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在日常工作中使用一些工具對我們的數據進行傳輸的做法，給我們的工作帶來了很大的便利，但也不能低估其風險性，比如說U盤拷貝、郵件外發等行為，在一定程度上對企業信息安全都有著不小的泄漏風險，那企業面對終端安全管理問題該如何做呢?
 

企業在面對數據的泄漏風險時需要從多個角度去分析并解決問題，比如說對于數據泄密可通過文件加密的方式保護數據安全問題，也可以通過對員工的上網行為管理或者是文件操作審計來保護數據安全，就比如說文件操作審計吧，域之盾助手能夠詳細記錄員工在電腦上對每個文件的操作情況，而且還能夠通過文檔自動備份對員工修改或刪除后的文件進行備份處理。
 

在文件加密中，企業可以通過加密策略對電腦中重要文件進行加密，通過分級加密可以設置不同部門之間的文件不能夠相互傳閱，這就減小了企業數據的傳播性;通過文檔透明加密的方式對文件進行加密，加密后的文件員工在局域網內是能夠正常的使用的，如果是對文件進行外發或者是通過U盤拷貝的話，在終端電腦打開后就會出現亂碼的情況，這就在很大程度上提高了文件的安全性，而且文件加密是可以批量進行操作的，這就省去管理者面對電腦多、管理難度大的問題了。

對文檔安全管理有需求的企業都會通過桌面管理系統來進行管理，來為其提供相對應的文件安全管理服務，桌面管理系統能夠幫助企業對不同員工的桌面及涉及到的文檔進行文件加密安全管理，一個好用的桌面管理系統能夠幫助企業建立一套完善的企業管理體系，下面我們就來了解下桌面管理系統都有哪些特點?
 

1、文件自動加密

比較突出的功用就是能夠通過一個加密策略或一個功能批量對文件進行加密，很多企業都在為文檔的綜合管理而犯愁，由于不同部門所觸及到的文檔類型和文檔數量各有不同，為了統一文檔的版本，很多企業都用了不同類型的工具，但因其運用便利性不如桌面管理系統，因而桌面管理系統慢慢替代各類型的分發管理軟件。成為自動化的文檔管理助手，協助企業進行全自動化制的桌面文檔自動整理，桌面管理系統能夠對員工電腦使用的各個文檔類型進行管理，或者是對文件進行全盤加密，可以對某個文件類型進行加密，加密后再創建該類型文件的時候文件就會被自動加密。而且經過透明加密的文件不影響員工在桌面的正常使用。

2、文件自動備份

對于重要的文檔，例如財務的報表等，可以通過桌面管理系統進行快速的加密，通過桌面管理系統，分發出的文件和僅供有權限的用戶查看使用，可以進行文件自動備份處理，包括員工打開修改文件的操作都是可以進行實時備份的，且能夠同時備份到服務器中。用戶無需通過的特定的系統即可完成這一套桌面管理系統的操作，給相關文檔的加密和解密提供了較大的支持。
 

服務和用戶體驗方面是對桌面管理系統的巨大考驗，一個合格的桌面管理系統通過幫助企業內各部門的員工自動歸檔整理保存文檔，能夠同時對文檔進行合理的加密加密、解密快速的查看，就這樣域之盾桌面管理系統就成為了企業的好幫手。

隨著信息時代的不斷發展，企業信息數據安全也在不斷加強，很多企業都會選擇一款不錯的加密軟件來保護自己的文化資產。可是在實踐安置時，許多公司一般急于求成，并沒有對加密產品進行多方面的考量，能夠隨意用一個產品甚至幾個產品安置在不一樣的環節，耗費頗多，卻達不到最好效果。如何選擇企業級加密軟件呢?域之盾在總結多年信息防泄露研討與實習的基礎上，總結出了一些選擇上的關鍵點。工欲善其事，必先利其器。假設在選擇企業加密軟件犯難時，不如參閱以下幾點標準，看看選擇的企業級加密系統是否能達到質量標準。
 

企業加密軟件應該在將防護功用發揮到極致的一同，將本身的危險系數降到最低。加密作為信息防泄露的利器，其最基本的標準就應該在其最大程度保護公司信息安全的一同，將發作毛病的概率降到最小。

加密技術現在建議最好選擇域之盾企業級加密系統，透明加密技術又分為應用層和驅動層。兩種加密辦法各有優勢，因此，保護系統出于性能及安全考慮，采用了兩種加密技術相結合的方式，將加密的安穩性及操作性推進了一大步。當然很多企業級加密軟件也采用了其中的不同技術，不論是選用哪種技術，都需要公司自己去親自去進行嚴厲的檢驗與查驗，信賴技術的一同，只需親自查驗過，才能確保產品的安穩性。
 

信息防泄露要想收到杰出的效果，也有必要考慮到功能完善問題。假設對全部數據設置一種安全戰略，那必將對業務的打開構成無窮的阻力，效果一定保功率棄安全，無法繼續進行。因此公司在選擇加密系統時要確保其功用完善及實用，能夠滿足自己的實踐需要。例如加密文件在公司內部運用時，是不是能夠根據用戶的有些、職務等級賦予不一樣的操作權限;在文檔外發時，能否根據對方的可信賴度、文件的重要性等制定不一樣的安全戰略。而企業加密遇到阻力時，也能第一時間回復反饋并積極配合解決問題，這就要看一個軟件供應商的后續服務質量了。
域之盾企業級加密系統就有很齊全的功能，不僅能夠對文件加密，還能夠對文件進行自動備份，及對員工的電腦程序使用管理、QQ等聊天軟件的管理和瀏覽器等的使用行為規范，U盤使用管理等。