眾所周知,在互聯網的時代下,各個行業的企業基本都實現了信息化辦公,員工上班時間都是通過電腦和網絡進行辦公的,一些工作文件也大都通過電腦硬盤存儲。一方面方便了信息的存儲和使用,另一方面也使得電腦文件面臨著較大的風險,還有就是員工在上班期間不認真工作,有劃水等行為;那么,如何通過監控軟件保護電腦數據呢?又該怎么選擇企業監控軟件?
選取好用的電腦監控軟件,可根據域之盾的功能作參考,域之盾在電腦監控和保護信息層面都有著比較高的發言權,下面我們就詳細的了解下吧!
1.文檔安全性
可以通過對電腦的文檔進行加密處理,讓員工沒有辦法查看機密的資料,或者就是限制員工電腦對文件的外發,可通過域之盾對電腦進行外發次數、打開次數進行設置,超過限制打開就會是亂碼形式,或者私自外發打開后就是亂碼等。
2.聊天內容審計
通過域之盾電腦監控軟件對員工上班時間的電腦QQ進行聊天內容審計,這樣一方面能夠保證企業信息的安全性,另一方面能夠提高員工的工作效率,避免員工在上班期間進行劃水等現象。
3.應用程序審計
對電腦已有的軟件進行管控,經過系統的設置之后,在該電腦就只允許使用已下載的軟件,對于其他的軟件一律不得安裝,一方面降低文件泄露的風險性,一方面提高了電腦對未知程序的安全保護。
4.上網行為審計
對局域網進行管理,對于與工作無關的網頁進行屏蔽處理,能夠只開放與工作相關的IP地址,還能夠記錄員工瀏覽網頁或者網站的地址、瀏覽的時間、標題等數據,方便后期管理員查看員工的工作狀態。
5.實時屏幕監控
最重要的就是屏幕監控功能,能夠在用戶發送文件或屏幕截圖時,系統會在那時自動捕獲屏幕,并以屏幕形式存儲,將來可以用作強大的訴訟證據,能夠對電腦屏幕進行實時監控,管理員可隨時查看員工電腦的操作情況。
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