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公司上網行為管理，就用域之盾軟件

對文檔安全管理有需求的企業都會通過桌面管理系統來進行管理，來為其提供相對應的文件安全管理服務，桌面管理系統能夠幫助企業對不同員工的桌面及涉及到的文檔進行文件加密安全管理，一個好用的桌面管理系統能夠幫助企業建立一套完善的企業管理體系，下面我們就來了解下桌面管理系統都有哪些特點?
 

1、文件自動加密

比較突出的功用就是能夠通過一個加密策略或一個功能批量對文件進行加密，很多企業都在為文檔的綜合管理而犯愁，由于不同部門所觸及到的文檔類型和文檔數量各有不同，為了統一文檔的版本，很多企業都用了不同類型的工具，但因其運用便利性不如桌面管理系統，因而桌面管理系統慢慢替代各類型的分發管理軟件。成為自動化的文檔管理助手，協助企業進行全自動化制的桌面文檔自動整理，桌面管理系統能夠對員工電腦使用的各個文檔類型進行管理，或者是對文件進行全盤加密，可以對某個文件類型進行加密，加密后再創建該類型文件的時候文件就會被自動加密。而且經過透明加密的文件不影響員工在桌面的正常使用。

2、文件自動備份

對于重要的文檔，例如財務的報表等，可以通過桌面管理系統進行快速的加密，通過桌面管理系統，分發出的文件和僅供有權限的用戶查看使用，可以進行文件自動備份處理，包括員工打開修改文件的操作都是可以進行實時備份的，且能夠同時備份到服務器中。用戶無需通過的特定的系統即可完成這一套桌面管理系統的操作，給相關文檔的加密和解密提供了較大的支持。
 

服務和用戶體驗方面是對桌面管理系統的巨大考驗，一個合格的桌面管理系統通過幫助企業內各部門的員工自動歸檔整理保存文檔，能夠同時對文檔進行合理的加密加密、解密快速的查看，就這樣域之盾桌面管理系統就成為了企業的好幫手。