目前在醫院日常辦公過程中,對于病歷檔案等資料來說都是局域網下共用的,在方便員工的同時忽視了對檔案安全的管理工作,使得病歷檔案等數據變得很容易泄漏,所以管理者在考慮檔案方便使用的同時,也要對內網數據安全進行安全防護。
醫院內部的病歷等檔案信息不僅對病人的隱私很重要,對于醫院的數據安全和發展來說都有很大關聯,管理者想要在不影響員工日常對檔案使用的前提下保護檔案數據安全,就可以通過域之盾來進行檔案使用審計和管理,從各方面限制員工外發文件和規范員工對文件的使用行為。
1.文檔透明加密
通過文檔透明加密模式,能夠對醫院內網常用辦公類型文件進行加密,經過透明加密文檔過的文檔在打開文件后會自動加密,員工只能在醫院內網正常打開編輯,私自外發出去打開后都是亂碼;
2.U盤管理
能夠對員工電腦U盤的使用進行限制,比如禁止員工在電腦使用U盤行為,可設置U盤白名單,即只允許員工在電腦使用特定U盤,針對不同部門情況可選擇設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限;
3.USB接口管理
能夠對電腦usb接口使用權限進行限制,比如禁止員工使用各種便攜式存儲設備在電腦打開使用,能夠確保電腦及病歷檔案的安全;
4.打印管理與審計
可對電腦虛擬打印機禁用,同時設置員工只允許使用某個打印機,并且能夠設置打印水印和打印審計,來對打印文件行為進行管理;
5.文件外發途徑管理
能夠對文件外發行為進行管控,比如禁止員工溝通過郵件和網頁形式外發文件,而且對于聊天工具也可以限制文件外發,管理者還能自定義外發程序的類型;
6.文檔自動備份
管理者可以對電腦中修改的病歷等文檔進行自動備份,即可以進行自動備份也可以進行手動備份,還可以把文件備份到電腦同時,將文件備份到服務器中,做到對數據的雙重保護;
7.文檔操作審計
能夠對在電腦打開后使用病歷等檔案進行操作記錄,而且對插入電腦U盤中的文件操作也是能夠進行記錄的;
8.屏幕水印設置
可以設置屏幕水印防止員工拍照泄漏病歷等檔案信息,而且還能夠禁止員工在電腦使用截屏操作泄漏數據的行為。
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