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目前在醫院日常辦公過程中，對于病歷檔案等資料來說都是局域網下共用的，在方便員工的同時忽視了對檔案安全的管理工作，使得病歷檔案等數據變得很容易泄漏，所以管理者在考慮檔案方便使用的同時，也要對內網數據安全進行安全防護。

醫院內部的病歷等檔案信息不僅對病人的隱私很重要，對于醫院的數據安全和發展來說都有很大關聯，管理者想要在不影響員工日常對檔案使用的前提下保護檔案數據安全，就可以通過域之盾來進行檔案使用審計和管理，從各方面限制員工外發文件和規范員工對文件的使用行為。

1.文檔透明加密

通過文檔透明加密模式，能夠對醫院內網常用辦公類型文件進行加密，經過透明加密文檔過的文檔在打開文件后會自動加密，員工只能在醫院內網正常打開編輯，私自外發出去打開后都是亂碼；

2.U盤管理

能夠對員工電腦U盤的使用進行限制，比如禁止員工在電腦使用U盤行為，可設置U盤白名單，即只允許員工在電腦使用特定U盤，針對不同部門情況可選擇設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限；

3.USB接口管理

能夠對電腦usb接口使用權限進行限制，比如禁止員工使用各種便攜式存儲設備在電腦打開使用，能夠確保電腦及病歷檔案的安全；

4.打印管理與審計

可對電腦虛擬打印機禁用，同時設置員工只允許使用某個打印機，并且能夠設置打印水印和打印審計，來對打印文件行為進行管理；

5.文件外發途徑管理

能夠對文件外發行為進行管控，比如禁止員工溝通過郵件和網頁形式外發文件，而且對于聊天工具也可以限制文件外發，管理者還能自定義外發程序的類型；

6.文檔自動備份

管理者可以對電腦中修改的病歷等文檔進行自動備份，即可以進行自動備份也可以進行手動備份，還可以把文件備份到電腦同時，將文件備份到服務器中，做到對數據的雙重保護；

7.文檔操作審計

能夠對在電腦打開后使用病歷等檔案進行操作記錄，而且對插入電腦U盤中的文件操作也是能夠進行記錄的；

8.屏幕水印設置

可以設置屏幕水印防止員工拍照泄漏病歷等檔案信息，而且還能夠禁止員工在電腦使用截屏操作泄漏數據的行為。

在互聯網信息時代的發展下，各企業辦公模式也都轉變為電腦網絡化辦公了，但隨著信息化不斷的深入發展，給企業帶來快捷發展的同時也帶來了一些不好的影響，比如說數據安全問題，網絡的日益發展使得數據泄露事件變得比較頻繁，企業該如何進行內網數據安全防護呢？

隨著企業進入數字化信息時代，企業就要從多個角度進行數據安全防護了，員工電腦所存儲的信息一般都是比較重要的，一旦出現泄密，可能會給企業帶來很嚴重的經濟損失，那么作為企業管理者該從哪些方面進行內網安全管理呢？

企業在進行員工管理的同時可通過域之盾對數據安全進行管理，比如從屏幕審計、U盤使用權限管理、打印機使用和其他外發形式對數據安全進行防護，下面我們就來看下怎么實現企業內網安全。

1.屏幕快照審計

可以實現在員工電腦開機后進行自動屏幕快照保存和屏幕錄像，而且數據都是存儲在服務器端并且可定期進行數據刪除，管理者也可以通過同時選擇多個員工電腦屏幕并選擇實時屏幕來使管理者能夠更多的了解員工電腦使用情況；

2.U盤使用權限管理

能夠對局域網內多個員工電腦U盤進行禁用，可選擇僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限設置U盤使用，管理者也可以通過U盤白名單設置只允許員工在電腦上使用固定的U盤；

3.打印機使用管理

可以批量禁止員工私自使用打印機行為，設置只允許員工使用固定的打印機，并且能夠設置打印水印，水印內容可添加客戶端電腦的名稱、IP地址和時間等特征，這樣文件打印出來后也是能夠進行管控的；

4.文件外發管理

能夠通過文檔安全去禁止員工使用哪些程序外發文件，比如常見的郵件、聊天工具和網頁等，管理者也可以指定其他形式禁止外發文件，能夠從更多范圍保護電腦數據安全問題；

5.文件透明加密

利用透明加密模式可以對電腦常用的多種辦公文檔類型進行加密設置，而且經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密，經過加密后的文件只能在企業內網下正常使用，外發文件需要得到管理端審批，否則外發出去就是亂碼的情況了。

隨著互聯網時代的深度發展，使得各企業都有了前所未有的發展，企業在步入信息化時代后需要注重內網安全防護，不然的話可能會使企業走向衰亡，在企業發展的同時數據泄密時間頻繁發生，對企業來說是很大的考驗，那么企業該如何實現內網數據安全管理與防護呢？

企業想要打造一個安全的內網環境，就需要用到管控工具進行深度管理了，可以用域之盾從三個方面進行管控，如對文檔自身進行加密、外發文件方面管理和終端安全防護去管控。

1.文檔透明加密保護數據安全

管理者可以采用透明加密的方式對局域網內多個員工電腦上常用的文檔類型進行加密設置，經過加密文檔下的文件在打開后就是加密狀態了，加密后的文件不會影響員工正常辦公使用，但未經管理端審批的文件是不允許外發的，否則外發出去的文件打開后都是亂碼狀態；

2.限制文件外發與拷貝

可以通過多種形式限制員工外發文件，比如可以通過文檔安全禁止員工使用聊天工具、郵件客戶端及其他網頁形式外發文件，管理者也可以自定義禁止文件外發程序；還可以禁用U盤及usb接口的使用，并對文件打開后修改或刪除的操作進行記錄和自動備份，保護數據安全性；

3.終端安全管理

可以設置軟硬件資產變化報警，比如員工私自拆換電腦硬件設備會及時向管理端進行反饋，以此來保護電腦硬件資產安全，還可以設置屏幕水印和禁止員工通過各種快捷鍵截屏泄露電腦數據等。

通過對電腦上各方面進行防護設置，有利于企業能夠更好的發展，從而在內網安全方面進行更好的管理。