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近年來商業數據泄密事件時有發生，對企業會產生各種的影響，甚至會直接讓企業跌入低估，所以對于企業數據安全進行防護管理是很有必要的，比如在員工上網行為方面和文檔操作方面進行管控，能夠有效防止員工對資料進行外泄，這就要用到安全防泄密軟件來進行員工管理了。

作為領導必須要知道自己對下級的期待是什么，對于下級來說必須知道自己對什么結果負責。團隊目標是團隊的靈魂，是指引團隊前進的燈塔，也是團隊存在的組織意義。因此對團隊的管理，要以目標為導向。而且管理者在確定目標后需要對員工電腦進行管理，一邊審計員工的實時工作情況，一邊禁止員工做哪些事，比如限制文件外發等，提高對數據安全保護，管理者和員工在共同向目標奮斗的同時也要保護數據安全，否則數據泄露可能會對企業帶來致命的影響。

保護好企業數據安全才是企業能夠發展的前提，如果企業頻繁出現數據泄密的情況，那就需要對員工進行管理了，比如用域之盾來對員工電腦進行數據安全防護設置。

管理者可以對員工進行上網行為管理，比如通過網絡審計去記錄員工聊天、瀏覽網址和使用應用程序的行為，然后通過關鍵字報警、網址黑名單和應用程序黑名單能夠設置文件禁止訪問的頁面和使用的程序，一方面可以管理員工上網行為，另一方面可以防止員工通過以上網行為的方式泄露數據。

管理者還可以通過終端安全去進行對數據進行安全防護，比如說限制U盤使用和usb管理的方式，去禁用能夠在電腦USB接口使用的設備，從很大程度上保護了數據的安全性，而且能夠禁止員工通過各種途徑外發文件，如聊天工具和網頁等形式，或者通過文檔加密的方式對電腦重要文檔文件的類型加密，加密后所打開的文件都是自動加密的，不能隨意外發，只能夠在局域網內正常使用，否則文件外發出去就是亂碼的情況。

企業管理者通過使用域之盾的上網行為管理和終端安全兩個方面同時進行管理，能對數據安全進行有效的防護，從而提高企業數據安全性。

對于數據泄密來說，在企業中是比較常見的，例如員工通過U盤及其他便攜式存儲設備進行拷貝，這屬于外部泄密行為；員工通過聊天工具、郵件等其它外發形式進行外發文件泄密的行為屬于內部泄密行為；管理者想要保護數據安全就需要從內外兩個方面進行管理防護了，比如通過安全防泄密軟件去進行管理。

想要對電腦文件進行安全防護，管理者可以通過在員工電腦部署域之盾來進行安全管理，支持管理者對員工電腦進行多方面設置，而且還能夠通過實時屏幕監控的方式對員工電腦進行操作查看，可以在管理端同時管理多個員工電腦，以屏幕墻的形式查看員工電腦的實時操作，或者在員工電腦開機后進行屏幕錄像及屏幕快照的保存，對員工電腦可以進行不定時查看。

企業管理者使用域之盾可以進行以下方面的管理，比如在U盤及usb接口管理方面可以對員工電腦上usb接口進行全面管理，可以禁止員工在電腦上使用U盤，或設置U盤僅讀取和僅寫入等權限，通過外設管理可以禁止員工使用藍牙、紅外設備、無線網卡和其他usb存儲設備等，對電腦usb接口進行全面管理；

對于文件操作使用方面，能夠進行以下管理

1.文件外發管理

可以禁止員工通過網頁、郵件或者是聊天工具等途徑外發文件，或者管理者自定義設置禁止文件外發的進程；而且還能設置關鍵字報警，當員工工作期間觸發關鍵字后，會及時向管理端生成報告，交由管理端去審計；

2.文件操作審計及備份

能夠通過本地審計對員工在電腦打開文件后修改或刪除進行操作記錄，然后由管理者去審計，還能夠對打開修改或刪除的文件進行文檔自動備份，可在本地備份的同時把文件備份到服務器端，做到對文件的雙重保護；

3.文檔加密

可以對電腦文件進行透明加密設置，可以對常用的文檔類型及圖紙設計和圖片設計等工具進行加密，加密后的文檔只能在該局域網下的電腦打開，私自外發或拷貝都會使文件變成亂碼；

4.外發文件限制

對于加密過后的文件外發是需要經過管理端提前審批的，審批過后可以設置文件最大打開次數和外發次數，超過次數限制后文件就會自動加密，打開就是亂碼的情況了。

隨著企業的不斷發展，各行各業的信息泄露事件也是層出不窮，現在有好多企業都開始對數據安全進行了重視，在市場上有需求就會有對應誕生的工具，對于數據防泄密來說也不例外，那么面對市面上形形色色的安全防泄密軟件，管理者該如何進行選擇呢？

對于數據安全防泄密來說，域之盾防泄密以數據安全為中心，泄漏風險為驅動，依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略，達到數據安全防護的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行數據安全防護，并且都取得了不錯的效果，可以從文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置，如：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業局域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的權限，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用權限，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等，能夠對員工電腦usb接口進行全面管理；

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄，管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件；

5.文檔安全備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份，可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份，還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到服務器端，以此來更好的保護數據安全性；

6.文件外發限制

對加密后的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制后文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理范圍。