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相信很多用戶對網絡數據泄露新聞都有一定的了解。

面對頻繁的數據泄漏，企業用戶和個人用戶都不能忽視他們的數據泄漏預防工作。

據相關統計，目前企業面臨的數據泄露危機主要是內部因素造成的，如內部人員隨意復制和使用文件，

其次是外部因素，如競爭對手。

對于企業來說，除了將日常數據存儲在計算機上，還可能將相關的重要數據文件存儲在服務器和相關的管理軟件上。

如果不及時做好安全防范，就很容易發生數據泄露事件。企業核心數據文件和日常辦公數據文件是企業發展的命脈。

全球25%的數據泄露是人為失誤造成的。

企業員工的疏忽和習慣可能是懶惰，現在很多員工為了工作方便，會避開一些安全流程走捷徑來處理外發文件，

但殊不知這種行為往往會造成企業敏感數據的泄露。

一旦文件發送出去，企業就無法知道文件的使用情況。

你知道，你的客戶是否把信息轉發給了不應該看到的人?

統計數據會讓你大吃一驚:60%的員工收到了他們不應該看到的文件，發送出去的數據沒有得到適當的保護而泄露。

企業都有自己的合作伙伴和自己的客戶，但是在公司經營的過程中是需要通過文件傳輸來完成的，

在文件傳輸出去的過程中，會有一個不受控制的狀態，

不會被他人進行二次傳輸或者通過非法使用進行擴散。

這對企業來說是一個很大的損失。企業將重要的內部數據發送給甲方后，

客戶可能會將核心數據傳遞給其他用戶或競爭對手使用，這些用戶又會將數據傳遞給其他人員使用。

在這樣的循環中，商業秘密信息會在不受控制的情況下被廣泛傳播和傳播，甚至成為別有用心的人牟利的手段。

在整個外發文件的使用過程中，會有不同的人員參與其中，

如果不對外發文件的使用權限和用戶進行管理，就很難保證外發文件的安全使用。

因此，企業迫切需要使用加密軟件來限制文件的二次傳輸。

企業在選擇加密軟件時，可以參考域之盾軟件系統。

這種加密軟件功能非常強大，具有強制性、自動性、實時性、動態性、不可見性、無感性和無損加密等特點，

在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動進行的，無需用戶干預，用戶實際上是無意識的。

秘密解密不需要明文轉換，也不會在磁盤上生成明文。

一旦加密文件離開使用環境，它就無法打開或被亂碼。隱形加密從根本上解決了文件安全問題。

所有由分類軟件生成的任何格式的文件都在操作系統的底部自動、強制和透明地加密。

確保公司重要電子文件不泄露，實現數據文件的加密和控制。

同時，整個加解密過程在后臺自動進行，不會改變員工原有的操作習慣。加密文件可以在指定的環境中正常流動和使用。

無需任何授權，您不必擔心通過移動存儲設備、聊天工具等發送內部文件。

如果你離開原來的公司局域網，任何文件將被亂碼或無法打開。

同時，經過授權后，您可以攜帶加密的移動磁盤外出工作，并且可以設置打開次數，以及打開密碼，使用期限等，

非常方便，既保證了文件的安全，又防止了辦公。

無論通過任何形式的對外傳輸，都需要經過授權，否則對外傳輸后不會打開，

或者是亂碼，從根本上保護了企業的核心數據不被泄露。

重要的是，對數據安全問題要采取快速、果斷和協調一致的措施。

選擇一款專業的安全終端管理系統，保護您的企業數據，

域之盾軟件  對您的數據進行加密，備份，防泄漏，監控報警系統。

保護您的數據安全和產品，為您的數據保駕護航

隨著社會不斷發展，現在的企業都開始進行網絡化辦公

那么網絡辦公如何避免企業的核心信息外傳或者丟失呢?電腦加密軟件屬于信息安全管理軟件，

主要用途就是保護企業內部電子文檔不被泄密，進而能夠規范員工在上班期間的計算機操作行為。

電腦加密軟件功能包括：

文件自動強制加密和解密、安全審計、移動存儲管控、U盤管理，報警審計，日志記錄等。

域之盾軟件是防止企業文件電子文檔，設計圖紙，

研發代碼源程序等企業核心數據由于企業內部員工泄露而開發的內核驅動層結合應用層技術的文件加密系統軟件。

域之盾軟件特點是：

1、自動強制加密和解密。使用者對文件的加密和解密過程無知覺。

2、不影響原來操作習慣。不改變原來的文件操作規則。

3、環境內文件交流無礙。在內部環境里無需作任何處理便能交流文件。

4、一旦離開環境即失效。加密的文件未經授權拷貝或外發出去，打不開或者打開是亂碼。

5、文件分級管理。高級別的可以訪問低密級的文件，低密級的不能訪問高密級的文件。

6、未經授權解密，即使文檔作者本人也無法獲取文檔內容。

域之盾軟件是安全優秀的加密軟件，解密必須需要控制端申請。

系統通過軟硬件相結合的透明加密技術，在不影響員工正常上班工作的前提下，

又能保證電子文檔，電腦設計圖紙文件的復制、新建、修改、

刪除和另存為等操作時被文件加密軟件管理系統強制自動加密。

文件加密軟件加密的所有企業核心數據和文件只能在公司內部電腦上正常使用，一旦離開公司的局域網網絡環境，

在外面電腦上使用都是亂碼或無法打開。文件只有被文件加密軟件的加密管理員解密之后，

文件帶出企業才能被正常操作和使用。

如果企業不使用文件加密軟件的話，就存在企業的核心數據及電子文檔等文件被泄密的風險。

比如說員工跳槽可能會帶走客戶資料然后成為競爭對手的砝碼

競爭對手也可能通過各種技術潛伏然后偷走公司的機密核心電子文件，

有可能會給一個企業帶來很嚴重的經濟損失，嚴重的甚至會導致企業面臨著倒閉的風險。

也有可能在職的員工會將公司的核心機密資料賣給競爭對手，長時間研發的文件泄密如果被競爭對手拿到的話，

降低研發周期，減少研發成本，從價格上打壓公司;客戶索要產品的解決方案和軟件可能與其他公司合作，

造成本公司設計研發的損失，人力成本增加，銷售預期落空，從而給公司財務收入造成壓力

甚至暴露員工隱私從而引發官司導致經濟賠償等等。

綜上所述，企業非常有必要使用文件加密軟件，并通過加密軟件來實現控制企業核心信息資產，數據文檔的安全。

管理大文件是當今企業和組織面臨的主要挑戰。

隨著信息技術的飛速發展和數字化轉型的推進，組織內外產生的文件數量呈指數級增長。

如何對這些文件進行有效的管理已經成為檔案管理系統亟待解決的問題。

挑戰1:數據量巨大

隨著業務和組織的增長，生成的文檔數量呈指數級增長。這使得文件管理極其困難，傳統的手工管理已不再勝任。

首先，龐大的數據量使得文件的分類和排序變得困難，很難快速找到所需的文件。

其次，龐大的數據量也給存儲和備份帶來了壓力，傳統的硬盤存儲難以滿足大規模文件的存儲需求。

方案一:云存儲和智能分類

云存儲技術的發展為解決大規模文件管理提供了新的解決方案。

將文件存儲在云端，不僅解決了傳統存儲設備容量不足的問題，

而且提供了高可靠性和高可用性。此外，結合人工智能技術，可以對文檔進行自動分類和歸檔，提高搜索效率。

挑戰二:多樣性

種類繁多的大型文件，包括文字、圖片、

視頻等多媒體形式。傳統的文件管理系統只能處理特定格式的文件，不能滿足多樣化的需求。

此外，不同文件格式的特點和存儲方法也不同，這給文件管理帶來了復雜性。

方案二:使用安全的終端管理平臺

為了應對多樣化的文檔需求，可以使用統一的終端安全管理平臺。

該平臺可以支持多種文件格式的處理和存儲、加密、控制等，

并提供對多媒體文件的深度管理和分析。通過統一的平臺，您可以方便地維護和管理各類文件，提高工作效率。

挑戰三:安全性

隨著文件數量的增加，對文件安全性的要求也越來越重要。

大規模文件管理的主要挑戰之一是確保文件的安全性，防止未經授權的訪問和修改。

方案三:加強數據存儲和訪問控制

為了保證大型文件的安全性，可以加強數據存儲和訪問控制。

加密技術是對存儲和傳輸的文件進行加密，以保證數據的保密性和完整性。

通過身份認證和訪問控制策略，只有經過授權的人才能訪問和修改文件，有效控制文件的安全性。

總之，管理企業中大文件帶來了諸如大數據量、多樣性、安全性和協作等挑戰。

云存儲和智能分類、統一的文件管理系統、增強的數據存儲和訪問控制以及協作工具的引入等解決方案可以有效應對這些挑戰，

提高文件管理的效率和質量。

選擇一款合適您企業的產品也同樣重要。

域之盾文檔加密系統

域之盾文檔加密系統是一套從源頭上保障數據安全和使用安全的加密軟件系統。

系統包含了文件透明加解密、內網文件加密流轉、密級管控、離線管理、文件外發管理、

靈活的審批流程、工作模式切換、服務器白名單等功能。

更能保護您企業安全的數據，做到放心，安全，系統化的方式。