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財務部門文件怎么加密或者保密
2024-03-29 16:30:20 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

財務部門文件怎么加密或者保密

今天看到一個熱搜,作為北方人還是很震驚的。

財務部門文件怎么加密或者保密(圖1)

這則熱搜主要說的是:全省市場經營主體 1040 萬戶,相當于平均每 6.5 個浙江人就有1個老板。

“ 寧可睡地板也要當老板 ”,不得不佩服浙江人的這股精神!這也間接解釋了為什么浙江的經濟領先全國。

民營企業發展不易,當老板更不易,創業過程中會面臨各種各樣的問題。比如員工不給力,老是摸魚,比如公司核心機密,一不小心就泄露了,財務部門文件……等等,諸多掣肘民營企業發展。

企業自救之法眾多,安裝電腦監控軟件是其中頗為重要的一環,其中【域智盾軟件】就能完美彌合企業發展管理難題。

財務部門文件怎么加密或者保密(圖2)

域之盾軟件

它是河北中視新研軟件開發有限公司旗下的一款軟件,它能具有電腦監控、屏幕監控、上網行為管理、U盤管控、文件加密等功能,是諸多大中型企業的不二之選。


我們假設一個場景:如何加密財務部門電腦上的文件

1、文件透明加密

可以對重要文檔數據從創建、修改、存儲、交互分享及刪除銷毀進行全周期管控,從而從根本上保護企業知識產權及商業機密。另外,還可以全生命周期記錄員工電腦文件記錄。

財務部門文件怎么加密或者保密(圖3)

2、禁用U盤

可以禁用電腦上的U盤使用,達到U盤一插入就失效的效果。如果需要使用U盤的話,可以向管理端申請。

財務部門文件怎么加密或者保密(圖4)


3、禁用郵箱

禁止財務部門的文件通過郵箱來發送,包括發送人、附件等等。

財務部門文件怎么加密或者保密(圖5)


4、防止二次泄露

打開次數、生存周期等等,確保外發文件不會被二次擴散。

5、報警功能

能夠實時監控數據的使用情況和異常活動,提供及時的報警和警告,幫助企業快速發現和應對潛在的數據泄密風險。

財務部門文件怎么加密或者保密(圖6)

6、點陣水印

在財務電腦上設置近乎看不到的點陣水印,那么假如有人拍照 泄密的話,那么就能夠通過點陣水印來溯源。

財務部門文件怎么加密或者保密(圖7)

總之,它是一款功能強大的企業電腦監控和管理軟件,通過集成多種功能,可以有效地提高企業數據的安全性,保護企業的知識產權和商業機密,同時提高員工的工作效率。

如需更多信息,建議訪問域之盾官網或聯系其客服部門。

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