文檔加密軟件的工作原理可以概括為以下幾個步驟： 

1. 加密算法選擇：文檔加密軟件會選擇一種或多種加密算法來對文檔進行加密。常見的加密算法包括對稱加密算法（如AES、DES）、非對稱加密算法（如RSA）、哈希算法（如SHA-256）等。
 
2. 密鑰生成和管理：加密軟件會生成密鑰，用于加密和解密文檔。對稱加密算法使用相同的密鑰進行加密和解密，而非對稱加密算法使用一對相關的密鑰，公鑰用于加密，私鑰用于解密。
 
3. 文檔加密：加密軟件使用選定的加密算法和密鑰，將文檔的內容轉換為密文。這通常涉及對文檔的每個字節或塊進行數學計算和變換，使其變得不可讀或難以理解。
 
4. 密文存儲：加密后的文檔通常以密文形式存儲在磁盤或其他存儲介質上。密文只能通過正確的密鑰進行解密才能恢復為原始的可讀文檔。
 
5. 解密和訪問控制：當有合法的用戶希望訪問被加密的文檔時，加密軟件會使用相應的密鑰和算法對密文進行解密，將其還原為原始文檔。只有擁有正確密鑰的用戶才能成功解密和訪問文檔內容。
 
加密軟件的安全性取決于所選擇的加密算法的強度和密鑰的保護。強大的加密算法和足夠長的密鑰長度可以增加破解的難度。同時，密鑰的安全性非常重要，應該采取適當的措施來保護密鑰，如使用安全存儲設備、強密碼保護等。
 
需要注意的是，即使文檔被加密，也不能保證絕對的安全性。加密軟件和密鑰本身也可能受到攻擊或泄露。因此，綜合考慮其他安全措施，如訪問控制、身份驗證和審計等，以加強文檔的安全性。

 

現在講到新能源大多數人第一反應就是新能源汽車，其實除了新能源汽車還有很多新能源企業比如光伏等，當然也有很多企業是做新能源汽車的零部件企業的，是新能源汽車企業的供應商，當然做零部件配件的企業，很多企業不僅僅是生產制造企業，更重要的是很多企業是研發性企業，也是有自己的知識產權及研發專利的，所以這些企業的研發成果是需要保護的。在研發過程中也會有人為或非人為的因素造成企業的數據泄密，當然做為新能源汽車廠家的供應商，也是有責任及義務對廠家的數據圖紙進保密的，在今年初1月22日，小米汽車合作方北京某模塑科技有限公司因對其下游供應商管理不善，泄露了汽車前后保險杠的早期設計稿，被小米追責100萬違約金。這樣的事情就企業造成了不必要的損失。
 

當然對新能源企業的數據進行防泄密保護，也是有很好的方案，很多汽車零部件企業前期是很不注重企業數據的安全，當然也有很多企業很早就采用了防泄密方案，對于這些企業大多數采用的方案是文檔加密軟件，對企業內部的重要的圖紙、源碼、辦公文檔進行加密保護。

采用文檔加密的方式對新能涌泉企業數據進行安全防護也是最安全，最有效的方式。
 

對于新能源企業面臨的文件大多為以下：

 
1.離職人員通過USB端口將CAD圖紙和技術文檔拷走
2. CAD圖紙和技術文檔在外發給協同廠商后，容易造成二次擴散
3. 黑客程序竊取企業內部的重要技術文檔和CAD設計圖紙
4.人員誤操作或自然災害導致機密設計圖紙和技術文檔的破壞
5.系統內產生的數據和文檔有高度保密性、高度敏感性，數據泄露會造成重大危險；
6.企業的認證體系、業務信息系統和辦公OA系統等應用平臺數據交互頻繁，與合作單位有大量的對外接口；
7.企業內部網絡有多種業務平臺，移動設備如筆記本電腦、U盤使用廣泛；
 
域之盾軟件文件加密軟件能夠深入企業的業務流程，幫助企業搭建一個更為高效、科學的數字資產安全管理體系。在這個安全體系之中，所有重要的CAD圖紙和技術文檔在新建后都將被自動加密，只有經過企業的授權才能流通到外部進行應用。并且，所有人員的文檔操作過程都將會被詳細的記錄下來，幫助企業實現高效的審計管理。

為了確保外發圖紙和文檔的安全，提供了先進的文件外發管理模式，能夠有效確保外發文件或圖紙只能在合作伙伴指定的計算機終端上，在指定的時間段進行指定的操作，全面降低了機密文件二次擴散的風險，保護了企業的核心利益和競爭優勢。

同時，為了防止因人員誤操作或自然原因導致的數據破壞,機械行業解決方案還提供了強大的安全備份功能。當企業發生CAD圖紙和技術文檔損壞事件時，企業可以在第一時間進行恢復，保證了企業的業務連續性，簡化了IT部門的工作流程。

對安全保密環境的構建能夠有效的建立起數據泄密防體系，有效的防止移動存儲、磁盤、網絡對拷、病毒和木馬等威脅帶來的數據安全泄密事件，為企業建立起了數據安全保密的基本體系。
 

目前在企業電腦的管理過程中，電腦上會經常有一些比較重要的文件需要保護。這就需要我們通過電腦文件加密軟件來實現。基于企業信息安全泄密的種種情況以及處于零風險保護電腦文件安全的考慮，我們也可以考慮采用其他安全防范舉措來防止企業信息泄密，那么，我們該如何整確選擇企業文檔加密軟件呢?
 

現如今不論任何的企業電腦上都會有各種各樣的文件。現在紙質文件已經很少，大多數文件都是電子檔，這些文件很有可能就記載著一個企業的商業機密，要防止這些數據的泄露，你也可以選擇有正規廠家提供的加密軟件保護這些數據文件。有加密軟件保護的文件，沒有高管的許可，是無法查看的。即使使用一些黑客技術，打開了這些文件，這些文件也是由密文顯示的，是亂碼，大大保護了企業文件的安全，避免數據外泄情況的發生。

例如域之盾電腦加密軟件，不僅能夠對企業的文件或文檔進行加密，還有著超高的安全性，而且功能性多種多樣，下面我們就來詳細的了解一下吧!

1.文件操作審計

比如說對文件進行分發設置的管控，能夠對外發文件進行限制打開次數或者是發送次數進行管理，還能對文件的操作進行詳細的統計;

2.聊天內容審計

對員工端電腦的聊天軟件內容進行合理的管控，防止其上班期間出現閑聊天或者是通過聊天進行泄密行為;能夠對數據進行導出或刪除等操作;
 

3.瀏覽網站審計

對在上班期間的員工終端用戶瀏覽網站的記錄，同時上網行為審計系統還支持網址URL、網站標題和時間，同時支持右鍵導出數據、復制和刪除操作;

4.網絡搜索

將員工在上班期間通過電腦進行的任何瀏覽器搜索結果進行顯示，同時能夠將搜索的時間，標題，瀏覽時長等進行統計，還支持數據的導出及篩選;

5.上傳下載

能夠展現出終端用戶通過聊天工具、瀏覽器、迅雷和百度網盤等上傳下載的文件，對電腦的上網流量使用情況進行統計分析;

6.應用程序審計

能夠清楚的了解員工在上班期間對電腦上的應用程序使用情況，其中包括顯示終端計算機運行程序的記錄，支持進程名、大小、描述和版本，同時支持右鍵導出數據、復制和刪除操作;