無論是在企業中還是在日常生活中,我們對于電腦上的usb接口都有一定的依賴性,使用的頻率是比較高的,比如U盤、移動硬盤、鼠標或鍵盤等都是通過usb連接運行的,如果我們只允許鼠標和鍵盤對usb接口的使用,在一定程度上能夠保護我們的電腦資料的安全。那么對于企業而言有哪些好用的U盤管理系統呢?
在企業電腦文件傳輸過程中,U盤的即插即拔是比較方便的,但是給企業信息安全也是帶來了一定的風險,為了信息安全防護和數據安全企業可以通過用域之盾對電腦中的usb接口、U盤及便攜式存儲設備進行管理,比如管理者通過U盤管理設置禁止使用或者僅讀取,這樣員工在企業局域網內使用U盤就不會出現數據被拷貝的風險了。
如果有U盤使用的需要,可以向管理端提交U盤使用申請,管理端同意之后我們就能夠正常使用了,對于這種情況我們可以開啟usb存儲使用審計和usb文件操作審計來對員工使用U盤行為進行記錄,這樣也能夠保護數據安全。
電腦上的usb接口在我們日常生活的使用是必不可少的,使用U盤進行文件的轉存是比較方便的,但這同時也是企業信息泄露所使用的主要工具了,對于U盤存儲量大和傳輸速率快的特點,企業面對U盤管理系統該如何使用呢?
U盤在為我們的生活提供方便的同時,也給數據安全帶來了很大的泄露風險,為此企業只有通過對usb接口進行管理才能有效避免U盤拷貝電腦文件,可以用域之盾對企業局域網內的電腦usb接口做限制,比如設置禁止usb外接移動設備和便攜式存儲設備的使用等,還可以通過開啟usb存儲設備審計和usb文件操作審計,這樣能夠對局域網內員工使用U盤情況了解更為清楚。
通過usb存儲控制我們可以設置usb存儲默認處理方式,比如禁止U盤使用,在該電腦就不能使用U盤了,設置僅讀取,就無法復制電腦文件到U盤了,對于數據安全來說是比較重要的,能夠在很大程度上防止信息被拷貝的風險。
通過文檔自動備份能夠幫助我們恢復誤刪的數據,比如員工對電腦中的文件做修改或刪除的操作都是可以進行自動備份的,也可以對文件的操作審計進行詳細的記錄,可以在很大程度上保護文件操作在電腦上的安全性。
在目前的辦公環境下,U盤給日常工作帶來便利的同時,也給企業帶來了很大程度的泄露危機,比如說U盤拷貝資料或便攜式存儲設備拷貝文件等行為,會給企業帶來嚴重的損失,所以企業就需要選擇一個好用的U盤管理系統去管理信息安全。
對于企業出現的U盤泄密事件我們可以通過U盤管理去限制員工對U盤的使用,比如說通過對usb接口的管理去限制員工對U盤或其他存儲設備的使用,可以通過域之盾對電腦中的usb接口進行限制作用,在企業中電腦的usb接口只能用于鼠標及鍵盤的使用,其他設備是禁止使用的,這樣能夠很好的防止企業信息泄露事件的發生。
通過禁止U盤、便攜式存儲設備的使用可降低文檔的流動性,而且在企業中可允許特定U盤的使用,可以通過開啟usb存儲使用審計和usb文檔操作審計對員工U盤使用情況做了解,也是能夠保護其U盤在電腦中的安全使用,員工可提交U盤使用申請來決定員工在電腦是否有U盤使用的權限。
也可對電腦中的文檔進行加密保護,比如電腦中有比較重要的文檔資料,就可以通過文檔加密方式對電腦中的文件類型加密,加密后的文檔在生成新的文件就會被自動加密了,而且加密后的文件在局域網內可以正常使用,如果是對電腦的文件進行外發或拷貝等操作,在終端電腦打開就是亂碼的情況了。
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