QQ聊天工具軟件不僅是與人們交流的一種方式,而且還是部門,總部和分支機構,及員工和客戶之間溝通的橋梁。因此,如何通過電腦監控軟件來監控QQ聊天記錄并防止員工使用聊天工具有意或無意泄漏公司的重要信息,尤其是在中小型企業中發展中,作為企業管理者,應該避免以下情況的發生。
1.員工將公司重要客戶信息的預期客戶副本帶出公司或轉售給同事;
2.與客戶建立良好關系后,員工可以找到其他公司的產品出售給客戶,或利用公司的客戶資源出售自己的產品;
3.員工使用公司的即時通訊工具向客戶索要紅包或挪用資金,造成不必要的法律糾紛;
4.員工通過即時通訊工具提高產品價格,以賺取差價,這對公司的品牌產生負面影響;
5.員工與客戶聊天過于頻繁;
6.與客戶發生語言沖突后,員工刪除與客戶的聊天記錄;
域之盾電腦監控軟件可以監控qq聊天記錄。具體功能如下:
在安裝了電腦監控軟件后,管理者可以在員工的電腦上查看由各種社交軟件形成的聊天記錄,例如微信和QQ聊天記錄。
根據域之盾電腦監控軟件進行監控,可以在聊天中設置敏感關鍵字,以防止員工泄露公司的訂單。例如,當聊天中出現“轉移”一詞時,域之盾監控軟件將自動提示管理人員保持警惕。除此之外使用該軟件可以有效提高員工的工作效率,因為當員工知道有監控軟件時,他們在工作期間不會做無關緊要的工作,從而可以提高公司的效率。
該公司如果部署了域之盾電腦監控軟件對電腦進行監控,可以看到QQ聊天記錄嗎?答案就是不僅可以查看QQ聊天記錄,還能做其他的事情,比如:
1.它可以通過實時屏幕截圖的形式將電腦操作中的所有步驟詳細信息保存在指定的文件夾中;
2.可以詳細的記錄應用程序或軟件使用過程或操作的每個步驟;
3.在電腦屏幕上輸入的每個文本符號,每個聊天窗口或瀏覽網頁,所有這些活動都將在電腦監控軟件中逐個復制。
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