眾所周知,在互聯網的時代下,各個行業的企業基本都實現了信息化辦公,員工上班時間都是通過電腦和網絡進行辦公的,一些工作文件也大都通過電腦硬盤存儲。一方面方便了信息的存儲和使用,另一方面也使得電腦文件面臨著較大的風險,還有就是員工在上班期間不認真工作,有劃水等行為;那么,如何通過監控軟件保護電腦數據呢?又該怎么選擇企業監控軟件?
選取好用的電腦監控軟件,可根據域之盾的功能作參考,域之盾在電腦監控和保護信息層面都有著比較高的發言權,下面我們就詳細的了解下吧!
1.文檔安全性
可以通過對電腦的文檔進行加密處理,讓員工沒有辦法查看機密的資料,或者就是限制員工電腦對文件的外發,可通過域之盾對電腦進行外發次數、打開次數進行設置,超過限制打開就會是亂碼形式,或者私自外發打開后就是亂碼等。
2.聊天內容審計
通過域之盾電腦監控軟件對員工上班時間的電腦QQ進行聊天內容審計,這樣一方面能夠保證企業信息的安全性,另一方面能夠提高員工的工作效率,避免員工在上班期間進行劃水等現象。
3.應用程序審計
對電腦已有的軟件進行管控,經過系統的設置之后,在該電腦就只允許使用已下載的軟件,對于其他的軟件一律不得安裝,一方面降低文件泄露的風險性,一方面提高了電腦對未知程序的安全保護。
4.上網行為審計
對局域網進行管理,對于與工作無關的網頁進行屏蔽處理,能夠只開放與工作相關的IP地址,還能夠記錄員工瀏覽網頁或者網站的地址、瀏覽的時間、標題等數據,方便后期管理員查看員工的工作狀態。
5.實時屏幕監控
最重要的就是屏幕監控功能,能夠在用戶發送文件或屏幕截圖時,系統會在那時自動捕獲屏幕,并以屏幕形式存儲,將來可以用作強大的訴訟證據,能夠對電腦屏幕進行實時監控,管理員可隨時查看員工電腦的操作情況。
企業在日常運作的過程中很容易因為各種行為操作泄露企業信息數據?社會經過不斷的發展,我們的工作方式從紙質演變到電腦化辦公,目前對于企業信息數據的威脅最大的一個原因因素就是我們企業自身的內部員工,員工日常工作給我們企業無形之中造成了數據泄露的安全挑戰,那如何對企業數據文件進行保護呢,監控軟件好不好用呢?
企業的內部員工對于我們企業信息安全還存在的一個主要問題點就是關于企業內部的文檔文件權限的問題,簡單說就是關于企業內部的文檔文件應該是全部進行權限加密保護的,對于能使用或者是不能實用的文檔需要進行權限控制,不能是所有的文檔文件任何員工都可以打開并進行查閱,那如何通過域之盾電腦監控軟件進行對員工的權限管理呢,下面我們一起來看一下。
第一種情況就是部門劃分:
我們可以通過域之盾軟件對文件進行部門劃分管理,部門與部門之間不允許通過電腦進行傳遞信息,比如拿技術部和客服部來說,技術部只能夠在技術部之內進行信息傳遞,無法通過電腦將技術部的信息資料傳遞給其他部門的電腦,反之,客服部也是一樣的操作;
第二種情況就是分級管理:
可以根據文件的重要等級來進行權限劃分,比如說企業經理擁有最高權限,什么文件都可以打開;部門經理只能打開該部門的文件,以此類推,員工的權限只能打開最普通的文件;
第三章情況就是外發管控限制:
對電腦進行外發文件審計功能設置后,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
企業通過部署專門的文件加密軟件、圖紙文檔防泄密系統來對電腦文件進行加密,防止員工將文件私自攜帶出去的行為,以保護電腦文件的安全,現在已經用的很普遍。面對各式各樣的加密軟件系統,有過經驗的人可能比較好理解,需要注意哪幾點就能知道一個加密軟件系統是好用的,但是對于沒有接觸過加密軟件的用戶來說,難辨優劣,花冤枉錢的也不少。下面就跟大家來介紹下關于監控軟件的功能。
1.聊天內容監控:
通過域之盾電腦監控軟件對員工上班時間的電腦QQ進行聊天內容審計,這樣一方面能夠保證企業信息的安全性,另一方面能夠提高員工的工作效率,避免員工在上班期間進行劃水等現象。
2.應用程序管控:
對電腦已有的軟件進行管控,經過系統的設置之后,在該電腦就只允許使用已下載的軟件,對于其他的軟件一律不得安裝,一方面降低文件泄露的風險性,一方面提高了電腦對未知程序的安全保護。
3.屏幕監控:
最重要的就是屏幕監控功能,能夠在用戶發送文件或屏幕截圖時,系統會在那時自動捕獲屏幕,并以屏幕形式存儲泄漏行為,將來可以用作強大的訴訟證據,能夠對電腦屏幕進行實時監控,管理員可隨時查看員工電腦的操作情況。
4.流量監控
能夠對局域網內電腦一天的流量使用情況進行監控,然后作出分析分析報告,對于使用流量大的員工電腦我們可根據監控日志進行具體查看。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1