透明加密軟件技術現在在企業中越來越被大多數企業采用，其強大的功能特點，既保護了企業的文件數據，又能很方便的企業中得到應用。

透明加密軟件的技術特點有以下：

1、自動強制加密，不改變用戶的操作使用習慣。
2、在企業內部加密的文件無需解密對用戶來講是無感的，可以直接使用。
3、外發的文件可以進行審批提交，管理員進行審批后方可外發。
4、外發的文件可以設置打開次數及存活周期，控制文件外發后再次被轉發泄密。
5、自動備份功能，可以防止惡意刪除，全程記錄文件的操作行為。

 
透明加密軟件在企業中的應用的技術優勢也是非常明顯的，現在以一款透明加密軟件產品來列詳細介紹一下透明加密軟件在企業中應用的優勢。

 
1. 動態全程加密
終端操作員在打開文件時，綠盾根據權限，自動解密；終端操作員在新建文件、編輯文件時，綠盾自動加密存儲。保證存放在硬盤為密文，無需用戶干預。這些加密過的文件，無論通過何種方式（郵件、網上鄰居、U盤拷貝、聊天工具傳輸），泄漏出去的文件均無法打開。
 
2. 嚴格密鑰管理
每個單位都會分配到唯一的主密鑰，加密過的文件拿到同樣裝有綠盾的單位，由于密鑰不同也無法打開。同時，單位也可以自行設置密鑰，提高系統安全級別。
 
3. 文件無縫使用
在裝有綠盾的單位電腦上打開加密文件，不需要輸入密碼即可直接打開，且在同一單位內部裝有綠盾的電腦之間文件可以相互打開，做到文件的無縫使用以及單位員工間的無縫使用。
 
4. 文件解密管理
采取流程解密、手工解密、郵件解密三種方式靈活組合運用，滿足不同單位的業務需求。流程解密類似于OA線上審批流程，由申請人發起申請，在指定審批人的審批通過后，文件自動解密。手工解密則是直接授權給終端對自己文件解密，簡單方便，一般用于高級管理員。郵件解密則全部通過電子郵件完成，將文件作為郵件附件提交申請，管理員審核通過后，郵件發送時文件自動解密。同時所有解密的內容，包括申請人、審批人、時間、文件標題及內容等，都在服務器上自動記錄，以備單位查詢。
 
5. 客戶端離線管理
即使出差或工作需要外帶筆記本暫時離開單位環境，可通過離線授權及設定資料正常使用時間及自動銷毀時間，而使重要數據一直處于加密狀態，避免外出時有意或無意的傳播。
 
6. 組、角色管理
可將用戶分成若干組，并可在組里建立多級子組，做到自定義分組，并在組的基礎上加以管理范圍定義。可以根據組設置相應的管理員。同時在用戶上又可以自定義角色。角色和組管理相結合，使得管理更系統化。
 
7. 文件遠程備份
客戶端在圖紙文件保存時會產生文件副本遠程同步備份到服務器，有效的避免硬盤損壞帶來的文件毀滅性損壞，也有效的預防內部員工惡意刪除。
 
8. 文件操作日志
客戶端對文件復制、刪除、改名等操作都會自動形成系統日志，供系統管理員查閱分析。