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在迅速發展下的經濟時代，企業的市場競爭實質上是知識產權的競爭。企業的無形資產和商業秘密是企業競爭中無形的法寶，這其中關系到企業的生死存亡。因此，對企業無形資產和商業秘密的保護變得越來越重要。如何防止企業數據泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成為企業網絡管理乃至企業管理的重要任務。那么，如何通過防泄密軟件防止企業出現文件泄密的行為呢?
 

目前，企業檔案數據被復制和泄露的方式有以下幾種：

1.內部人員通過U盤或移動硬盤從電腦復制機密信息;

2.內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到郵箱;

3.內部人員通過互聯網通過云端存儲對機密信息進行“同步”;

4.內部人員直接將機密信息復制粘貼到聊天工具;

5.內部人士打印并帶走機密信息。

有效防范公司數據泄露的前提是要全面的了解企業數據泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，達到防范公司數據泄露的目的。
 

如何防止U盤中企業數據被惡意復制?我們應該如何防范呢?

1.使用U盤加密軟件禁止U盤文件被復制拷貝，或僅將U盤設置為只讀。設置受信任USB驅動器的白名單，以避免日常辦公室工作中的延誤。

2.對于可能泄露的文件，設置U盤防拷貝軟件的透明加密功能，實現機密文件只能在公司內部網絡內傳播。一旦它們被傳輸到公司外部，就不能以亂碼的形式打開和顯示。

3.使用文件加密軟件控制一些比較常用的聊天軟件，如QQ、微信、電子郵件ftp等。

4.使用文件外發審計，當文件被外發之前，需要經過管理端的審核才能進行外發控制。

在信息化時代的發展下，可以拿到信息的渠道有很多，所以企業對于信息安全保護意識也在不斷地提升。而企業電腦中的文件保密性以及個人隱私等隱秘信息的安全性，這個時候我們就非常需要一個數據防泄密系統來加強這方面的保護。
 

1.數據安全性

電腦作為當代白領主要辦公工具的同時，也是公司內部主要文件存儲的核心地區，雖然它對工作而言方便了很多，但背后的安全隱患也值得引起管理者的高度關注。然而一套值得信賴的防泄密系統就很好地解決了這一問題，它不僅能夠增加辦公便利性也能更安全地維護其保密性。

2.穩定性

企業在生產運作方面免不了需要各種數據做支撐，而這都是旗下各位員工辛苦積累得出的結果，無論是個人的勞動成果還是集體的奮斗結果，都是一個強大的企業所擁有的特殊財富，當企業經營者采用防泄密系統之后，不僅可以享受到防泄密系統服務態度好的體驗，還使防泄密系統有效增強了運作的穩定性。

3.文件操作審計

通過一整套安全的防泄密系統的使用，不僅對文件進行了加密保護措施而且在文件的使用方面也增加了便利，為方便企業交流也會對文件進行集中管理操作，這樣既對文件的使用者等信息透明化掌握控制，同時還能夠集中對各零散文件的管理。
 

一個成熟且功能性和安全性高的軟件對于企業的數據安全尤為重要，于他們來說即使為數據安全付出一定管理成本也是應該的，不僅能夠保證企業內部數據的安全性并且這也是促使信息化管理的關鍵環節，綜合來看要想建立一系列好的制度讓數據更安全，就需要重視引進一套防泄密系統方便及時維護信息安全。

信息安全隱患一直企業需要注意的問題。比如核心資料沒有加密保護，員工可以隨意外發文件;企業內部人員有意或無意的泄密行為;員工對于企業內部的文件進行有意或無意的數據拷貝，那該如何進行文件防泄密，來保護企業內部的重要文件數據問題呢。
 

但在所有能危及企業信息安全因素中，員工泄密的問題是最為重要的，不管是有意或無意的泄密行為都將會造成企業安全事故的發生。而且根據研究顯示，公司員工每天都會花大量的時間做一些與工作無關的事情，比如網購、炒股、看新聞、閑聊等問題與工作無關的事情。

站在企業的角度看問題的話，上網行為管理還是非常有必要的。

而且有的時候企業擔心的各種安全問題并不是空穴來風，比如員工上班期間做與工作無關的事情或者U盤等防泄密的情況，這兩者對于企業長遠的發展都沒有任何好處。

但企業該如何妥善處理員工隱私與提高企業生產力的關系相當關鍵，如果處理不好的話，小問題也能演變成大問題，還可能會引起員工的抵觸心理，適得其反。因此，企業需要明確管理的范圍，從安全角度來說，肯定是審計越是全面越好，但從合理性和實用性角度來說，行為管理要勝于實時監控。
 

域之盾上網行為管理軟件能夠為企業提供哪些方面的幫助呢?

敏感內容過濾：

域之盾支持設置某些敏感詞，一旦終端用戶向外發送含有敏感內容的web數據或是收發含有敏感關鍵字的郵件，系統會自動攔截，阻止可能會發生的泄密行為。

網頁瀏覽設置：

能夠對員工電腦瀏覽的網頁及訪問的網站等進行詳細的信息統計，管理者可根據后期的統計對員工瀏覽與工作無關的網頁進行屏蔽處理。

應用程序管理：

以企業的管理需求為導向，對終端電腦使用的應用程序進行限制，可以禁止相應的程序或者限制窗口的標題，從而建立企業內部的網絡區隔。

上網行為管理的好處有哪些：降低企業的法律風險、流量控制，提升帶寬利用率、規范員工上網行為，提高工作效率、減少網絡安全事件;只有對安全隱患引起足夠的重視，企業才能夠贏在未來。可以通過域之盾對網絡應用訪問的控制和過濾能力大大提高，同時為管理人員提供實時、有效的安全監控和管理措施，提升信息運行維護部門的工作效率，同時規范員工操作行為，從而實現一個可管理、可控制和可信任的安全內網。