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有不少員工在辦公期間會經常用到U盤存儲數據，在另一方面也擔心員工濫用U盤造成電腦中病毒或者是數據泄露的風險，為了能夠保護企業電腦及數據的安全問題，該怎么用usb管理軟件進行電腦上的USB接口管控呢?
 

作為企業管理者，肯定不希望員工使用U盤或其他便攜式存儲設備的時候對電腦帶來不好的影響，這時候就可以通過域之盾來對U盤等usb設備進行管理了，比如可以通過U盤管理去同時禁止內網多臺電腦對U盤的使用，即禁止使用U盤權限的功能，可以杜絕企業U盤使用的亂象。

而且還能夠對除鼠標和鍵盤外其他usb接入電腦的設備進行禁用處理，比如能夠在外設管理中禁用無線網卡、藍牙、usb外接移動設備和便攜式存儲設備等，能夠使電腦變得更安全，使用更流暢。

能夠通過文件加密的方式保護數據安全，通過對電腦常用的文檔類型進行加密，員工只能在局域網內電腦打開使用文件，通過U盤拷貝或其他形式外發文件，文件離開局域網后就變成亂碼，及通過U盤等形式拷貝出去的文件變得毫無意義，同樣能夠做到保護數據安全的目的。
 

除了這些之外，員工通過上網行為方式也是能夠進行對數據的泄露的，比如員工在進行聊天過程中可以發送文件，通過郵箱發送資料等行為，這時候我們可以通過聊天行為審計、郵件審計和關鍵詞報警的方式保護電腦中數據安全問題，對于企業管理來說還是比較有用的，能夠從多個角度去保護電腦數據安全。

在工作過程中，員工對usb接口的使用是比較多的，比如鼠標、鍵盤和U盤等設備都是在電腦上使用比較頻繁的;例如使用U盤對數據存儲的時候，也有可能對數據進行泄露或者電腦中病毒的風險，為了能夠保護內網電腦的安全性，就需要對員工電腦上的usb接口進行管理，那么usb管理軟件能夠幫助企業做什么呢?
 

很多企業辦公過程可能對U盤需求不是很大，就可以對U盤進行權限管理，比如在企業中禁止U盤的使用，可以用域之盾來對企業內所有電腦的使用進行管理，比如在usb存儲默認處理方式中選擇禁止使用，就能禁止U盤在所有電腦使用了，而且還能靈活設置僅讀取或僅寫入權限。讓管理者能夠根據企業自身情況去進行管理設置。

另外，還支持對禁止除鼠標鍵盤外的一切usb設備進行管理，同時還不會影響員工對電腦的正常使用，比如禁止無線網卡、藍牙、紅外線和便攜式存儲設備等的使用，能夠對電腦進行全面的管理，進而管理usb設備使用的亂象。

為了能夠了解員工在電腦上文件操作，可以通過本地審計開啟文件操作審計和開啟USB存儲使用審計，這就在很大程度上防止數據外泄的風險，同時也能夠了解員工對文件的操作使用，使文件變得更安全。
 

域之盾usb管理除了能夠管理U盤，還能夠怎么管理員工呢?

1. 實時屏幕監控：

實時監控員工電腦屏幕，員工的一舉一動盡收眼底，可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件，并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示；

2. 聊天記錄監控：

域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容，方便管理者對員工聊天行為進行管理，避免員工上班時間做與工作無關的事情；

3. 郵件監控：

域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件，并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件；

4. 瀏覽網頁監控：

能監控員工所上的網站、內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能，可禁止員工上特定的網站；

5. 軟件程序禁用：

本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序)，規范員工合理使用計算機；

6. 文檔防泄密：

適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開，修改/保存自動加密，文件私自外發泄露，在終端電腦打開文件時就是亂碼。

不論上至千人的大型企業還是多如牛毛的小公司，企業內部的機密文件都應受到保護。雖然U盤等工具給工作帶來一定的便利，也在一定程度上加大了企業中文件等數字信息安全的隱患。瀏覽不安全網站，打開不安全的鏈接;不小心下載帶有病毒或者是具有流氓行為的文件;經常會有內部員工通過郵件系統、即時通訊工具把公司的機密文件內容泄露到內網之外等操作，都會給企業帶來損失，可以通過企業防泄密軟件對企業數據進行多角度保護。
 

為了提升互聯網技術的安全使用，國家公安部要求，對于與互聯網進行數據互交的企業，都必須管理控制內部使用者的個人網絡瀏覽行為，將使用者網絡行為數據記錄下來，并最少保存使用者個人行為日志60天。

那么，公司防泄密軟件如何保證企業內部信息安全?如果資料需要員工帶走給客戶展示，文件加密方法就派上了用場，通過限制文件外發策略限制員工外發文件打開次數，文件外發打開超過限制次數時就會以亂碼形式打開。即使有人在你不在的時候打開你的電腦，取出你的文件，那也就只能讀取或查看一次，然后改文件就會變成亂碼了。

相信每家企業都有自己不愿對外泄露的商業秘密，但職工多了在信息安全管理方面難度會加大，再加上現在全員工網絡化工作環境。如果企業沒有一整套優良的文件加密管理系統的話，非常容易發生商業機密泄密，導致企業遭受財產損失。

國家大力提倡企業安全，企業需要必須提前做好防御準備，以確保企業信息的安全。總之，公司為維護確保商業保密信息的安全系數，防止公司重要電子文檔務必提高對公司數據泄漏危害性的覺悟，并建立完善的企業網絡安全管理制度和商業保密信息維護保養管理制度，并堅決貫徹推行;此外，也務必互相配合電腦監控軟件，熟練掌握各式各樣數據統計智能管理系統、保密信息數據保護操作系統等提高企業網絡安全安全防范，可以很大限度維持公司商業保密信息的安全防護。

控制企業員工主動對文件等信息的泄露，域之盾能夠為企業提供“U盤限制策略”，“限定文件外發”，“文件加密技術”三種方法。包括即時通訊軟件的對話窗口、上傳空間，拷貝黏貼機密文件內容和地址。從而保證了員工在正常使用這些工具進行工作的同時，杜絕員工通過即時通訊工具、上傳下載工具，外泄企業中的文件等數字秘密信息。
 

1、USB限制功能

員工想在短時間內從公司電腦上復制重要信息時，他的第一個想法是使用優盤拷貝信息會做到神不知鬼不覺。為防止員工通過移動設備盜取企業機密文件，泄露企業核心資產，利用U盤限制控制策略，您可以將計算機設置為禁止使用的u盤，或者您授權的u盤可以使用，未經授權的u盤不能使用。這樣即使u盤插入電腦打開了文件，仍然不能復制文件等信息。

2、限制文件外發

設定電腦軟件嚴禁外發，那麼除開沒法將文檔副本走以外，假如他想用登陸QQ，或是網盤發送等其它方式帶走電腦的數據都是不可以的。

3、文件加密技術

企業日常辦公中，少不了使用數據文檔，各類文件，這些文件在產生、使用、儲存和流轉過程中需要進行加密處理，能夠對企業常用的辦公文檔加密，也可以選擇全盤加密的方式。當文件需要外發時，文件加密技術可以設置限制閱讀次數、時效性和打開次數等，保證各類文檔外發客戶時起到保護作用。

在這個大數據時代中，公司數據泄漏付出的代價是非常昂貴的。這不但會造成公司財產上的損害，并且還會危害企業競爭能力、導致盈利下降及危害企業的規劃籌運營及其未來的發展。因此保護商業秘密的安全，防止公司數據的泄露是當務之急。