在目前的辦公環境下,U盤給日常工作帶來便利的同時,也給企業帶來了很大程度的泄露危機,比如說U盤拷貝資料或便攜式存儲設備拷貝文件等行為,會給企業帶來嚴重的損失,所以企業就需要選擇一個好用的U盤管理系統去管理信息安全。
對于企業出現的U盤泄密事件我們可以通過U盤管理去限制員工對U盤的使用,比如說通過對usb接口的管理去限制員工對U盤或其他存儲設備的使用,可以通過域之盾對電腦中的usb接口進行限制作用,在企業中電腦的usb接口只能用于鼠標及鍵盤的使用,其他設備是禁止使用的,這樣能夠很好的防止企業信息泄露事件的發生。
通過禁止U盤、便攜式存儲設備的使用可降低文檔的流動性,而且在企業中可允許特定U盤的使用,可以通過開啟usb存儲使用審計和usb文檔操作審計對員工U盤使用情況做了解,也是能夠保護其U盤在電腦中的安全使用,員工可提交U盤使用申請來決定員工在電腦是否有U盤使用的權限。
也可對電腦中的文檔進行加密保護,比如電腦中有比較重要的文檔資料,就可以通過文檔加密方式對電腦中的文件類型加密,加密后的文檔在生成新的文件就會被自動加密了,而且加密后的文件在局域網內可以正常使用,如果是對電腦的文件進行外發或拷貝等操作,在終端電腦打開就是亂碼的情況了。
U盤在我們的日常生活中有著很大的作用,看似普通的它能夠發揮很大的作用,能夠將大量的文檔通過復制粘貼的操作進行轉移,對于企業信息安全來說是個不小的威脅,要想對數據安全進行保護,就要選擇一個是用于企業管理的U盤管理系統。
為了提高企業員工的辦公效率和文檔安全,有必要對企業內部數據進行進行安全保護,比如說對局域網內電腦usb接口進行管理,管理電腦usb接口可以用域之盾去進行各方面的設置,比如說對U盤、usb外接移動設備、便攜式存儲設備及移動硬盤等工具進行限制使用,這種類型的在U盤管理和外設管理中都是能夠自由設置的。
對于U盤來說可以限制只讓某個U盤的使用,還可以開啟U盤存儲審計和文檔操作審計,這樣管理者能夠清楚地了解員工對U盤的使用情況,能夠有效降低泄密事件的發生,還可以通過文檔操作審計和文檔自動備份對電腦中的文件進行審計與保護。
也可以通過文檔加密及行為審計對電腦中的文件及員工電腦操作行為進行統計分析,比如通過文檔透明加密就可以對電腦中的各種文檔類型加密,加密后的文件能在不影響員工在局域網內正常使用的情況下限制文件外發,這對于數據安全來說是比較重要的,電腦外發文件在沒有經過管理端同意的情況下在終端電腦打開會變成亂碼的情況,可以對員工的電腦操作行為進行有效的管理,進而保護企業內部數據安全。
為了有效的提高員工辦公效率,在辦公期間通常會通過U盤的拷貝對文件進行傳輸,這樣不僅提高了文檔的流動性,還使U盤中的文檔很容易遭到外泄的風險,企業就需要指定U盤管理制度來管理U盤的使用,那U盤管理系統哪個比較好用呢?
為了實現對企業電腦中的文件安全保護,就需要對電腦中的U盤及usb接口進行合理的管控,防止其他外接移動設備拷貝電腦資料,對于信息安全企業可以用域之盾對電腦中的usb接口進行詳細的管理,比如在U盤管理中設置禁止使用或僅讀取權限后,員工就無法在局域網內的電腦上復制文檔到U盤中的了,能夠在減少文檔流動的同時保護文件不被U盤拷貝。
還可以通過U盤管理系統來審計usb存儲使用和usb文件操作來了解員工有沒有復制文檔的風險,還可以開啟文檔操作審計和文檔自動備份對文件進行全面的保護,這對于企業數據安全來說是比較重要的。設置郵件外發管理和應用程序管控能夠限制文件通過電腦中的網頁或應用程序對文件的外發,這樣就全方位實現了對員工電腦文件的保護。
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