什么是企業數據加密軟件呢?
企業數據加密軟件,是可以對企業電腦上的任何文件類型進行加密保護的軟件技術,可以幫助企業保護企業重要的核心文件不被泄漏,有效保護企業的商業秘密,提高企業在市場中的競爭力。
企業數據加密有幫助企業保護重要數據文件的作用,那么企業數據加密軟件是怎么幫助企業杜絕泄密的危機呢?
重要數據文件事先加密
企業數據加密軟件在企業中應用后,企業管理員要事先的把員工電腦及服務器上認為重要的文件事先的進行全盤掃描加密,要全盤掃描不要留下死角。
外發文件人工審批,且設置閱后即焚
企業數據加密軟件對于外發的文件,設置簡單便捷的審批策略,對于需要外發的文件可以讓員工隨時提交審批流程,管理員可以通電腦及手機等設備能夠及時的對員工提交的流程進行審批。對于外發的文件可以設置打開次數及存活周期的限制,當達到設置的次數及存活周期后,文件自動銷毀刪除。
對于員工電腦上的行為進行日志審計
大多數的企業數據加密軟件是沒有日志審計功能的,但是對于域之盾軟件網盾企業數據加密軟件,有詳細電腦行為日志審計功能,可以對員工電腦的屏幕,文件操作,外發等詳細的日志進行記錄審計。
現在講到新能源大多數人第一反應就是新能源汽車,其實除了新能源汽車還有很多新能源企業比如光伏等,當然也有很多企業是做新能源汽車的零部件企業的,是新能源汽車企業的供應商,當然做零部件配件的企業,很多企業不僅僅是生產制造企業,更重要的是很多企業是研發性企業,也是有自己的知識產權及研發專利的,所以這些企業的研發成果是需要保護的。在研發過程中也會有人為或非人為的因素造成企業的數據泄密,當然做為新能源汽車廠家的供應商,也是有責任及義務對廠家的數據圖紙進保密的,在今年初1月22日,小米汽車合作方北京某模塑科技有限公司因對其下游供應商管理不善,泄露了汽車前后保險杠的早期設計稿,被小米追責100萬違約金。這樣的事情就企業造成了不必要的損失。
當然對新能源企業的數據進行防泄密保護,也是有很好的方案,很多汽車零部件企業前期是很不注重企業數據的安全,當然也有很多企業很早就采用了防泄密方案,對于這些企業大多數采用的方案是文檔加密軟件,對企業內部的重要的圖紙、源碼、辦公文檔進行加密保護。
采用文檔加密的方式對新能涌泉企業數據進行安全防護也是最安全,最有效的方式。
1.離職人員通過USB端口將CAD圖紙和技術文檔拷走
2. CAD圖紙和技術文檔在外發給協同廠商后,容易造成二次擴散
3. 黑客程序竊取企業內部的重要技術文檔和CAD設計圖紙
4.人員誤操作或自然災害導致機密設計圖紙和技術文檔的破壞
5.系統內產生的數據和文檔有高度保密性、高度敏感性,數據泄露會造成重大危險;
6.企業的認證體系、業務信息系統和辦公OA系統等應用平臺數據交互頻繁,與合作單位有大量的對外接口;
7.企業內部網絡有多種業務平臺,移動設備如筆記本電腦、U盤使用廣泛;
域之盾軟件文件加密軟件能夠深入企業的業務流程,幫助企業搭建一個更為高效、科學的數字資產安全管理體系。在這個安全體系之中,所有重要的CAD圖紙和技術文檔在新建后都將被自動加密,只有經過企業的授權才能流通到外部進行應用。并且,所有人員的文檔操作過程都將會被詳細的記錄下來,幫助企業實現高效的審計管理。
為了確保外發圖紙和文檔的安全,提供了先進的文件外發管理模式,能夠有效確保外發文件或圖紙只能在合作伙伴指定的計算機終端上,在指定的時間段進行指定的操作,全面降低了機密文件二次擴散的風險,保護了企業的核心利益和競爭優勢。
同時,為了防止因人員誤操作或自然原因導致的數據破壞,機械行業解決方案還提供了強大的安全備份功能。當企業發生CAD圖紙和技術文檔損壞事件時,企業可以在第一時間進行恢復,保證了企業的業務連續性,簡化了IT部門的工作流程。
對安全保密環境的構建能夠有效的建立起數據泄密防體系,有效的防止移動存儲、磁盤、網絡對拷、病毒和木馬等威脅帶來的數據安全泄密事件,為企業建立起了數據安全保密的基本體系。
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