目前市面上有很多的加密軟件,可以對各種文檔類型加密,但每個軟件之間的功能都是有差異的。圖紙防泄密企業領域的需求是比較高的,需要對各種類型的文檔及圖紙設計類的軟件等進行加密,因為他們通過軟件生成的每一個設計草稿都是獨一無二的,都是和企業的需求相關的,那么如何選擇一個好用的圖紙防泄密軟件來保護企業中的財產安全呢?
無論是數據防泄密還是圖紙防泄密,它都要去解決電腦中數據安全性的問題,所以對這一方面來說就要找一個安全性和功能性比較好的防泄密軟件了,現在有不少的企業都在使用的域之盾就是專門保護電腦文件數據安全的軟件,它可以對電腦輕松實現實時管理和文件保護,在文件加密方面,可以進行透明文件加密和全盤加密,還能夠限制員工對電腦文件的拷貝和外發;能夠對企業內部文件進行自動備份處理,在很大程度上防止員工私自修改或刪除文件的行為。
通過透明加密的功能可以對企業內部的文件進行安全加密處理,經過透明加密的文件在企業內部的局域網中能夠正常打開使用,如果是外發到局域網之外的話就會出現文件打開是亂碼的情況,這就是透明加密的意義,而且還能夠把圖紙設計相關的軟件進行加密處理,經過加密的軟件在使用過程中不會受到任何影響,而且再生成該類型的的文件會被自動加密,可以縮短管理者的管理時間,大大提高了文件的安全性。
可以對電腦上文件進行操作管理,比如員工打開或修改了哪些文件都能進行及時的記錄,管理者后期可自定義查看,而且還能夠對修改的文件進行及時備份,可同時上傳到服務器中,以防數據丟失的問題發生。
目前的企業對于文件安全問題都是比較重視的,尤其是依靠數據生存的企業,比如說圖紙設計類和圖片設計類的企業,每天員工的工作不僅是在電腦上完成的,每天的勞動成果也都是存儲在電腦中的,很容易被員工通過拷貝、復制等方式泄露出去,那樣的話就給企業帶來了很大的損失,所以就要通過圖紙防泄密軟件來對員工的行為進行管控。
企業內部出現的文件泄露問題需要及時的解決,否則會給企業帶來很嚴重的損失,對于保護企業數據信息安全的問題,我們可以用域之盾對電腦中的文件進行一個加密的方式處理,辦公常用的這些文件類型都是能夠進行加密的,而且加密后的文件并不會影響員工的正常使用,員工在企業內部還是能夠正常使用的,如果是未經管理端允許私自外發文件或者是拷貝的話,文件帶離公司都是打不開的,只能在其局域網下正常使用,這就在很大程度上保護了文件的安全性。
除了能夠把文件加密之外,還可以對圖紙類型的軟件進行加密,加密后的軟件在其局域網下也是能夠正常使用的,如果是把其生成文件外發就會跟文件外發一樣變成亂碼,還能夠對員工在電腦修改的文件進行及時備份,防止其惡意刪除的行為,最大限度的保護數據安全問題。
現在的企業在一定程度上都有了保護數據安全的意識,想要保護數據安全不僅要規范員工的操作行為,還要對文件進行管控,這樣才會提高文件安全水平。那么對于企業安全來說,使用哪個企業防泄密軟件效果好呢?
那么企業泄密的途徑都有哪些呢?比如企業員工通過U盤對電腦資料進行拷貝然后帶走,員工在通過聊天工具進行聊天的時候有意或無意的泄露數據等情況,都會給企業帶來一定的影響,如果處理不當的話,可能會給企業帶來重創。
泄密事件發生的很大原因其實都是由于企業管理不當而引起的,很多泄密的事件都是通過員工的一些行為造成的,企業可以用域之盾對電腦中的文件加密,企業內部常用的文件類型都是能夠進行加密設置的,經過加密的文件在企業內部是能夠正常打開的,如果是對文件進行外發的話要先經過管理端同意,否則文件脫離了企業局域網在終端電腦打開就是亂碼的情況了。這就在很大程度上保護了文件的安全性,而且在另一方面能夠對文件的外發行為進行管理,通過文件加密的方式能夠對員工任何外發行為進行限制,比如U盤拷貝和郵件外發都是行不通的。
除了通過文件加密的方式保護文件安全之外,還可以通過文件操作審計來保護文件安全,域之盾能夠通過文件操作審計記錄員工在電腦對每一個文件的操作流程進行記錄,這樣管理員就能夠后期進行查看;還可以對文件進行自動備份,防止員工出現誤刪或惡意刪除的行為,這也就保證了文件在電腦中的一個安全性。
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