企業管理者如何監控員工對于電腦的使用情況?現實中有些公司,為了監控員工的工作狀態,以及員工有無在工作時間干私事,會采取通過一些電腦監控軟件來監控員工電腦的使用情況。那么如何選取一款適合自己企業的員工電腦監控軟件成了頭等大事,下面我們就來看一下市面上推薦使用率高的電腦監控軟件。
域之盾員工電腦監控軟件提醒各位企業領導者:為了不讓員工產生情緒,公司需要提前和員工簽一份保密協議,聲明說員工不能在公司電腦上從事涉及個人隱私的各種事務。公司員工電腦使用情況是可以被企業老板監控的,那么還有哪些監控行為也是合法合理的呢?我們一起來了解一下:
1.考勤跟蹤
這是監控員工最常見的方式。員工或特定群體和個人在特定地點和特定時間段的出勤是通過考勤機器(指紋、身份證)獲得的,包括通勤、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公共假日、工作時間、加班等。
2.監控攝像頭
不論是在辦公室還是在普及工廠監視攝像頭,很多員工都沒有意識到監視自己行動的方法。人們趕到公司辦公室,都是在吊頂天花板下或是一些角落里能見到1個監控攝像頭。然而,這種監測可能對員工本身有用。 因為可以防止員工工作時間內的小犯罪。
3.電話錄音
雖然監控攝像頭可以跟蹤你在辦公室的位置,但它無法監控聲音或準確知道員工在做什么。在什么情況下你需要記錄通話系統?如果公司在做電話營銷,聽電話錄音可以讓你了解銷售員的交通技巧和客戶服務。如果公司是機密公司,就可以防止公司內部技術資料的泄露。
4.GPS位置跟蹤
GPS出現的另這種方式是追蹤職工,這針對在當場工作中的人而言是十分普遍的,現階段應用場景手機上的遠程控制應用程序管理許多,基本原理全是企業創建遠程管理控制面板,在員工手機上下載終端設備,定時執行或隨時隨地精準定位,并將部位信息內容傳到控制面板。這在技術上并不復雜。
使用員工電腦監控軟件進行統一管理,這里推薦域之盾這款軟件,軟件運行穩定,占百用低,不會影響電腦正常使用,而且功能強度大全面,可以全方位監控員工電腦上的一舉一動。對于企業管理者來說,企業制度和監控管理必須知相互配合道,合理的使用員工電腦監控軟件可以有效提升制度的落實。
隨著我們進入了大數據時代,科技的快速發展使得我們無論是在生活還是在工作中都有了翻天覆地的變化,質量有了明顯的提升,伴隨而來的問題就是員工的一個工作態度,難免有員工鉆空子在上班期間偷偷玩手機,對于這種情況我們就需要一個員工電腦監控軟件來幫助企業管理員工了。
域之盾員工電腦監控軟件在行為監控方面有多種功能幫助企業實現實時信息查看。例如:智能截屏、聊天監控、泄密追蹤、文件操作審計、瀏覽網站統計、電子郵件監控、保存軟件日志等。
域之盾的運功電腦監控軟件在桌面監管方面支持智能截屏、屏幕錄像、實時屏幕查看,管控人員有遠程員工電腦的需要的時候還可以點擊遠程協助,除此之外穩定性還是比較高的,畫質優的特點更能幫助管控端人員及時查看審計記錄,捕捉屏幕變化。屏幕錄像作為用戶主要查看屏幕的一個功能來講,支持下載查看,同時還支持數據備份在管理端,方便員工電腦關機狀態下,也可以進行屏幕查看。
智能截屏功能默認保存7天,軟件支持對終端桌面進行實時屏幕截屏,并智能歸類,可以將員工端產生的所有的截屏記錄進行智能的劃分,劃分為聊天、郵件、購物、招聘、娛樂等模塊。
泄密追蹤功能下支持對員工端的外發信息進行備份,包括了外發的圖片、郵件、文件等都可以在威眼員工電腦監控軟件的泄密追蹤功能下進行備份,支持下載和在線查看。
員工電腦所有的文件操作信息包括右鍵打開、重命名、刪除、移動的操作,都可以在文件操作功能下進行列表展示。
瀏覽網站記錄和電子郵件功能下的所有信息都可以支持自定義選擇導出,用戶進行電子郵件功能查看,可以準確獲知終端用戶產生的郵件發送信息,包括發送內容、收件人、郵件標題,發送時間等。軟件操作日志支持顯示終端電腦應用軟件的時間占比,以圖型的形式,方便用戶準確獲知員工電腦的軟件使用情況。
在軟件市場上有著諸多的員工電腦監控、防拷貝軟件,尤其現在很多企業都面臨著數據泄露的危機,由于有不少企業對于企業安全防護沒有太大的意識,這時候就需要使用專門的軟件來維護企業的信息安全了。其中,員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露,其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤及存儲軟件的拷貝等,這就給企業帶來了很大的風險,那怎么保障企業信息安全呢?
我們可通過域之盾電腦監控軟件對電腦的四個方面來進行管理,防止企業信息的泄露:
1.外發文件審計
對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
2.U盤管控
防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
3.聊天內容監控
可通過設置對員工在上班過程中的一個聊天軟件進行審計,設置完成之后一方面能夠保證數據的安全,一方面能夠監控員工對電腦的使用情況,能提高員工的工作效率,避免員工在上班期間出現劃水等行為。
4.郵件監控
為防止員工通過電子郵件形式發送數據信息,管理員可對員工電腦的郵件功能進行監控記錄,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如檢測發現敏感信息,軟件能夠直接禁止電子郵件的發送。
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