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數據防泄密就是指在企業管理中通過一定的技術手段、來智能自動化對員工電腦進行設置，可以有效降低員工對數據安全的威脅，在目前的數據防泄密市場中，域之盾是企業管理者的主要選擇目標，能夠限制文件的外發和拷貝等，對于企業數據安全更好的管理。

伴隨著企業的不斷深入發展，在競爭日益激烈的企業中，保護數據安全是一個企業發展的根本，一個產品對企業的影響是很大的，如果出現員工私自拷貝或外發數據給同行的話，會給企業帶來致命的后果，甚至會把企業直接干翻，這也是很對企業選擇數據防泄密軟件進行數據安全防護的原因。

比如對員工電腦設置U盤使用權限和usb接口上設備的使用權限，可以有效防止員工拷貝外發數據；還可以通過文檔安全設置文檔防勒索和文檔自動備份，比如能夠對員工修改或刪除時的文件進行自動備份，這樣可以防止員工因各種情況丟失或刪除的文件找不回，而且通過禁止程序外發文件設置，可限制員工隨意外發文件的行為，比如禁止員工通過聊天工具、郵件等形式外發文件，或者通過自定義外發程序進程管理員工外發文件的行為，可以在很大程度上保護數據安全性。

數據防泄密不僅能夠進行限制文件外發和拷貝，還能對電腦使用情況進行管理，比如能夠進行文檔操作審計，即員工在電腦上打開修改了哪些文件都是能夠進行自動審計的，還能設置屏幕水印、打印水印禁用打印機和禁止截屏的操作，這些都可以防止數據外泄，或者對員工電腦屏幕進行審計管理，如進行屏幕快照審計、屏幕錄像和實時屏幕，都能夠觀察到員工在電腦上做了哪些操作。

在保護文件數據安全方面還有一個壓軸的功能，就是透明文檔加密，它可以對常用的多種文檔類型加密，還可以對軟件開發和圖紙設計類進行設置，而且經過加密后的文檔類型所生成的文件只允許在局域網內可以使用，私自外發和拷貝出去都會使文件在終端電腦打開是亂碼的情況，可有效防止文件外發和拷貝，如果員工需要外發文件可提前向管理端提交使用申請，而且還可以設置文件外發次數和外發文件打開次數，這樣既不會影響員工正常辦公，還可以保護數據安全。

根據調查結果顯示，有很多企業都會遭受到數據流失及泄露的風險，如果企業中出現數據泄露的話，影響是很大的，可能會使企業走向覆滅的道路，那么作為企業管理者該如何選擇電腦防泄密軟件，對數據防泄密軟件的功能都有哪些要求呢？

通過已經發現的數據泄密問題不難發現，數據泄露主要的方式為文件外發、U盤拷貝和郵件外發等形式；如很多企業使用的域之盾就能夠以上行為進行管控，通過制定詳細的策略，來實現對電腦數據文檔的多重保護機制，讓企業數據變得更安全。可以通過：

1.文檔加密

可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密，能夠對多個員工電腦同時管控，對員工電腦文檔類型加密后，該類型下的文件打開后就是加密狀態，員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用，只有經過管理端審批后才能外發文件，私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況；

2.文件外發限制

經過透名文檔加密后的文件，經過管理端審批后外發時，可設置外發次數和打開次數，超過次數限制后文件將會自動加密，打開后就是一堆亂碼；

3.U盤管理

可以禁止所有員工使用U盤的行為，或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限，管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限，然后通過以下U盤特殊管理，設置能夠在電腦上使用的U盤即可，這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據，還不會影響員工對U盤的使用；

4.外設管理

除了對U盤進行管理外，還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置，如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等，可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤；

5.文檔安全

通過文檔安全，可以進行文檔刪除或修改時的自動備份，而且可以設置文檔防勒索，能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發，或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型，達到對數據安全的保護。

企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理，可以從內部和外發進行同時管理，以多種形式對文檔安全進行防護設置，此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式，禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄，以此來保護電腦數據安全。

目前數據泄密事件在企業中比較猖獗，幾乎每天都會發生大大小小的數據泄密事件，有很多企業管理者都在為數據安全而發愁，不知道該如何進行數據安全防護，可以選擇很多企業在用的數據防泄密軟件進行管理。

在企業信息安全防護中，主要就是針對員工拷貝復制和文件外發進行管理設置，像很多企業用的域之盾就可以從多個方面限制文件外發和拷貝，比如：

在限制文件外發方面可以選擇禁用打印機及對打印機設置打印水印來限制文件外泄；或者通過文檔安全去禁止郵件、聊天工具等形式外發文件，以及管理者通過自定義限制文件外發進程來防止員工通過各種途徑來對文件進行外發設置，或者通過郵件發送控制設置員工在局域網內只能外發文件的郵箱，通過應用程序管控的程序黑白名單可設置禁用能夠外發文件的程序及禁止在電腦下載新軟件，還可以通過網頁訪問控制禁止員工使用能夠外發文件的網頁，可在工作模式禁止員工訪問哪些網站等。

在限制文件拷貝方面可對局域網內員工電腦設置U盤使用權限，能夠在員工電腦進行僅讀取、僅寫入和禁止使用等選擇；或者對員工電腦usb接口進行綜合管理，如對能夠接入到usb接口的設備進行禁用處理，管理者可根據自身需求在策略內容中禁用便攜式存儲設備和禁用無線網卡等設備，能夠在很大程度上保護數據安全性。