相信很多用戶對網絡數據泄露新聞都有一定的了解。
面對頻繁的數據泄漏,企業用戶和個人用戶都不能忽視他們的數據泄漏預防工作。
據相關統計,目前企業面臨的數據泄露危機主要是內部因素造成的,如內部人員隨意復制和使用文件,
其次是外部因素,如競爭對手。
對于企業來說,除了將日常數據存儲在計算機上,還可能將相關的重要數據文件存儲在服務器和相關的管理軟件上。
如果不及時做好安全防范,就很容易發生數據泄露事件。企業核心數據文件和日常辦公數據文件是企業發展的命脈。
全球25%的數據泄露是人為失誤造成的。
企業員工的疏忽和習慣可能是懶惰,現在很多員工為了工作方便,會避開一些安全流程走捷徑來處理外發文件,
但殊不知這種行為往往會造成企業敏感數據的泄露。
一旦文件發送出去,企業就無法知道文件的使用情況。
你知道,你的客戶是否把信息轉發給了不應該看到的人?
統計數據會讓你大吃一驚:60%的員工收到了他們不應該看到的文件,發送出去的數據沒有得到適當的保護而泄露。
企業都有自己的合作伙伴和自己的客戶,但是在公司經營的過程中是需要通過文件傳輸來完成的,
在文件傳輸出去的過程中,會有一個不受控制的狀態,
不會被他人進行二次傳輸或者通過非法使用進行擴散。
這對企業來說是一個很大的損失。企業將重要的內部數據發送給甲方后,
客戶可能會將核心數據傳遞給其他用戶或競爭對手使用,這些用戶又會將數據傳遞給其他人員使用。
在這樣的循環中,商業秘密信息會在不受控制的情況下被廣泛傳播和傳播,甚至成為別有用心的人牟利的手段。
在整個外發文件的使用過程中,會有不同的人員參與其中,
如果不對外發文件的使用權限和用戶進行管理,就很難保證外發文件的安全使用。
因此,企業迫切需要使用加密軟件來限制文件的二次傳輸。
企業在選擇加密軟件時,可以參考域之盾軟件系統。
這種加密軟件功能非常強大,具有強制性、自動性、實時性、動態性、不可見性、無感性和無損加密等特點,
在文件編輯和使用過程中,加密和解密是自動進行的,無需用戶干預,用戶實際上是無意識的。
秘密解密不需要明文轉換,也不會在磁盤上生成明文。
一旦加密文件離開使用環境,它就無法打開或被亂碼。隱形加密從根本上解決了文件安全問題。
所有由分類軟件生成的任何格式的文件都在操作系統的底部自動、強制和透明地加密。
確保公司重要電子文件不泄露,實現數據文件的加密和控制。
同時,整個加解密過程在后臺自動進行,不會改變員工原有的操作習慣。加密文件可以在指定的環境中正常流動和使用。
無需任何授權,您不必擔心通過移動存儲設備、聊天工具等發送內部文件。
如果你離開原來的公司局域網,任何文件將被亂碼或無法打開。
同時,經過授權后,您可以攜帶加密的移動磁盤外出工作,并且可以設置打開次數,以及打開密碼,使用期限等,
非常方便,既保證了文件的安全,又防止了辦公。
無論通過任何形式的對外傳輸,都需要經過授權,否則對外傳輸后不會打開,
或者是亂碼,從根本上保護了企業的核心數據不被泄露。
重要的是,對數據安全問題要采取快速、果斷和協調一致的措施。
選擇一款專業的安全終端管理系統,保護您的企業數據,
域之盾軟件 對您的數據進行加密,備份,防泄漏,監控報警系統。
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