機密文件不僅涉及到企業的商業利益,還可能關系到企業的生存和發展。因此,制定有效的機密文件防泄密解決方案至關重要。
一、背景介紹
近年來,國內外企業重要文件泄密事件頻發,給企業造成了巨大的經濟損失和聲譽損失。機密文件防泄密問題已經引起了廣泛關注,成為企業信息安全的重要議題。
二、需求分析
公司對于機密文件防泄密的需求主要包括以下幾個方面:
1、保密級別:根據公司機密文件的等級,制定不同的保密措施。
2、應用場景:針對不同的應用場景,如內部辦公系統、外部合作等,制定相應的保密措施。
3、訪問控制:對機密文件的訪問進行嚴格控制,確保只有授權人員才能訪問。
三、解決方案
為了滿足以上需求,可以采取以下解決方案:
1、技術方案:采用加密技術對機密文件進行加密,確保文件在傳輸和存儲過程中不被泄露。同時,建立完善的備份和恢復系統,以防止意外情況發生。
2、策略制定:制定詳細的保密政策和操作流程,包括機密文件的創建、存儲、傳輸、使用和銷毀等環節。同時,對員工進行定期的保密培訓,提高員工的保密意識。
3、使用域之盾軟件來實現。功能主要有上網行為管理、終端安全管理、文件加密、U盤管控四大功能。
四、實施計劃
為了確保機密文件防泄密解決方案的有效實施,可以采取以下計劃:
1、人員安排:指定專門的保密管理人員,負責制定和監督執行保密政策。
2、時間節點:制定詳細的實施計劃,明確每個階段的任務和時間節點。
3、預算:為保密工作提供必要的預算支持,確保解決方案的順利實施。
五、風險控制
在實施過程中可能存在以下風險:
1、技術風險:加密技術存在漏洞或被破解,導致文件泄露的風險。
2、管理風險:保密政策執行不力或員工違反規定導致文件泄露的風險。
現在,許多公司日常辦公都是通過計算機網絡進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。近幾年,企業商業機密泄露事件層出不窮,我們應該如何保護電腦內文件安全 防止電腦內文件遭到泄露?
目前文件泄露的主要途徑
通過各種USB存儲設備,如U盤、移動硬盤、手機內存卡等復制電腦文件,然后攜帶出去據為己有。通過光驅刻盤,將電腦文件刻錄成VCD或DVD盤攜帶出去。通過郵件附件發送電腦文件,由于現在郵件附件支持較大的附件上傳,因此泄露電腦文件也變得極為“方便”。通過網盤上傳電腦文件,將公司商業機密存儲到網盤、云盤,然后離開公司后下載下來。通過FTP工具上傳電腦文件,通過將電腦文件借助于FTP工具可以發送到網絡空間,從而實現了竊取公司商業機密信息的目的。通過QQ等聊天軟件發送文件。通過聊天軟件傳輸電腦文件的行為也極為普遍,同時速度也較快。
明確以上途徑后,我們借助域之盾防泄密軟件,就可以很好地對文件泄露事件進行管控。
開啟軟件的透明加密功能,加密基本無感 不影響用戶的日常操作習慣。開啟軟件的USB管控,設置U盤白名單,禁止白名單以外u盤進行寫入操作。拆除光驅,現在裝機時光驅默認已經不裝了……開啟外發審核,用戶通過即時通訊軟件 ftp 網盤等等操作的文檔及數據都需要管理員審核,否則為非法外發
隨著近幾年來,企業泄密事件的不斷發生。在企業內部安裝文件防泄密軟件 已經是公司老板們的共識。老板們也可以看一哈我之前的文章 如何防止公司數據資料被惡意拷貝?我們今天就來討論下 文件防泄密軟件哪個好?我們應該如何挑選一款文件防泄密軟件呢?
什么是文件防泄密軟件
文件防泄密軟件是指利用UniBDP或DLP軟件在信息系統中以技術手段防止以信息化數據的形式存在的文件泄漏。
文件防泄密軟件示意圖
防泄密與保密是同樣的概念。在信息安全技術中,由于保密的概念比較大,保密一般有制度層面的也有技術層面的,防范的對象有對外防范也有對內防范。而“防泄密”的概念相對出現比較晚,比一般的保密更注重于內部防范,往往更多地針對內部能夠接觸和使用機密數據的人員。
文件防泄密軟件哪個好呢?
市場上的文件防泄密軟件 魚龍混雜、良莠不齊,作為單位用戶我們應該怎么衡量防泄密系統的優劣呢?其實只要從幾個方面考察就可以確定防泄密軟件的質量:
1)穩定性
穩定性是壓倒一切的指標。如果沒有穩定性,這種防泄密系統就是失敗的產品。防泄密系統為了達到訪問控制的目的,實現得不好就會影響操作系統的穩定,質量差的防泄密系統造成程序崩潰、死機甚至藍屏屢見不鮮。
2)透明度
文件防泄密系統的透明度是指安裝部署防泄密系統前后對于用戶正常工作操作計算機的差別。好的文件防泄密系統通過透明實時加解密技術不改變任何使用方式和操作習慣。
3)兼容性
兼容性是指文件防泄密軟件對應用程序的支持方式。有些防泄密系統是應用級的,只支持已知的應用程序。這種防泄密系統的兼容性相對比較差,因為應用程序的補丁升級和后續版本都可能導致防泄密系統的失效。好的防泄密系統應該是與應用程序無關的,能夠提供對未來或未知應用的支持。這種系統不但無后顧之憂,而且從經濟性上為客戶保值和增值,客戶在應用系統升級可變更應用程序后不需要重新變更和部署防泄密系統。
4)性能
是電器就必然消耗功率。防泄密系統要加密數據,加密數據就需要消耗計算機資源。因此不要指望防泄密系統一點不影響計算機的效率。
明白了以上幾個方面,那對于我們選擇一款好的文件防泄密軟件就相對容易了好多。現在我們就只需要考慮 價格的問題了
現在的一些軟件 價格動則 成千上萬的要,在選擇的時候一定要擦亮雙眼,貨比三家。而且現在好多軟件 都跟域之盾文件防泄密軟件一樣 有了試用版本。也可以讓大家更低成本的選擇一款好的軟件了
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