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財務部門文件怎么加密或者保密

今天看到一個熱搜,作為北方人還是很震驚的。

(圖1)

這則熱搜主要說的是:全省市場經營主體 1040 萬戶,相當于平均每 6.5 個浙江人就有1個老板。

“ 寧可睡地板也要當老板 ”,不得不佩服浙江人的這股精神!這也間接解釋了為什么浙江的經濟領先全國。

民營企業發展不易,當老板更不易,創業過程中會面臨各種各樣的問題。比如員工不給力,老是摸魚,比如公司核心機密,一不小心就泄露了,財務部門文件……等等,諸多掣肘民營企業發展。

企業自救之法眾多,安裝電腦監控軟件是其中頗為重要的一環,其中【域智盾軟件】就能完美彌合企業發展管理難題。

(圖2)

域之盾軟件

它是河北中視新研軟件開發有限公司旗下的一款軟件,它能具有電腦監控、屏幕監控、上網行為管理、U盤管控、文件加密等功能,是諸多大中型企業的不二之選。


我們假設一個場景:如何加密財務部門電腦上的文件

1、文件透明加密

可以對重要文檔數據從創建、修改、存儲、交互分享及刪除銷毀進行全周期管控,從而從根本上保護企業知識產權及商業機密。另外,還可以全生命周期記錄員工電腦文件記錄。

(圖3)

2、禁用U盤

可以禁用電腦上的U盤使用,達到U盤一插入就失效的效果。如果需要使用U盤的話,可以向管理端申請。

(圖4)


3、禁用郵箱

禁止財務部門的文件通過郵箱來發送,包括發送人、附件等等。

(圖5)


4、防止二次泄露

打開次數、生存周期等等,確保外發文件不會被二次擴散。

5、報警功能

能夠實時監控數據的使用情況和異常活動,提供及時的報警和警告,幫助企業快速發現和應對潛在的數據泄密風險。

(圖6)

6、點陣水印

在財務電腦上設置近乎看不到的點陣水印,那么假如有人拍照 泄密的話,那么就能夠通過點陣水印來溯源。

(圖7)

總之,它是一款功能強大的企業電腦監控和管理軟件,通過集成多種功能,可以有效地提高企業數據的安全性,保護企業的知識產權和商業機密,同時提高員工的工作效率。

如需更多信息,建議訪問域之盾官網或聯系其客服部門。

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如何防止內鬼泄露公司機密?終端防泄漏軟件有哪些?
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域智盾系統





2024-03-29 16:30:20 加密文件 企業加密文件 電腦制作加密文件的軟件 電腦文件軟件加密怎么設置 加密電腦文件夾軟件 電腦上文件夾加密軟件 加密文件的軟件
企業文件加密軟件讓管理輕松有效

對于一些涉及網絡的企業管理者來說,對企業員工的管理可以說是一件頭疼的事,尤其是一些大型的企業。因為有著眾多的員工,而且分布的又是比較的廣,僅靠人為的去檢查,不僅起不到作用,還很浪費時間。在這管理者都非常的繁忙,也沒有時間去實時的進行檢查,所以對于那些隱藏在很多員工中的偷懶者就恨無可奈何, 不僅增加了企業的資金負擔,在效率上也沒有很好的提升。

image.png而企業文件加密軟件

的實時監控和反饋功能,就為這些企業的管理者解決了一個很大的麻煩。只需將需要的企業文件加密軟件安裝到企業員工電腦的終端上,就可以很方便的去監控每一位員工的工作狀態,如果在工作的期間,有員工在網絡上進行購物、聊天、或看視頻等,企業文件加密軟件都可以將所進行的內容完整的向管理終端反饋,使得管理者可以很簡單的就知道有哪些的員工經常的偷懶,企業文件加密軟件的一個強大的功能就是實時的紀錄功能,所以即使有的員工在事后,將瀏覽的紀錄進行刪除,企業文件加密軟件依然有完整的上網紀錄。
使用企業文件加密軟件

還可以對所有員工電腦上的軟件進行一定權限的設置,例如一些網絡聊天的工具就是非常影響員工工作的因素,那么管理者就可以在終端的管理設置上,除了留下必要的聯系工具,其余的全部設置為禁止打開,那么員工就不能夠打開,如果有著較長的打開次數,在管理的終端上就會有警報的提示,就可以很方便的讓管理者進行必要的處罰,防止有員工因為偷懶而影響了企業的發展。此外,企業的管理者由于經常會有重要的會議要參加,所以就不可能天天的守在企業文件加密軟件的終端,而企業文件加密軟件的長時間的儲存功能,就可以實時的紀錄下每一位員工的上班情況,以供日后企業管理者的查看,無形中就會企業管理者省下了不少的時間,可以更好的利用時間去進行財富的創造。
所以在企業的管理中,如果讓企業文件加密軟件

代替人為的檢查,就可以更好的提高企業員工的工作效率,達到管理的目的。


2023-08-02 17:52:58 企業加密軟件 企業加密系統 企業加密軟件的作用 企業加密文件
域之盾加密文件怎么解密?數據怎么進行解密

在試用域之盾軟件以后加密了以后呢,使用文件時密碼都打不開。


因為用的密鑰加密 最高權限 你無法對產品加密軟件做任何操作

那么,如果需要解密全面加密的文件夾該怎么操作呢?


那上邊我發了一篇如何加密的文章  


域之盾軟件如何對企業數據文件進行加密,以word為例


接下來 來看如何解密

具體解密方法要看你的加密方法,以及加密所用的軟件或者設備。本期解密方法為企業部署域之盾軟件并設置加密后的解密方法。

1、安裝域之盾軟件后,在策略模板頁面點擊”加密權限”然后勾選”允許手動解密文件”和”需要管理員審批通過”選項。

image.png

2、完成第一步后,員工在電腦右鍵點擊加密的文件點擊”安全終端”然后點擊”申請解密”

 

然后點擊下一步

image.png

3、在彈出窗口中輸入申請原因,然后點擊下一步,如下圖

image.png

4、然后管控平臺電腦右下角有彈窗如圖

 

點擊查看

image.png

image.png


解密后員工電腦彈出解密文件。


image.png

然后就可以進行解密了  記住 一定要刷新桌面哦,否則可能保存的不算


這就是加密和解密的操作了。可以試用域之盾軟件來保護您企業安全數據

支持7天免費試用,技術和維護支持。


2023-07-29 15:24:27 企業加密文件 加密文件 企業數據加密系統 局域網加密軟件
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