1、自動強制加密,不改變用戶的操作使用習慣。
2、在企業內部加密的文件無需解密對用戶來講是無感的,可以直接使用。
3、外發的文件可以進行審批提交,管理員進行審批后方可外發。
4、外發的文件可以設置打開次數及存活周期,控制文件外發后再次被轉發泄密。
5、自動備份功能,可以防止惡意刪除,全程記錄文件的操作行為。
1. 動態全程加密
終端操作員在打開文件時,綠盾根據權限,自動解密;終端操作員在新建文件、編輯文件時,綠盾自動加密存儲。保證存放在硬盤為密文,無需用戶干預。這些加密過的文件,無論通過何種方式(郵件、網上鄰居、U盤拷貝、聊天工具傳輸),泄漏出去的文件均無法打開。
2. 嚴格密鑰管理
每個單位都會分配到唯一的主密鑰,加密過的文件拿到同樣裝有綠盾的單位,由于密鑰不同也無法打開。同時,單位也可以自行設置密鑰,提高系統安全級別。
3. 文件無縫使用
在裝有綠盾的單位電腦上打開加密文件,不需要輸入密碼即可直接打開,且在同一單位內部裝有綠盾的電腦之間文件可以相互打開,做到文件的無縫使用以及單位員工間的無縫使用。
4. 文件解密管理
采取流程解密、手工解密、郵件解密三種方式靈活組合運用,滿足不同單位的業務需求。流程解密類似于OA線上審批流程,由申請人發起申請,在指定審批人的審批通過后,文件自動解密。手工解密則是直接授權給終端對自己文件解密,簡單方便,一般用于高級管理員。郵件解密則全部通過電子郵件完成,將文件作為郵件附件提交申請,管理員審核通過后,郵件發送時文件自動解密。同時所有解密的內容,包括申請人、審批人、時間、文件標題及內容等,都在服務器上自動記錄,以備單位查詢。
5. 客戶端離線管理
即使出差或工作需要外帶筆記本暫時離開單位環境,可通過離線授權及設定資料正常使用時間及自動銷毀時間,而使重要數據一直處于加密狀態,避免外出時有意或無意的傳播。
6. 組、角色管理
可將用戶分成若干組,并可在組里建立多級子組,做到自定義分組,并在組的基礎上加以管理范圍定義。可以根據組設置相應的管理員。同時在用戶上又可以自定義角色。角色和組管理相結合,使得管理更系統化。
7. 文件遠程備份
客戶端在圖紙文件保存時會產生文件副本遠程同步備份到服務器,有效的避免硬盤損壞帶來的文件毀滅性損壞,也有效的預防內部員工惡意刪除。
8. 文件操作日志
客戶端對文件復制、刪除、改名等操作都會自動形成系統日志,供系統管理員查閱分析。
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