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現在，許多企業和供應商之間都有著合作的關系，來共同開展業務。但是，當越來越多的第三方供應商出現信息泄露事件時，這種來自第三方的信息安全威脅的聲音就引起了很多人的關注，所以文檔安全問題是頭等大事。
 

與外部企業的業務較流行越多，需要擔心的信息安全問題就越多。許多大型企業明確要求合作伙伴在選擇合作伙伴時部署完善的信息安全措施。但是，要求外部企業部署可以使他們放心的控制措施是不現實的，并且簽署保密協議通常不能約束某些想要竊取秘密的??人。那么與第三方合作時如何保護機密呢?

提前做好防控工作，保護對外合作的機密和安全。為了保護項目合作的機密性和安全性，我們可以對需要預先交換的數據和文檔采取控制措施。目前，域之盾可以通過對發件的文件進行發送次數或內容進行加密，根據企業的不同需求對需要分發的文件進行不同的管理。讓我們看一下具體措施!

1.加密合作數據以防止泄漏

企業發送給合作伙伴的所有技術數據，合同明細和其他文件均經過加密系統進行處理，其中包括打開次數、文件內容、發送次數進行保護。企業可以預先對合作項目中的文檔進行加密和保護，然后將加密后的文檔相互發送。只有安裝了域之盾加密軟件的終端才能打開相關的加密文檔，從而可以保護機密信息的外部可控安全性。
 

2.發送要求的設置

企業可以根據需要限制查看時間，查看時間和傳出文檔的許可，例如禁止復制，截屏，打印，修改和其他操作。域之盾支持自動刪除過期的外發文檔，以防止在合作伙伴中泄露機密。

企業管理員可以基于域之盾的屏幕監控日志，對用戶行為進行統計分析，直觀了解加密文檔的外包動態，及時發現潛在的安全隱患。文檔外部交互的安全性非常重要。通過域之盾對文件的加密管理，外部控制和審核措施，企業可以更全面地保護機密文件交互的安全性。

在一些數據類和設計類的公司中，經常會在網上使用一些軟件作為輔助工具進行對產品的加工，然后再以設計圖紙或明文形式存儲在員工的電腦上，員工可以隨意將其取走。一旦這些數據泄漏出去，將嚴重影響到企業的發展，并給公司造成巨大的經濟損失。所以終端信息安全是很重要的一件事，企業必須重視起來才行。
 

比如公司員工經常使用U盤復制，聊天工具(微信，QQ等)發送，發送電子郵件，打印和其他方式來交換和傳輸文檔。公司如果沒有制定相應的控制措施，這就很容易造成信息外泄的風險了。

通過使用域之盾保護核心數據安全

在企業員工電腦安裝域之盾并啟用文檔透明加密，通過局域網設置成只能在公司內部環境中使用，不能在公司外部環境中查看，以達到防漏的效果。除此之外還可以設置相應的權限，例如打開時間，編輯，水印，密碼，讀取時間，過期刪除等，來防止文件對外發出后泄露問題。
 

通過使用域之盾保護文件泄露的幾種方式

1.U盤管理：

企業對員工使用U盤進行標準化。員工只能使用專有的加密U盤在公司內部進行數據傳輸，并且加密的U盤不能由外部電腦使用，對U盤的使用情況進行詳細的記錄;

2.聊天監控:

規范員工聊天工具的使用，禁止使用外部聊天工具(微信，QQ等)發送設計圖紙，并且對員工電腦的聊天工具的聊天內容進行詳細的記錄，防止機密文件通過聊天軟件進行泄密;

3.郵件監控：

對員工的電子郵件發送進行監管，通過監控對電子郵件的發送，可以詳細記錄到發送地址、時間、標題等;

4.打印監控：

公司規范員工的打印行為，僅允許使用公司指定的打印機打印設計圖，并在設計圖上自動添加水印;

根據疫情的影響，遠程辦公在2020年實現了非常快速的增長。現在，借助一些網絡技術，這種不受位置和設備限制的辦公模式已被越來越多的企業認可，并且越來越多的企業把它當做的標準化辦公工具。當前的技術和應用，可以快速實現整個企業的遠程辦公，但是當企業切換到遠程辦公時，其安全管理不容樂觀。在新的一年里，確保遠程辦公數據安全問題仍然是企業的重中之重。許多企業在聊天中都會提到遠程辦公的風險和控制要求，尤其是在終端的安全管理方面。
 

域之盾桌面遠程管理軟件有助于改善遠程辦公室的安全問題，為了提高不同應用場景中的數據保護，域之盾還針對遠程辦公室推出了特殊的安全管理和控制方案。企業在內部終端電腦部署域之盾軟件進行安全管理和控制時，可以根據遠程辦公室的需求對遠程訪問管理和數據訪問進行更有針對性的設置，從而實現內部辦公室與外部辦公的統一管理。
 

域之盾軟件對于遠程辦公數據安全問題的解決方案

1.文件加密

企業中重要文件的加密保護可以防止遠程辦公隨意訪問和泄漏文件。 域之盾的加密功能可以幫助自動加密和保護從核心系統下載到計算機的文檔。即使這些文件泄漏了，也無法打開使用。此外，它還可以標準化加密文檔的使用權，以防止無關人員訪問和篡改。

2.違規警告

通過設置關鍵詞來保護敏感內容的文檔并對其進行加密。在遠程辦公中，如果傳輸包含敏感內容的文檔，我們可以及時發現或阻止這些文檔的傳輸，并觸發警報和備份復制機制，以便管理員快速響應。

3.加強管控制措施

域之盾還可以對遠程終端電腦的各種操作進行控制，例如對遠程終端的文檔，網絡控制，過程，打印，外部設備等操作進行更嚴格的控制，以幫助企業更好地規范終端操作行為，統一控制終端的高風險行為，杜絕信息泄露的風險。

4.屏幕監控審核

能夠幫助記錄和審核終端電腦的各種操作行為(文檔操作，屏幕記錄，移動設備訪問，打印，Web瀏覽，應用程序使用，電子郵件發送和接收，即時消息聊天等) ，幫助企業及時發現泄漏的風險。當發生泄漏時，它還可以快速跟蹤泄漏的整個過程。

5.屏幕水印功能

在公司的個人電腦和遠程終端電腦上啟用屏幕水印(在全屏的指定應用程序窗口中覆蓋包含公司信息或登錄用戶，計算機名，IP地址和時間的水印層，并且水印模式包括圖片，文本，二維碼，點矩陣水印等)。當屏幕被捕獲或拍照時，可以根據水印信息跟蹤泄漏者，并通過拍照或截屏有效地阻止泄露秘密的行為。