在信息化時代發展中,網絡已成為企業發展和競爭的主戰場,對人們的生產和生活都帶來了很大的影響;對于企業來說,尤為注重信息安全,主要因為內部的產品、研發、客戶資料和財務報表等都是以電子形式存儲在電腦上的,所以企業應用電腦加密系統就很有必要了。
為了營造一個信息安全環境,就需要采取不同程度的手段對內部數據安全進行保護,比如企業內常見的保護措施就是通過域之盾軟件對企業內部電腦常用文檔類型進行透明加密,一方面進行文檔透明加密可以對多種常用辦公文檔類型加密,且經過透明模式加密的文件不會影響員工在內網正常的打開和編輯等操作;另一方面對透明加密文件進行外發需要提前向管理端審批,如果未經管理端審批私自外發文件,在終端電腦打開都是亂碼,這就在很大程度上保護了加密文件的安全性。
電腦加密系統對于企業數據安全來說有很大的作用,通過域之盾的策略模板可以對員工電腦進行批量管理,對多臺電腦同時設置文檔透明加密,也可以進行分部門管理,即不同部門之間的文件不可相互傳遞查閱,這就進一步提升了數據的安全性。
電腦加密系統除了進行文檔透明加密外,還能夠對常見的數據泄漏方式進行管控,比如為防止員工惡意刪除或修改文件可以進行文件操作審計和文檔自動備份,為防止員工使用便攜式存儲設備拷貝電腦重要資料可以進行U盤管控、外設管理和打印管理,為防止員工私自外發文件可以對常用聊天工具、郵件客戶端和網頁等形式限制文件外發,還能自定義限制文件外發程序的進程。
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