多第三方監控軟件就完全可以做到對員工上班行為進行監控,比如:域之盾員工電腦監控軟件。
域之盾員工電腦監控系統能夠詳細記錄軟件的安裝、使用以及變更情況。通過軟件的黑白名單功能管理者能夠根據企業的實際情況對不同部門的不同員工設置策略,禁止員工上班期間使用一些與工作無關的軟件,提高工作效率。另外就是開啟禁止員工安裝新軟件策略能夠防止員工隨便安裝不知名軟件帶來的病毒威脅同時防止員工私自使用盜版帶來的不必要的法律糾紛。軟件資產變更報警,當員工電腦軟件發生變化時及時告警,方便管理者及時查看員工是否存在違規操作。
域之盾通過對員工電腦的軟件使用情況進行智能學習和分析,分析員工通過軟件對公司敏感資料的外發行為是否合規,并及時告警。這就很大程度的提高了員工高的工作效率,如此一來,管理者就能花費很少的時間對員工進行有效的管理了。
企業選擇使用員工電腦監控軟件得到廣大用戶的認可。領導者不能一直盯著員工干活,公司里總是有那么一些不自覺的人在上班期間訪問各種與工作無關的網頁,甚至有人利用上班時間進行私活操作。這些行為令管理者們深惡痛絕,一定要堅決杜絕員工的這些操作行為。
日常辦公中能看出來公司職員很懂電腦操作,職員手指在鍵盤上飛來飛去,雖然上班期間敲擊鍵盤聲音的頻率高,但部門負責人反饋出來的職員業績差,這與平時職員辦公態度大相徑庭。而且,該銷售部門的職員流動性較大,公司也經常出現員工私下與客戶交易等不妥的行為。相信這不光是李經理一個人多面臨的問題,隨著互聯網大數據的到來,豐厚的互聯網資源給企業創收的同時,也讓企業面臨著來自互聯網的危險警告。比如,員工上網行為不當會引起信息外泄,員工上班效率不高,上班期間出現玩游戲,聊天、網購等行為等等,這些情況,也增加了市場經濟下企業的管理困難。
企業人員管理是企業發展的永恒話題,互聯網時代,對企業員工電腦程序應用的管控,很大程度上決定著職員的工作態度。公司員工電腦監控如何監控員工電腦操作?
據悉,現在好一點的路由器就能了解到局域網內其他電腦操作情況,但也僅限于監控數據流量。如果不能通過路由器管控局域網計算機操作,那有什么其他好的辦法么?如何監控員工電腦操作?建議我們的管理者在電腦上部署域之盾員工電腦監控軟件。
如何監控員工電腦操作?選擇域之盾員工電腦監控軟件,就可以擁有以下管理權限:
首先,域之盾員工電腦監控軟件-郵件管控模塊幫助企業記錄用戶收發的電子郵件,發現違規行為,控制電子郵件收發,防止重要信息泄露,歷史記錄郵件管控,對被控端收發郵件進行管控,不僅僅有常規的日志,還有對應的郵件屏幕畫面,和郵件相關的錄像。詳細記錄主流郵箱收到的郵件信息,點擊”屏幕記錄“可以查看郵件詳情截圖記錄。完整記錄收發郵件的正文、附件、主題、大小、時間等信息,便于企業對郵件的安全使用情況進行統計。
其次,詳細的權限限制。從而精細化地監控和管理員工的上網行為。針對員工的網絡訪問管理,員工電腦監控軟件采用內部設置URL系列庫,屏蔽關鍵字方法進行控制。針對釣魚網頁,可以通過加密網頁、黑白名單的方式進行監控。針對文檔的傳輸,一般會采用對文檔的類型和兆數進行限制的方式管理文件。
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