在企業管理方面,如何控制離職員工的上網行為,以避免離職人員泄露個人信息的風險,如何做到維護企業電腦文件及網絡安全呢?商業秘密受法律保護,員工負有保密義務。對員工離職后侵犯商業秘密的行為,企業應采取相應措施,以維護企業的經濟利益。使用域之盾上網泄密管控軟件就能夠對企業的內部文件做到一個安全的保護。
雇主和雇員可以就工作中涉及商業秘密的事項訂立保密協議,雇主可以要求雇員在工作中遵守保密協議的規定,雇主可以要求雇員對客戶名單、產品配方、生產工藝等信息保密。
對于離職后侵犯商業秘密的行為,企業需要采取相應的管理措施,對離職前后的行為做出相應的處理。
加強企業內部商業秘密保護。第一,要加強對員工的宣傳教育,特別是對內部重要信息人員,對這部分人員進行保密相關培訓,增強保密意識。有些情況下,教育的力度不夠,企業加強商業秘密保護還可以利用域之盾內聯網安全管理軟件,實現員工外發為合規控制。
負責管理員工日常電腦操作行為。當存在離職風險時,員工要做好有效的預測,在離職期間做好辦公電腦中重要數據的備份等,包括對日常的計算機操作行為建立實時日志,以便于后續評估該員工的離職是否屬于合理范圍,域之盾可以實現上述計算機使用行為審計的效果。假設在雇員在職期間已經有泄密的跡象,那么完全也可以通過域之盾軟件進行事先管理,例如評估雇員在職期間是否存在泄密的風險,從而形成相關的日志。
備份重要辦公室數據。為了避免因員工離職而導致的重要數據泄露,企業處于被動的地位。每天有意識地備份員工電腦上的重要文件顯得非常重要,域之盾上網泄密管控軟件也能達到以上效果。
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