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數據防泄密系統在企業中已經得到了廣泛的應用，在互聯網發展的今天，現在的企業使用的數據防泄密系統主要有兩種：

第一種是對企業的數據進行一個防控外發，對可能數據泄密的途徑進行一個封堵和控制，或者對員工電腦外發的文件途徑進行一個日志記錄和審計。主要有以下功能

1. 能記錄客戶機所有打開的窗口，運行的程序，記錄訪問的所有網址；
2. 能記錄用戶復制、粘貼，刪除文件，插入優盤的記錄信息到數據庫。
3. 能禁止使用USB設備，禁止使用移動硬盤和優盤，監控記錄能實時監視并記錄每臺計算機訪問網址行為，而且還提供網址行為分類統計，還支持導出excele表格；
4. 可以記錄每個計算機的上網記錄，網址訪問記錄。違規操作除了被立即禁止外，還將在服務器數據庫中記錄違規行為，提供查詢檢索；
5. 可記錄每個員工的文件外發，usb外發，網盤外發，瀏覽器外發，微信外發，qq外發等外發功能。
6. 可以對員工的每一種文件外發行為進行禁止

這種方從控制員工外發文件的途徑進行文件數據防泄密的安全保護。

第二種是對企業重要的數據文件進行透明加密保護，對重要的文件進行加密，加密后只有公司的電腦可以正常打開，任何方式帶離公司都是打不開的，需要審批。主要功能 如下：
 

1. 通過驅動層動態加解密技術，對企業內部核心電子文檔（源代碼、設計圖紙、設計方案等）進行強制加密處理，從文件創建開始即可自動加密保護。
2. 核心數據在加密前后對于數據合法使用者無任何差異，不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣。
3. 文件的保存加密、打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成，對用戶而言完全透明、無感知。

通過對重要的文件數據進行加密的方式，可以更好的保護企業的數據泄漏。

DLP（Data Loss Prevention，數據泄露防護）軟件是一種用于監控、控制和防止數據泄露的安全解決方案。它的工作原理基于以下幾個關鍵步驟：
 
1. 數據識別和分類：DLP軟件首先對企業的數據進行識別和分類。它可以識別多種類型的數據，如機密文件、個人身份信息、財務數據等。這通常通過使用事先定義的敏感數據識別模式、關鍵詞、正則表達式等技術實現。
 
2. 數據監控：一旦數據被分類，DLP軟件會監控企業內外的數據流動。它可以監視數據在網絡傳輸、存儲設備、終端設備等各個環節的傳輸和處理過程。監控方式可以包括網絡嗅探、代理服務器、終端代理等。
 
3. 策略制定：企業可以根據其安全策略和合規要求制定適當的規則和策略。這些策略可以定義允許或禁止某些操作，例如阻止將敏感數據發送到外部郵箱、禁止使用可移動存儲設備傳輸數據等。DLP軟件根據這些策略來檢查和控制數據的流動。
 
4. 檢測和預防：DLP軟件使用不同的技術來檢測和預防數據泄露。它可以檢查數據內容、元數據、文件屬性等，并與已知的敏感數據指紋或模式進行匹配。一旦發現違反策略的行為，DLP軟件可以采取各種措施，如彈出警告、阻止數據傳輸、記錄事件等。
 
5. 審計和報告：DLP軟件通常提供審計和報告功能，用于跟蹤和記錄數據泄露事件。它可以生成報告，包括違規事件的詳細信息、影響范圍、觸發策略的用戶等。這些報告可以幫助企業了解其數據泄露風險，并采取相應的糾正措施。
 
總體而言，DLP軟件通過識別、監控、策略制定、檢測和預防等步驟來保護企業的數據免受泄露的風險。它旨在幫助企業遵守合規要求、保護敏感數據、防止數據泄露，并提供監控和報告功能以提供安全可追溯性。

 

在設計院行業，企業的圖紙隨著企業的發展壯大，重要的設計圖紙在不斷的增多，并且每一份圖紙都要留存歸檔5-20年，多年的積累，圖紙文件非常多且很占用空間，當然企業與外面文件交換也是很多的，這樣就給設計圖紙防泄密工作帶來了很大的挑戰。

設計圖紙最原始的交換留檔方式是通過光盤或紙質的方式當然采用原始方式存儲對于公司員工對圖紙的檢索查找是很影響效率的，現在企業都是采用在電腦硬盤上保存，這樣就給企業員工檢索帶來了方便，但是對于圖紙防流失來帶來了新的問題，圖紙通過u盤或通過聊天工具很容易外發。
 
當然工作需要有一些圖紙是需要外發的，但是對于這些圖紙外發后很容易造成二次泄密，為了防止員工對外發圖紙的二次泄密，也成為現在圖紙防泄密的新問題。
 
針對當然企業中設計圖紙流失的問題，域之盾軟件信息采用了以下方案來對圖紙進行安全管理，防止泄密的事件發生。

1、對于企業核心cad圖紙采用自動加密，加密后只能在公司內部使用，任何方式泄露出來都是打不開或亂碼的。
2、采用多種外發審批方式，如果遇到cad圖紙加密需要外發的情況，則可采用多種外發申批方式，方便靈活，不耽誤企業的cad圖紙外發工作。
3、自動強制加密功能，可在對cad圖紙文件在無感的情況下自動的進行加密，同時又不改變任何員工的操作習慣。
4、所有客戶采用定制化加密策略，根據企業的實際工作場景定制化企業加密策略。
 
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息。
 
企業通過域之盾軟件網盾圖紙文檔透明加密系統合作，建立細粒度的授權、審計機制，結合內容防復制、防泄漏技術，嚴格管控圖紙通過IM、郵件的隨意分發，防止信息泄露。