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現代的企事業單位一般都是通過電腦等網絡工具來處理辦公事務，而承載著企事業重要數據的文件基本上都是存儲在系統服務器或者是員工電腦上的，再加上日常辦公時會被企事業內的大量用戶瀏覽，修改，存儲等行為，很容易造成數據的泄露，進一步給企業帶來不必要的損失，所以因此數據防泄密一直是企業的重中之重。市面上的域之盾系統就能夠為企業數據加密提供強有力的保障。
 

域之盾數據防泄密軟件是從源頭數據抓起保障數據安全和使用安全的軟件系統。從文件的創建就被用于加密等各種保護，比如重要文檔數據打開，編輯 ，存儲都全程加密防護，并且對重要數據進行關鍵字檢索加密防護。下載的文檔實行落地加密，有效保障源頭數據的安全性。針對不同用戶實行分層權限管理，不同級別重要的數據只開放給被授權的用戶。而對于出差人員則有離線功能管理，出差人員只有在授權離線時間內才能打開加密數據文件，否則就要重新取得離線授權。而對于因業務往來需要外發，拷貝，打印等的文件則需要分層次取得授權才可以操作，系統會追蹤外發文件的實際使用情況，來防止文件被二次擴散形成泄密的風險。
 

域之盾數據防泄密軟件還有著文件外發功能的限制。此外還提供靈活的審批流程、服務器白名單等功能;而且對于文件外發審批來說的話可以企業管理者可以在電腦和手機上進行實時查看或審批、加密文檔數據等操作。既使得企事業單位數據加密防護得到有效的保障，同時也保證了企業長久、安全、高效的運轉。

市面上的數據防泄漏軟件有很多，怎么才能找到一個與自己的企業需求相匹配保護數據安全的軟件呢?
 

面對市面上眾多的數據防泄密軟件，我們首先要考慮的就是文件加密保護這一塊了，或者是U盤防拷貝的問題，因為企業內部員工數據泄密無非就是拷貝復制資料到外界，或是帶離企業的情況，對于這種問題我們可以用域之盾對部門的文件進行設置，可以設置為不同部門之間的資料不能傳閱，對于電腦中重要的文件進行普通加密或者是高級加密，對于一些普通員工沒有辦法查看機密性的文件等。

對于一個企業來說，員工在工作情況穩定的時候，就要執行更深層次的問題了，就是數據的安全性，怎么有效的保障企業解決企業電腦防拷貝信息成了企業的必答題，下面就為大家剖析下關于企業選取電腦防拷貝軟件需要注意的幾個點及怎么通過域之盾進行文件的防泄密、防拷貝。

使用域之盾軟件能夠給企業帶來哪些安全保障呢?

1.屏幕監控

能夠記錄員工在電腦上的各種操作，我們可根據屏幕監控功能對員工在上班時期使用電腦做了哪些事進行屏幕記錄，然后再以圖像的形式進行存儲，可以實時進行畫面監控瀏覽，另外還能開啟屏幕墻來進行批量查看。

2.外發文件審計

員工私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼的情況，還能根據文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置，能夠及時保證資料的安全性。

3.U盤管理

防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理，U盤是拷貝資料的重要使用工具，可利用域之盾軟件來對U盤進行設置，在目標電腦設置對U盤只開放讀取權限即可。

4.聊天審計

為防止員工通過聊天工具泄露電腦資料，我們可以對員工上班時間的電腦QQ進行聊天內容審計，這樣做的目的一方面能夠保證企業信息的安全，另一方面能夠監控員工對電腦的使用情況，能提高員工的工作效率，避免員工在上班期間出現劃水等行為。

5.文檔加密

為保護電腦文件的安全問題，我們可以通過對文件進行加密的形式保護電腦資料，比如說對excle或者是word文檔進行加密處理，員工就沒有辦法查看該文檔的具體信息了，能夠有效的保障電腦資料的安全性。

6.郵件監控

為防止員工通過電子郵件傳輸企業信息，管理者可通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件，還能夠并詳細記錄郵件的主題，發件人，收件人，內容和附件，方便企業對郵件的安全使用進行集中審核，如果附件和電子郵件正文包含敏感信息，他們可以直接禁止發送電子郵件，以防止機密信息有意或無意地泄露。
 

對加密的文件進行外發設置，比如加密后的文件如需發送到局域網外，那就需要得到管理員的審批，否則私自外發出的文件就會出現文件打開亂碼或打不開的情況。除了通過文件加密的方式來進行數據防泄密的保護，還可通過對U盤等可移動存儲設備的管控來限制文件的流動，比如在員工電腦設置禁止使用U盤或僅讀取的權限，就能夠限制U盤在電腦的使用了。

1.為防止信息泄露，要做到一碗水端平。

許多企業的實踐是在出現問題的地方使用哪種數據防泄密軟件來解決問題。沒有統一的規劃從根本上解決問題。在項目的實施中，有時由于老板的任務很緊急，項目負責人的計劃不多，不僅問題沒有解決，而且麻煩很多。
 

專家建議，在建設信息泄漏防護之前，要有一個明確的安全目標，哪些部門需要達到什么程度的安全，并重點保護重點部門;同時，從整體上看，我們應該整合審計，控制，加密等功能的使用，以構建完善的內部防漏系統。即使老板提出了新的要求，也要加強要求。

2.最好選擇可以提供全面解決方案的單個產品。

當前，各種監控軟件橫空出世，出現在人們的視線當中。如果盲目選擇產品，可能會遇到意想不到的問題，例如不同控制臺的操作困難，軟件沖突等。選擇一種可以提供整體解決方案的產品不僅可以避免上述情況，而且可以為企業節省投資成本，實現投資收益的優化。
 

3.購買前進行測試很重要。

在企業安全項目中，對領導者的認可非常重要，但我們不能為獲得認可而急于成功。我們應該對產品進行穩定的測試，尤其是透明加密，這是對業務運營有嚴格要求的產品。企業需要構建足夠復雜的測試環境，模擬實際操作，并通過極限測試和壓力測試進行判斷。只有保證產品的穩定性和安全性，才能得到廣泛推廣。