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企業文件安全是每一家企業管理者注意的問題，對于每個人來說文件安全也是非常重要的，當然對于企業來講重要的文件泄漏會給企業帶來不可預估的損失，為了防止企業重要的核心機密文件不被泄漏，防止內部及外部的文件泄漏事件的發生。很多企業選擇了文件透明加密系統來保障企業文件的安全。

文件透明加密系統不僅可以對文件數據的泄漏起到防護的作用，還可以對泄漏的行為進行有效的排查，以便追溯到丟失的文件內容。但是現在市場上文件透明加密軟件是非常多的，企業在選擇適合企業的文件透明加密軟件時，應該注意什么呢？

一、維護升級問題
對于文件透明加密軟件來講，在企業中使用后后期的服務是非常重要的，當企業使用后，出現問題時，必須要及時的去維護解決，要不會影響員工的正常工作，并且加密軟件對系統的兼容是有一定的要求，需要軟件廠家必須不斷的更新軟件功能，才能滿足客戶的需求。筆者作為一家文件透明加密軟件廠家的銷售人員，已經遇到過很多客戶，之前采購的其他家產品，因為維護升級不到位，而要求更換。

二、注意軟件口碑
其實軟件的口碑還是與軟件的功能及售后問題是有關的，如果一家軟件的售后是很好的并且對于之前的客戶提供良好及時的售后服務，那么這家軟件的口碑也是非常良好的，對于軟件口碑還是在互聯網上多查詢，多了解。

三、就是安全問題
一般在文件透明加密系統使用的初期是處于免費試用狀態，企事業單位可以根據直觀的使用感受和實際情況決定是否繼續使用，很大程度取決于其加密軟件的安全性，因為只有當用戶對其加密軟件的安全性達到認可，方能愿意繼續使用下去。
 
域之盾軟件文件透明加密系統對企業內網的終端數據進行安全保護，對所有文檔進行安全管理，實現企業全方位文件防護需求。

 

在設計院行業，企業的圖紙隨著企業的發展壯大，重要的設計圖紙在不斷的增多，并且每一份圖紙都要留存歸檔5-20年，多年的積累，圖紙文件非常多且很占用空間，當然企業與外面文件交換也是很多的，這樣就給設計圖紙防泄密工作帶來了很大的挑戰。

設計圖紙最原始的交換留檔方式是通過光盤或紙質的方式當然采用原始方式存儲對于公司員工對圖紙的檢索查找是很影響效率的，現在企業都是采用在電腦硬盤上保存，這樣就給企業員工檢索帶來了方便，但是對于圖紙防流失來帶來了新的問題，圖紙通過u盤或通過聊天工具很容易外發。
 
當然工作需要有一些圖紙是需要外發的，但是對于這些圖紙外發后很容易造成二次泄密，為了防止員工對外發圖紙的二次泄密，也成為現在圖紙防泄密的新問題。
 
針對當然企業中設計圖紙流失的問題，域之盾軟件信息采用了以下方案來對圖紙進行安全管理，防止泄密的事件發生。

1、對于企業核心cad圖紙采用自動加密，加密后只能在公司內部使用，任何方式泄露出來都是打不開或亂碼的。
2、采用多種外發審批方式，如果遇到cad圖紙加密需要外發的情況，則可采用多種外發申批方式，方便靈活，不耽誤企業的cad圖紙外發工作。
3、自動強制加密功能，可在對cad圖紙文件在無感的情況下自動的進行加密，同時又不改變任何員工的操作習慣。
4、所有客戶采用定制化加密策略，根據企業的實際工作場景定制化企業加密策略。
 
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息。
 
企業通過域之盾軟件網盾圖紙文檔透明加密系統合作，建立細粒度的授權、審計機制，結合內容防復制、防泄漏技術，嚴格管控圖紙通過IM、郵件的隨意分發，防止信息泄露。