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機密文件不僅涉及到企業的商業利益，還可能關系到企業的生存和發展。因此，制定有效的機密文件防泄密解決方案至關重要。

一、背景介紹

近年來，國內外企業重要文件泄密事件頻發，給企業造成了巨大的經濟損失和聲譽損失。機密文件防泄密問題已經引起了廣泛關注，成為企業信息安全的重要議題。

二、需求分析

公司對于機密文件防泄密的需求主要包括以下幾個方面：

1、保密級別：根據公司機密文件的等級，制定不同的保密措施。

2、應用場景：針對不同的應用場景，如內部辦公系統、外部合作等，制定相應的保密措施。

3、訪問控制：對機密文件的訪問進行嚴格控制，確保只有授權人員才能訪問。

三、解決方案

為了滿足以上需求，可以采取以下解決方案：

1、技術方案：采用加密技術對機密文件進行加密，確保文件在傳輸和存儲過程中不被泄露。同時，建立完善的備份和恢復系統，以防止意外情況發生。

2、策略制定：制定詳細的保密政策和操作流程，包括機密文件的創建、存儲、傳輸、使用和銷毀等環節。同時，對員工進行定期的保密培訓，提高員工的保密意識。

3、使用域之盾軟件來實現。功能主要有上網行為管理、終端安全管理、文件加密、U盤管控四大功能。

四、實施計劃

為了確保機密文件防泄密解決方案的有效實施，可以采取以下計劃：

1、人員安排：指定專門的保密管理人員，負責制定和監督執行保密政策。

2、時間節點：制定詳細的實施計劃，明確每個階段的任務和時間節點。

3、預算：為保密工作提供必要的預算支持，確保解決方案的順利實施。

五、風險控制

在實施過程中可能存在以下風險：

1、技術風險：加密技術存在漏洞或被破解，導致文件泄露的風險。

2、管理風險：保密政策執行不力或員工違反規定導致文件泄露的風險。

大家好，我是域之盾的小編，今天我來為大家介紹一下

員工不合規的上網行為會造成公司整體工作效率下降，信息管理混亂以及數據安全遭受威脅等不良影響。

為了給用戶提供更健康的網絡辦公環境，域之盾軟件上網行為管理系統支持記錄終端用戶的所有操作行為，

以及準確掌握網絡資源的使用和敏感信息的安全狀態，提高政企單位的數據安全防護水平。

上網行為管理：

1. 網頁瀏覽記錄：域之盾域之盾軟件上網行為管理系統可記錄終端電腦的網頁瀏覽信息，

包括瀏覽時間、網站地址、網頁標題等，并可追蹤訪問該網站。

2. 郵件收發記錄：域之盾域之盾軟件上網行為管理系統能夠監控終端的郵件收發記錄，

包括郵件收發時間、收發標志、郵件標題、附件大小、發件人、收件人、正文內容，以及附件內容。

3. 文件上傳記錄：系統可查看上傳到網絡中的文件記錄，包括webmail的附件內容。

日志信息包括上傳時間、終端名稱、文件名稱、文件大小和URL等信息。

4. 報警規則及報警日志：用戶可自行設置報警規則，如：打開被禁止的程序時報警、

插入或拔出可移動磁盤時報警、計算機名稱改變時報警等設置，一旦違規就會自動生成對應的報警日志。

5. 流量使用觀察：隨著企業日常辦公針對網絡的依賴增強，網絡帶寬的合理利用已經是企業管理者比較重視的問題。

對此，域之盾域之盾軟件上網行為管理系統提供了實時網絡流量的查詢方式，

可供管理者查看、分析當前企業的網絡資源利用情況。

基于上述的背景和問題分析，域之盾軟件認為滿足企業用戶需求的終端安全管理產品應以桌面終端為主要管理對象， 以桌面終端的安全管理為核心，強調安全、管理和維護三位一體， 通過實現對數量眾多的桌面終端系統的有效管理， 幫助企業用戶實現更加安全、可靠和穩定的網絡運行環境。通過使用終端加密系統， 可以實現桌面終端的標準化管理，解決桌面安全管理問題，提升信息運行維護部門的工作效率，規范員工操作行為。

目前的企業單位或事業單位中，員工上班都是使用的電腦，日常工作中的結果、商業機密等信息大部分都存在電腦中或者是服務器端，雖然這樣的操作很方便，但是也使得員工可以輕易的通過U盤、硬盤、網盤等方式對電腦的數據文件進行拷貝泄露，從而給企業帶來一定的經濟損失，所以對于企業單位來說必須采取一些手段來保護電腦文件安全，例如使用電腦文件防泄密軟件，防止員工通過各種途徑或方法對文件進行泄露。
 

那么，對于企業單位來說該如何通過適用于自己的技術手段來保護電腦文件的安全性呢？小編認為可以域之盾電腦文件防泄密軟件來保護電腦文件和保護服務器文件的安全。

首先呢，鑒于對企業員工電腦文件安全的保護，需要在員工電腦安裝域之盾電腦文件保護軟件、文件加密軟件來實現文件的安全性。

員工大概會通過U盤和移動硬盤等等存儲設備來對文件進行拷貝，然后造成泄漏的風險。企業可以可以在員工電腦安裝USB端口管理軟件，通過對電腦U盤、移動硬盤、光驅、等硬件的禁用來達到文件安全防護的問題。除此之外，因為員工上班電腦需要接入網絡，所以員工也有可能會利用網盤、郵件附件、QQ等行為泄露電腦文件，所以說必須要采取有效的措施來來制止此類的行為。
 

目前來說，國內電腦防護軟件軟件有很多，基本都可以有效的對電腦文件安全進行管理。例如，有一款“域之盾電腦防泄密軟件，它不僅可以完全禁用U盤、移動硬盤、手機存儲卡等所有帶有USB存儲功能的設備，防止員工通過U盤、移動硬盤復制電腦文件，還可以完全禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件等，從而杜絕了員工通過各種方式泄露電腦文件的行為。同時，基于高強度的自我保護和加密的優點，可以使員工無法察覺、無法卸載，最大限度地保護了電腦文件的安全。

其次是保護服務器或局域網文件的安全性，主要的管理方面是只讓員工之間可以查看但是不能復制文件;同時，還要禁止將共享文件轉存到本地磁盤，然后通過U盤等輔助軟件對文檔進行轉存。例如使用“域之盾電腦文件防泄密軟件”，就可以只允許局域網用戶打開或讀取文件，但是禁止其拷貝等行為。與此同時，還能夠禁止將文件另存到本地，然后通過U盤、移動硬盤等軟件發布出去，從而大大地保障了服務器文件的安全。

說到底，有效的實現電腦文件加密，防止電腦文件泄露，最大限度的保障了電腦數據的安全。一方面通過借助電腦安全防護軟件，防止員工通過各種途徑泄露文件;通過使用域之盾電腦文件防泄密軟件，可以對公司電腦本身的電腦文件實現一個保障，無形之中保障公司數據的安全性。