隨著企業網絡化辦公的普及,企業如何有效地加強對員工的網上管理,約束不合理的網上行為,促進網絡資源的利用,為企事業單位創造更大的效益,已成為企業網絡管理的目標。如何使用上網泄密管控加強對企業的網絡管理呢?
通過對網頁訪問過濾、網絡應用控制、用戶行為分析等,實現了對企業上網行為的全面管理。從流量控制,防止內部網絡泄露,防范監管風險,網絡接入行為記錄,上網安全等方面提出了一系列行之有效的解決方案。
我國企業和事業單位局域網中,對員工上網行為的管理主要通過以下幾個方面來實現。一是依靠內部的網絡設備,如路由器、交換機、防火墻等網絡硬件設施來實現。其方法是通過在這些網絡設備上設置特定的上網控制規則,將不同的上網權限分配給局域網PC,從而控制局域網PC的上網行為。目前,通過路由器限制網絡瀏覽,限制上班炒股,禁止上班觀看視頻網站,禁止上班觀看視頻網站,禁止玩網絡游戲,過濾不良信息,分配上網帶寬和上網流量,通過防火墻抵御病毒攻擊,限制互聯網特定接入,捆綁IP和MAC地址,已成為網管人員的普遍做法。
但由于上述網絡設備一般都是通過DOS命令的方式進行設置和管理,需要專門的計算機知識,并經過專業培訓和實踐積累,才能很好地掌握;同時,通過網絡設備監測局域網上網行為的能力比較有限,對于某些加密網絡應用或某些底層傳輸來說比較困難,一般不能提供有效的方案。所以,這種管理局域網上網行為的方式局限于某些單位有專門的網管人員,且網管人員具有較高的業務素質。
目前國內企事業單位一般都沒有自己的網管人員,往往由行政或管理人員兼任,因此,用網絡設備監控局域網,監控員工上網是不太現實的。這樣,一個簡單易用、功能實用的行為管理產品就成了當前網管人員的必備產品。
領域盾牌就是企業解決網絡管理問題的一種科技手段!該網絡具有訪問控制、審計、VPN、流量實時監控、外發管理、流量實時監控、P2P、WEB、HTTP下載、即時通訊/網頁/郵件等的記錄與過濾、策略管理、黑名單管理、統計分析報告等多項功能。
使用域之盾上網泄密管控軟件就能控制好員工的上網行為,就可以促進帶寬資源的利用,提高工作效率,減少網絡給企業帶來的負面影響。
在企業管理方面,如何控制離職員工的上網行為,以避免離職人員泄露個人信息的風險,如何做到維護企業電腦文件及網絡安全呢?商業秘密受法律保護,員工負有保密義務。對員工離職后侵犯商業秘密的行為,企業應采取相應措施,以維護企業的經濟利益。使用域之盾上網泄密管控軟件就能夠對企業的內部文件做到一個安全的保護。
雇主和雇員可以就工作中涉及商業秘密的事項訂立保密協議,雇主可以要求雇員在工作中遵守保密協議的規定,雇主可以要求雇員對客戶名單、產品配方、生產工藝等信息保密。
對于離職后侵犯商業秘密的行為,企業需要采取相應的管理措施,對離職前后的行為做出相應的處理。
加強企業內部商業秘密保護。第一,要加強對員工的宣傳教育,特別是對內部重要信息人員,對這部分人員進行保密相關培訓,增強保密意識。有些情況下,教育的力度不夠,企業加強商業秘密保護還可以利用域之盾內聯網安全管理軟件,實現員工外發為合規控制。
負責管理員工日常電腦操作行為。當存在離職風險時,員工要做好有效的預測,在離職期間做好辦公電腦中重要數據的備份等,包括對日常的計算機操作行為建立實時日志,以便于后續評估該員工的離職是否屬于合理范圍,域之盾可以實現上述計算機使用行為審計的效果。假設在雇員在職期間已經有泄密的跡象,那么完全也可以通過域之盾軟件進行事先管理,例如評估雇員在職期間是否存在泄密的風險,從而形成相關的日志。
備份重要辦公室數據。為了避免因員工離職而導致的重要數據泄露,企業處于被動的地位。每天有意識地備份員工電腦上的重要文件顯得非常重要,域之盾上網泄密管控軟件也能達到以上效果。
大型企業和政府單位經常使用一些行為管理系統,以確保系統運行期間有一個健康的網絡環境。電腦行業的從業人員都知道,域之盾外發文件審計管理系統除了簡單的屏蔽網頁瀏覽,還有很多實用的功能。那么,域之盾上網泄密管控系統有哪些功能呢?
1.審核網絡行為
網絡行為包括網頁瀏覽、內網外聯等使用第一段提到的網絡流量的常見游戲或軟件。性價比高的在線行為管理系統可以對網絡行為進行審計,制定網絡環境下的使用規則,對規則之外的網絡行為進行約束,從而提高員工的工作效率,防止非法內網外聯。
第二,檢查周邊產品
網吧、網吧作為公共互聯網服務的營利性場所,需要對周邊產品的功能進行檢查。常見的u盤和硬盤往往隱藏著用戶沒有發現的病毒,會給網吧的設備帶來危害。裝有互聯網行為管理系統的電腦可以審計所有USB等外設,避免設備本身受到傷害。
第三,控制終端操作
一些用于存儲服務器映像或其他重要公司文件的計算機在互聯網企業中很常見。在線行為管理系統口碑良好的原因之一是,它還可以控制終端操作,限制員工錯誤操作,如錯誤創建和錯誤刪除計算機中的文件。域之盾電腦外發文件審計系統的控制終端的運行也消除了企業文檔泄露到外界的風險。
可以看出,域之盾上網泄密管控系統可以審計和干擾網絡環境中幾乎所有的網絡行為,不僅保證了員工對網絡的順利使用,而且防止非法網絡行為干擾工作效率,為企業的機密安全文件提供了精確可靠的保護。
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