根據各行各業對文件的保護來看的話,目前在企業中使用比較多的就是文件加密了,這種技術就是我們日常所說的文件透明加密了。那么適用于企業使用的數據防泄密軟件都有哪些呢?
透明加解密就是通過技術手段對文件進行加密或解密的操作,不會對員工的操作產生任何影響,生成的文件會被自動加密保存的,比如用域之盾對電腦文件進行透明加密,加密之后的文件在安裝了它的局域網電腦是可以正常打開使用的,如果進行外發的話,在終端電腦就會出現亂碼的情況。
可以說不用設置多余的操作,只用文件加密就能夠解決文件數據泄密的問題,任何外發操作在未經審批的情況下發送出去都是亂碼,相當于是無效操作,從根本上解決了企業內部文件泄密的問題。
隨著當前企業的不斷發展,電腦成了企業中必備的使用工具,員工每天的工作、生成的文件資產也都是存儲在電腦中的,很容易被員工通過各種方式被帶走,比如網盤、郵件、聊天窗口或者是U盤等形式很容易就能夠將文件帶走的,所以企業就很有必要對電腦文件進行一個數據防泄密的處理。
面對企業中可能會發生的各種泄密情況,我們就需要對其進行具體的文件數據保護了,比如為防止員工泄密企業內部重要的文件可以使用域之盾來進行對電腦文件的保護。在文件加密方面可進行文件透明加密或全盤加密,加密之后的文件只能在部署其工具的電腦且在同一局域網下才能夠打開,否則都是打不開的;未經管理端電腦審批的文件,任何形式的外發都是無效的,在終端電腦都是打不開的。
這樣就能夠很好的保證文件安全,無論其通過網盤或郵件發送,在終端電腦打開文件都是亂碼的情況,而且操作也是相對比較簡單的。
我們平常所說的防泄密軟件就是一個保護信息安全的軟件,主要用于保護企業內部電腦的文件文檔不被外泄,另一方面就是管理員工的電腦上網操作行為了,那么怎么選數據防泄密軟件呢?
一般來說,防泄密軟件的主要功能包含:數據防泄密、文件安全管理和上網行為管理等多個方面;這正好對應上企業對員工電腦管理的需求,要注意選擇的穩定性和安全性即可。
企業選擇數據防泄密進行對內部電腦文件進行保護,圖的就是一個安心,只有文件得到了安全保障,才能實現它的真正意義;比如通過域之盾對電腦文件進行全盤加密,加密之后的文件是不能夠進行外發的,但是在公司內部的局域網內可以正常打開。
如果要進行文件外發的話,需要由客戶端提交外發申請,管理端授權之后才能夠進行文件外發,而且可設置文件外發次數和打開次數,超過次數之后就無法外發了。
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