隨著釘釘成為國內眾多企業和組織主要的通訊工具,聊天記錄的審計和管理變得越來越重要。本文將詳細介紹釘釘聊天審計的概念、實施方法以及注意事項。
一、釘釘聊天審計的概念
釘釘聊天審計是指對使用釘釘軟件進行溝通的聊天記錄進行收集、存儲和分析的過程。這種審計可以確保企業和組織內部的溝通符合法規要求,同時也可以提高效率和協作能力。
二、審計哪些內容
域之盾軟件對主流的聊天工具,比如微信、企業微信、QQ、釘釘等的聊天內容進行審計,包括但不限于發送者、發送內容、文字、文件內容等等。
三、操作方式
1,打開軟件之后,點擊【網絡審計】就可以看到能對QQ、微信、釘釘等進行監控,我們以企業微信為例,點擊【企業微信】就可以看到對選中的客戶端的聊天記錄的監控。
2,點擊會話氣泡標志就可以彈出企業微信對話框,可以進行更詳細直觀的查看。
3,點擊小電視圖標還可以查看當時的屏幕快照,并且可以五秒一切換,只用按鍵盤上的“←”“→”即可進行前后切換。
4,可以根據關鍵詞查找想要看的聊天記錄。
5,還可以根據時間范圍,進行記錄的查找,只要選擇相應的時間范圍即可。
6,如果查到的記錄有需要,還可以保存下來,直接點擊下載,是會以表格文件的形式存在的。
聊天工具作為日常生活中主要使用之外,在企業中的應用也是比較多的,比如說維護及開發客戶都是需要用到聊天工具的,此外聊天工具還可用于文件外發,那么作為企業管理為了防止員工上班期間閑聊天或泄露數據該如何對員工電腦聊天記錄審計管理呢?
企業員工在上班時間利用聊天工具處理自己的私事會對日常工作有一定的影響,作為企業管理者可以通過域之盾來對員工電腦操作行為進行管理,比如通過實時屏幕管理去查看員工電腦的運行狀態,就能夠了解員工上班期間的聊天情況了。
通過實時屏幕管理能夠在管理者電腦同時查看局域網下多個員工電腦的使用情況,而且還能夠進行屏幕快照的保存和屏幕錄制的操作,在進行員工管理的過程中不會對員工電腦產生影響。
也能夠通過上網行為審計對員工電腦進行設置,比如對員工電腦所使用的聊天工具進行聊天內容審計記錄,這樣就能夠知道在上班過程中哪些員工經常聊天及聊天的具體信息,能夠在一定程度上提高員工辦公效率。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1