員工上班時間閑聊QQ,做一些與工作無關的事情,面對工作散漫,降低工作效率,如果人人都如此總體會降低公司效益。公司需要嚴格控制QQ的使用,上班期間杜絕上網、打游戲、看視頻、QQ聊天等行為。公司也不會任由員工去損害公司的行為,防止員工通過QQ進行非法行為,不少公司都安裝使用上網行為管理軟件,來進行對員工的QQ聊天審計?
企業QQ監控,以下就通過域之盾上網行為管理軟件為例:
1、實時屏幕監控
企業實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺員工電腦屏幕的電腦監控軟件,通過屏幕監控功能,可以查看員工電腦上的QQ情況,完成QQ監控,還能夠以屏幕墻的形式進行多畫面播放。
2、聊天記錄監控
聊天記錄監控,也是可以對QQ監控實現。它可以監控員工使用聊天工具(如QQ、微信等)聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情。
首先,需要在域之盾局域網監控軟件的防護策略中,選擇本地審計后,在網絡審計中,勾選上“開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計”等選項,點擊確定,然后選擇要管理的電腦即可。
設置好策略模板之后,管理者就可以在管理端“歷史記錄”查看到“聊天記錄”的內容,這就能夠時刻了解到員工在電腦做了哪些事情了。
QQ聊天工具軟件不僅是與人們交流的一種方式,而且還是部門,總部和分支機構,及員工和客戶之間溝通的橋梁。因此,如何通過電腦監控軟件來監控QQ聊天記錄并防止員工使用聊天工具有意或無意泄漏公司的重要信息,尤其是在中小型企業中發展中,作為企業管理者,應該避免以下情況的發生。
1.員工將公司重要客戶信息的預期客戶副本帶出公司或轉售給同事;
2.與客戶建立良好關系后,員工可以找到其他公司的產品出售給客戶,或利用公司的客戶資源出售自己的產品;
3.員工使用公司的即時通訊工具向客戶索要紅包或挪用資金,造成不必要的法律糾紛;
4.員工通過即時通訊工具提高產品價格,以賺取差價,這對公司的品牌產生負面影響;
5.員工與客戶聊天過于頻繁;
6.與客戶發生語言沖突后,員工刪除與客戶的聊天記錄;
域之盾電腦監控軟件可以監控qq聊天記錄。具體功能如下:
在安裝了電腦監控軟件后,管理者可以在員工的電腦上查看由各種社交軟件形成的聊天記錄,例如微信和QQ聊天記錄。
根據域之盾電腦監控軟件進行監控,可以在聊天中設置敏感關鍵字,以防止員工泄露公司的訂單。例如,當聊天中出現“轉移”一詞時,域之盾監控軟件將自動提示管理人員保持警惕。除此之外使用該軟件可以有效提高員工的工作效率,因為當員工知道有監控軟件時,他們在工作期間不會做無關緊要的工作,從而可以提高公司的效率。
該公司如果部署了域之盾電腦監控軟件對電腦進行監控,可以看到QQ聊天記錄嗎?答案就是不僅可以查看QQ聊天記錄,還能做其他的事情,比如:
1.它可以通過實時屏幕截圖的形式將電腦操作中的所有步驟詳細信息保存在指定的文件夾中;
2.可以詳細的記錄應用程序或軟件使用過程或操作的每個步驟;
3.在電腦屏幕上輸入的每個文本符號,每個聊天窗口或瀏覽網頁,所有這些活動都將在電腦監控軟件中逐個復制。
勞動力成本的迅速上漲已經成為中國制造業必須面對的問題。新的市場經濟環境要求企業對人工成本管理進行科學控制,動態把握人工成本,提高工作效率,降低管理成本。如何有效的管理員工上班期間的上網行為及qq聊天網頁的監控成了企業管理層必須要做的事情,因為員工的工作效率與企業的發展息息相關。
如何降低管理成本?
1.企業應改變原來的人工管理模式,并使用域之盾計算機監控軟件來規范每個員工的在線行為,例如:程序操作限制,Web訪問限制,QQ微信聊天記錄等,以及此類軟件,只要您購買,安裝和部署它,就可以永久使用它。降低管理成本,規范管理。
2.定義管理功能
許多企業的許多部門是根據不同的管理方法進行管理的,缺乏統一性和計劃性。建議重新定義管理職能,明確各部門的崗位職能,完善管理。
3.月度考核獎懲制度
如上所述,企業部署域之盾計算機監控軟件來管理和監控員工在工作時間內的在線行為,該軟件可用于人員評估,并根據評估情況實施獎懲系統。例如,根據計算機的上下班時間,根據在線記錄來評估工作,并得分。這種獎懲制度不僅可以提高員工的積極性,而且可以避免員工的慣性,提高工作效率。
那么,我們在這里提到的“域之盾”是什么樣的監視軟件?從哪些方面可以降低企業的管理成本?
域之盾可以實時查看員工的計算機屏幕,并可以隨時遠程控制員工的計算機,主要有以下幾個方面:全面監控員工的一舉一動;管理互聯網行為以提高工作效率;防止文件泄漏,確保公司利益;通過人員考核標準提高管理效率;一次又一次地以高性價比節省成本。
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