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公司的日常工作是通過電腦網絡進行的，并將員工日常工作中形成的重要文件存儲在各自的計算機上。公司如何防止泄露商業秘密和計算機數據?下面小編就為大家詳細的介紹一下域之盾防泄密軟件的具體功能及其使用方法。
 

目前，公司的日常工作是通過計算機網絡進行的，員工日常工作中形成的重要文件都存儲在各自的計算機中。盡管工作很方便，但是公開秘密也是“方便的”。近年來，企業商業秘密的泄露層出不窮。公司如何防止泄露商業機密和計算機數據?這要求我們對企業數據披露的各個方面有充分的了解。

數據泄漏的原因包括內部員工會競爭對手的竊取;內部人員離開和復制以帶走信息;內部人的無意和惡意披露;不受內部文件授權的控制;丟失存儲設備和維護;等等;

一方面，公司需要充分利用員工的保密協議，合同，物理隔離，外部網絡隔離等管理手段，以防止公司數據泄露;另一方面，它還需要安裝一些計算機文件防泄密軟件，以防止公司計算機文件泄漏。例如，有一個“計算機文件防泄漏系統的總體趨勢”，僅在電腦安裝后才需要安裝，它可以完全“阻止”公司計算機數據泄漏的所有渠道，而無需對計算機文件進行任何加密，從而保護公司的商業秘密，避免使用加密軟件的麻煩。

具體而言，域之盾防泄密軟件還具有以下功能：計算機可以禁用網絡，藍牙和WiFi;計算機無法打印;計算機無法使用;電腦無法使用USB端口，因此需要輸入密碼;您只能使用特定的USB閃存盤，移動硬盤和其他USB存儲設備;您只能將文件從U盤復制到計算機，但禁止將計算機文件復制到U盤，有效地禁止從在線磁盤上傳計算機文件，從電子郵件附件上傳計算機文件，通過聊天軟件發送文件等。
 

另外，通過域之盾防泄密軟件來防止計算機文件泄漏，系統還可以禁止啟動進入安全模式，禁止U盤啟動計算機，來進一步保護計算機文件安全，同時也保護計算機的安全。

防泄密軟件可以給企業帶來哪些好處呢?防泄密軟件給企業帶來的好處其實是非常多的，并不是一句兩句就能夠介紹完的，尤其是在人們認識到應用了該軟件之后的重要性。
 

那么防泄密軟件能給企業帶來哪些好處呢?

一、保護文件的安全性：

國內的企業單位非常之多，并不是每一個企業都對內部文件的保密性有非常高的要求，但是絕大部分的企業文件都可以說是企業的"機密"。

那么如果沒有一個軟件能夠對企業電腦系統中的軟件進行加密，那么這些機密就很容易被泄露出去了。一旦發生這種情況，對于企業來說很可能會造成比較嚴重的損失。,那么使用防泄密軟件就能夠幫助大家解決這個令人擔憂的問題，對文件進行加密、保護企業重要文件的安全性。

二、管理操作文件：

一個企業要想運行起來，每天需要進行多少的工作，所以肯定有各種的文件每天堆在電腦里面。,對于現代化企業辦公條件來說，這些其實都不是問題，因為有很多軟件都具備能夠幫助工作人員管理操作文件，但是很少有文件在能夠保證文件安全性的同時，也可以通過簡便的操作，同時整理管理還有操作這些文件的功能。
 

三、服務周到:

對于優秀的防泄密軟件來說，不只其功能十分強大，能夠實現人們豐富的需求，它提供的服務為必須是非常周到的，能夠隨時解決使用過程中出現的各種問題。

有的問題，對于有經驗的人們來說，能夠輕輕松松地解決了，但是一些棘手的問題如果得不到解決，還是比較麻煩的。,一款優秀的防泄密軟件在帶給人們令人滿意的應用經歷之后，還會提供非常貼心周到的服務，隨時幫助大家解決各種問題。

由于U盤的便攜性和存儲容量的增加，及傳輸速率變得越來越快的因素，使得許多企業或個人經常會使用U盤作為信息交換的載體。 U盤雖然方便信息交換，但也給企業帶來了不小的信息安全問題，一方面可能導致病毒進入到U盤中，另一方面使得企業內部信息泄露時間增加了不少，嚴重威脅著企業的生存。 考慮到盤在人們生活中的的重要作用，我們不能完全禁止使用U盤。 那么企業如何合理控制U盤及便攜式存儲設備的使用呢，下面隨小編一起來看一下如何管控外接設備吧?
 

有一個簡單的辦法能夠防止員工私自拷貝電腦文件數據，就是通過一些工具的功能來對員工電腦進行管理設置，從而達到保護文件數據的安全性，這個工具就是域之盾電腦防泄密軟件，下面我們一起來看一下吧!
 

1.U盤管理：

首先我們可通過U盤管理來保護公司電腦文件的安全性，操作方法就是在策略內容中選擇“禁止使用”的權限，設置完成之后，員工端電腦無法對U盤進行識別，自然就提高了文件的安全性了。

2.網絡審計：

通過打開網絡審計，就能夠防止員工利用QQ、微信等社交軟件的形式來泄露公司信息了，做法就是在策略內容中開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計及開啟流量審計，通過對聊天內容進行查閱的方式來降低文件泄露的風險性。

3.本地審計：

通過本地審計，通過對本機應用程序和文件的操作步驟來了解員工有沒有泄露文件的可能性，做法就是在策略內容中勾選開啟文件操作審計和屏幕錄像及打開應用程序審計，通過以上操作，我們就可以通過錄像的形式來查看員工操作行為。

4.外設管理：

除了對U盤進行管控之外，我們還可以根據外設管理來對除U盤外的其他存儲設備管控，做法就是在策略內容中開始設置，選定禁用USB外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等權限，具體根據自己公司情況而定就可以，選擇好之后，然后點擊確定就可以了。