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目前公司都是通過電腦進行網絡化的辦公，為了方便，員工通常會將日常工作中重要文件存儲本機電腦上；此種行為方式雖然使得工作方便了，但是也很容易泄密。近年來，企業商業機密泄露事件層出不窮，公司如何防止商業機密泄露、防止電腦資料泄露呢?這就需要我們對企業數據泄密的各個方面有充的認知。那么電腦文件防泄密系統怎么樣呢？我們一起來了解一下。
 

公司防止商業機密泄露，一方面需要通過管理手段入手，例如與員工簽訂保密協議、合同等手段防止公司數據泄露;另一個方面，需要在電腦安裝一些防泄密軟件來防止員工利用U盤、移動硬盤、網盤和QQ發送文件等防止使用公司電腦進行文件泄密。

具體而言，域之盾電腦文件防泄密系統主要有以下一些功能：

1、電腦禁用網絡、藍牙、wifi;

2、電腦禁止打印;

3、電腦禁用光驅;

4、電腦限制使用usb口，使用時需提交申請; 

5、可以只讓使用特定的u盤、移動硬盤等usb存儲設備;

6、可以只讓從u盤向電腦復制文件而禁止電腦文件另存到u盤

7、完全禁止使用網盤上傳電腦文件，或者郵件附件上傳電腦文件，以及使用聊天軟件發送文件的行為等。
 

此外，通過域之盾電腦文件防泄密系統還可以禁止u盤啟動電腦，有效保護電腦文件安全，也保護了操作系統的安全。

目前的企業單位或事業單位中，員工上班都是使用的電腦，日常工作中的結果、商業機密等信息大部分都存在電腦中或者是服務器端，雖然這樣的操作很方便，但是也使得員工可以輕易的通過U盤、硬盤、網盤等方式對電腦的數據文件進行拷貝泄露，從而給企業帶來一定的經濟損失，所以對于企業單位來說必須采取一些手段來保護電腦文件安全，例如使用電腦文件防泄密軟件，防止員工通過各種途徑或方法對文件進行泄露。
 

那么，對于企業單位來說該如何通過適用于自己的技術手段來保護電腦文件的安全性呢？小編認為可以域之盾電腦文件防泄密軟件來保護電腦文件和保護服務器文件的安全。

首先呢，鑒于對企業員工電腦文件安全的保護，需要在員工電腦安裝域之盾電腦文件保護軟件、文件加密軟件來實現文件的安全性。

員工大概會通過U盤和移動硬盤等等存儲設備來對文件進行拷貝，然后造成泄漏的風險。企業可以可以在員工電腦安裝USB端口管理軟件，通過對電腦U盤、移動硬盤、光驅、等硬件的禁用來達到文件安全防護的問題。除此之外，因為員工上班電腦需要接入網絡，所以員工也有可能會利用網盤、郵件附件、QQ等行為泄露電腦文件，所以說必須要采取有效的措施來來制止此類的行為。
 

目前來說，國內電腦防護軟件軟件有很多，基本都可以有效的對電腦文件安全進行管理。例如，有一款“域之盾電腦防泄密軟件，它不僅可以完全禁用U盤、移動硬盤、手機存儲卡等所有帶有USB存儲功能的設備，防止員工通過U盤、移動硬盤復制電腦文件，還可以完全禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件等，從而杜絕了員工通過各種方式泄露電腦文件的行為。同時，基于高強度的自我保護和加密的優點，可以使員工無法察覺、無法卸載，最大限度地保護了電腦文件的安全。

其次是保護服務器或局域網文件的安全性，主要的管理方面是只讓員工之間可以查看但是不能復制文件;同時，還要禁止將共享文件轉存到本地磁盤，然后通過U盤等輔助軟件對文檔進行轉存。例如使用“域之盾電腦文件防泄密軟件”，就可以只允許局域網用戶打開或讀取文件，但是禁止其拷貝等行為。與此同時，還能夠禁止將文件另存到本地，然后通過U盤、移動硬盤等軟件發布出去，從而大大地保障了服務器文件的安全。

說到底，有效的實現電腦文件加密，防止電腦文件泄露，最大限度的保障了電腦數據的安全。一方面通過借助電腦安全防護軟件，防止員工通過各種途徑泄露文件;通過使用域之盾電腦文件防泄密軟件，可以對公司電腦本身的電腦文件實現一個保障，無形之中保障公司數據的安全性。

在一些中小企業中如何選擇文檔加密軟件呢？域之盾電腦文件加密軟件認為，中小型企業在選擇對電腦文件加密進行時，除了考慮防泄密軟件的功能性外，還應考慮文件加密之后可用性、安全性及售后問題。
 

當遇到企業內部電腦的核心數據生成時，域之盾加密軟件會強制性地對文件進行自動化的透明加密、CAD圖紙自動透明加密等操作行為。除此之外，域之盾防泄密軟件還可以自動探測到復制粘貼、U盤拷貝等泄露風險的操作行為，并按照管理員設置的策略作出對應的響應，前提還不改變員工的任何行為習慣。

使用域之盾加密系統進行加密后的文件在公司內部或者在局域網內部可以正常流轉使用。未經領導審批，例如私自拷貝會外發到公司之外，都將顯示為亂碼或者是無法使用。從根源上保障公司電腦核心數據的安全性。對于文件外發給第三方的行為，可設置加密文件的審閱時間和審閱次數，超出設定的時間之后就無法打開。既方便又便捷輕的數據防泄漏系統從根本上保障了企業核心資料的安全，有效地防護企業核心數據外泄等事件的發生。
 

域之盾電腦文件加密軟件可以為用戶量身定制各種電腦文件防泄密及電腦文件的加密功能，從而有效的幫助用戶達到保護電腦文件的泄露的目的，為企業創造良好經濟效益，讓企業員工的辦公變得更安全。